Top 20 phần mềm quản lý công việc, giao việc hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý công việc ra đời là giải pháp giúp bạn và doanh nghiệp giải quyết bài toán giao việc, đảm bảo tiến độ dự án, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban nhằm hướng đến mục tiêu chung là tăng năng suất lao động cho nhân viên.

Thị trường hiện nay có rất nhiều ứng dụng quản lý tiến độ công việc khác nhau, để lựa chọn được một phần mềm giao việc phù hợp với công ty của mình, mời các anh chị tham khảo ngay top 15 phần mềm quản lý công việc tốt nhất ở bài viết dưới đây.

1. Phần mềm quản lý công việc có lợi ích gì?

Chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, chính vì thế việc áp dụng các phần mềm vào quá trình quản lý công việc là cần thiết và nên làm sớm. Vậy quản lý công việc bằng phần mềm đem lại lợi ích gì cho cho doanh nghiệp và nhân viên.

1.1. Đối với quản lý

• Dễ dàng biết được tình hình và tiến độ của tất cả các dự án, công việc.
• Đánh giá tiến trình trên từng việc làm con và bao quát toàn dự án Bất Động Sản rất thuận tiện .

• Phần mềm quản lý công việc giúp lãnh đạo nắm rõ điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên

• Dữ liệu dự án đã và đang thực hiện đều được lưu lại an toàn
• Thông báo, nhắc nhở lịch làm việc, deadline để tránh bỏ lỡ những công việc quan trọng.

• Với hệ thống báo cáo theo thời gian thực, ứng dụng giao việc dễ dàng đánh giá năng suất nhân viên.

• Phần mềm quản trị việc làm trực tuyến trang bị thêm tính năng check-in vị trí thao tác dõi nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn khi thao tác từ xa

1.2. Đối với nhân viên

Sử dụng phần mềm giao việc hằng ngày cho nhân viên cũng rất cần thiết, giúp họ hoàn thành công việc được giao:

• Rõ được thứ tự thực thi những việc làm, việc gì cần làm trước, việc gì cần làm sau
• Người sử dụng phần mềm quản trị việc làm sẽ được nhắc nhở việc làm ở mọi nơi
• Bám sát các nội dung công việc phòng ban và công ty.
• Trao đổi, thảo luận cùng đồng nghiệp tốt hơn khi làm việc nhóm

2. Top 5 Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp

Dưới đây là 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc mà các doanh nghiệp hay sử dụng nhất.

2.1 MISA AMIS Công việc

Đây là ứng dụng quản lý công việc, giao việc rất hiệu quả, sản phẩm do Công ty cổ phần MISA phát hành. Với thế mạnh về kế toán và nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể của MISA AMIS Platform, AMIS Công Việc kế thừa được nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự phát triển phần mềm giàu kinh nghiệm. Từ đó, sản phẩm được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý công việc tốt nhất tại Việt Nam. 

AMIS Công Việc phân phối khá đầy đủ nhiệm vụ quản trị việc làm, dự án Bất Động Sản tại bất kể đâu từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp trong nhiều nghành nghề dịch vụ như : sản xuất, dịch vụ, xây lắp, giáo dục, …. và tương thích với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn .

Đây là một phần mềm quản lý công việc (Task management software) tiếng Việt hoàn toàn, với giao diện và cách thức sử dụng đơn giản. Quản lý và nhân viên hoàn thành công việc hiệu quả và khoa học.

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của AMIS Công Việc:

• Ứng dụng giao việc này không thiếu tính năng từ khởi tạo việc làm, dự án Bất Động Sản mới, lên kế hoạch, chia việc, giám sát và theo sát quá trình, ghi chú, nhìn nhận, triển khai việc làm mỗi ngày .
• Gợi ý list, sắp xếp hạng mục việc làm lên theo tính cấp thiết .
• Template giải pháp quản trị thời hạn và việc làm được phong cách thiết kế riêng so với những nghành, ngành nghề khác nhau .
• Bạn có thể kiểm soát từ xa vị trí làm việc của mọi người.

• 👉 Phần mềm quản lý công việc MISA AMIS sử dụng được trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet…) ✔️ thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web…)

• Ngân sách chi tiêu tiến hành và sử dụng phần mềm tùy theo quy mô doanh nghiệp .
• Hỗ trợ không lấy phí trong suốt quy trình sử dụng ( tổng đài chủ trương tương hỗ MISA Support, Website help.amis.vn, group hội đồng trên Facebook … )
• Có năng lực link với phần mềm khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS .
• Mọi tài liệu trọn vẹn được liên thông, liên kết, tài liệu bảo đảm an toàn .

Nhược điểm

Dù mới được ra đời, nhưng phần mềm quản trị việc làm MISA AMIS được sản xuất bởi công ty CP MISA, đơn vị chức năng số 1 công nghệ tiên tiến tại Nước Ta. Vì thế mà được tối ưu rất nhiều tính năng hiện đại để cung ứng cho người dùng những thưởng thức tốt nhất .

2.2  Ứng dụng quản lý tiến độ công việc Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc hiệu quả cơ bản giúp theo dõi và sắp xếp công việc, thời gian, nguồn lực, … trên một giao diện đơn giản. Người dùng xem tổng quan hoặc chi tiết công việc, dự án linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list…

Ưu điểm

• Asana là một phần mềm quản lý công việc nhóm miến phí đối với nhóm từ 15 thành viên trở xuống
• Giao diện ứng dụng giao việc này khoa học đơn giản và chuyên nghiệp, dễ sử dụng
• Dễ theo dõi tổng quan dự án với tình năng khởi tạo, chia các đầu việc giao việc theo mức độ yêu tiên
• Báo cáo trực quan theo thời gian thực, quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả và tiến độ của dự án.
• Phần mềm quản lý tiến độ công việc Anasa có cả phiên bản trên máy tính và mobile

Nhược điểm

• Phần mềm chỉ miễn với những tính năng cộng tác, báo cáo cơ bản,… khi có số lượng thành viên là 15. Còn nếu hơn thì người dùng cần phải trả phí để sử dụng bản cao cấp hơn với giá là 9.99 USD / người dùng / tháng.

2.3 Công cụ giao việc hiệu quả Faceworks 

Phần mềm theo dõi quá trình việc làm facework tương hỗ người dùng trên nền tảng website, tại đây bạn thuận tiện tùy chỉnh linh động theo nhu yếu. Là phần mềm được tăng trưởng trên nền tảng đám mây nên những thao tác hoàn toàn có thể thực thi nhanh gọn thuận tiện với độ bảo mật thông tin cao. Người dùng thuận tiện sử dụng khi có internet .

Ưu điểm

• Sử dụng trên máy tính nền tảng website
• Quản lý đa lĩnh vực
• Tính bảo mật cao.

Nhược điểm

• Sản phẩm chỉ đáp ứng được nhu cầu của các công ty vừa và nhỏ
• Chưa thực sự tối ưu cho người Việt

2.4 Phần mềm giao việc Wrike tốt nhất 2022

Wrike cũng là một ứng dụng quản lý công việc trên máy tính và điện thoại, dự án có nhiều tính năng cao cấp, thay email và hầu hết công cụ làm việc truyền thống. Một điểm đặc biệt là phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho các công ty startup hoặc team nhỏ không có nhiều kinh phí. 

Ưu điểm 

• Phần mềm Wrike với đầy đủ các tính năng như: tạo công việc thông minh, chia việc, bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án, lên thời gian và thời điểm hoàn thành
• Công cụ giao việc còn hỗ trợ lên kế hoạch và theo sát tiến độ dự án của các phòng ban
• Nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực, báo cáo tiến độ công việc.

Nhược điểm

• Tính năng chăm sóc khách hàng của phần mềm quản lý công việc Wrike được cộng đồng đánh giá chưa tốt.
• Có một số bất đồng về ngôn ngữ đối với người Việt Nam.

2.5 Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Jira Software

Jira là một công cụ quản lý công việc, dự án hiệu quả và được đánh giá cao với các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ, tuy nhiên chi phí sử dụng khá cao. Phần mềm này có thiết kế đặc biệt tập trung về chức năng quản lý và xử lý lỗi hoặc vấn đề trong một dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ. 

Ưu điểm

• Lên kế hoạch, theo dõi tình trạng dự án, công việc

• Phần mềm giao việc Jira cung cấp nhiều loại báo cáo với các loại biểu đồ khác nhau.

• Tích hợp đa nền tảng, mạng lưới hệ thống Emai, Excel, …
• Phân quyền và lên quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án khác nhau.

Nhược điểm

• Giao diện công cụ giao việc này được thiết kế khá phức tạp, sử dụng hơi khó khăn
• Chi phí sử dụng cao
• Phù hợp với những ai am hiểu về công nghệ

Bạn đang khó khăn vất vả trong việc quản trị việc làm nhân viên cấp dưới ?THAM KHẢO NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC MISA AMIS

3. Phần mềm quản lý công việc cá nhân

3.1 Microsoft – Microsoft Project

Giống như microsoft onenote thì Microsoft Project là phần mềm của Microsoft, phân phối ứng dụng quản trị việc làm cá thể, đội nhóm chuyên nghiệp. Nổi tiếng với những ứng dụng soạn thảo, bảng tính, Microsoft Project thừa kế được những ưu điểm như hình ảnh phong phú, những thông tin khá cụ thể và mức độ thuận tiện khi sử dụng .

Ưu điểm

• Lập kế hoạch việc làm hàng ngày
• Lên lịch cho dự án Bất Động Sản, Xây dựng lộ trình rõ ràng, tùy chỉnh thuận tiện ngay trên ứng dụng
• Lập dự án Bất Động Sản mới và theo dõi tiến trình theo dạng bảng, lưới hay dạng sơ đồ Gantt
• Bạn hoàn toàn có thể xem báo cáo giải trình list việc làm theo quá trình, thời gian triển khai xong, hiệu suất việc làm
• Quản lý tài nguyên dự án Bất Động Sản …

3.2 Tick Tick

Phần mềm Tick Tick hoàn toàn có thể thiết lập kế hoạch việc làm hàng ngày khoa học vận dụng cho cá thể, đồng thời nó được tích hợp thêm bộ đếm thời hạn pomodoro. Nhắc nhở việc làm thiết yếu và sắp tới hạn cần hoàn tất .

Ưu điểm

• Có phiên bản không lấy phí, nhưng số lượng giới hạn số người dùng
• Dễ đàm đạo, san sẻ list việc làm với đồng nghiệp
• Phần mềm có tính năng ghi chú và setup hạn triển khai xong cho từng việc làm
• Sở hữu tính năng “ My Day ” giúp update những đầu mục việc làm cần thực thi trong ngày, trong tuần hài hòa và hợp lý nhất .

3.3 Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Any.Do

Any. DO là một công cụ quản lý lịch thao tác hữu dụng giúp bạn quản trị và nhắc nhở tổng thể những việc làm, nhiệm vị mà bạn phải làm hàng ngày. Ứng dụng liệt kê list việc làm, bạn chỉ cần đánh dầu đã làm hay chưa và setup những tùy chỉnh nhắc nhở .

Công cụ phân công việc làm có phong cách thiết kế giao diện tân tiến dạng “ drag và drop ” thuận tiện thao tác để đánh dầu thực trạng việc làm chỉ bằng việc kéo thả đơn thuần

Ưu điểm

• Dễ dàng tạo các ghi chú, có thể đính kèm hình ảnh, video hoặc giọng nói
• Hiển thị công việc hàng ngày giúp bạn quản lý và theo sát mục tiêu. Nhưng tính năng này không hợp với những công việc dài ngày.
• Tích hợp sử dụng và cộng tác với các công cụ trợ lý áo như Google Assistant, Alexa, Siri

Nhược điểm

• Khi bắt đầu có thể gặp khó khăn khi điều hướng
• Các nhiệm vụ phân mảnh và có thể gây nhầm lẫn.

3.4 Todoist

Đây là công cụ quản trị việc làm được tăng trưởng trên nền tảng điện toán đám mây, với những list việc làm được hiển thị đơn thuần và dễ hiểu. Phần mềm tương hỗ bạn khởi tạo và quản trị việc làm ở mọi lúc mọi nơi với nhiều thiết bị khác nhau .

Ưu điểm

• Nhắc nhở và ưu tiên những đầu việc quan trọng
• Sử dụng trên nhiều thiết bị
• Phiên bản không tính tiền tối đa 5 người dùng

3.5 Zapier

Zapier là một phần mềm quản trị việc làm cá thể có năng lực tích hợp với những ứng dụng văn phòng khác như : Gmail, Dropbox, …

Ưu điểm

• Thao tác sử dụng, liên kết thuận tiện chỉ bằng vài cú click chuột ,
• hoàn toàn có thể link đến hàng nghìn ứng dụng .
• Dễ dàng trấn áp thời hạn và quản trị việc làm

4. Phần mềm quản tiến độ công việc theo mục tiêu

4.1 Weekdone

Công cụ quản trị việc làm nhóm Weekdone là một công cụ giúp bán sát quy trình tiến độ và quản trị việc làm sử dụng cho nhóm hiệu suất cao. Phần mềm tương hỗ để sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ hài hòa và hợp lý để đem lại hiệu suất cao .

Ưu điểm

• Weekdone được cho phép người dùng thiết lập tiềm năng, quản trị và theo dõi những việc làm. Với hình dạng phân cấp dạng cây, thuận tiện thống nhất và link những tiềm năng cho đội nhóm .
• Với tính năng quản trị và check-in định kỳ ( thường là theo tuần ). Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan nhất về trạng thái những việc làm của mình cũng như cả đội nhóm của mình nhanh gọn và tiết kiệm chi phí thời hạn .
• Hệ thống báo cáo giải trình trên phần mềm hiển thị rõ ràng

4.2 Perdoo

Đây là ứng dụng được phát dựa trên quy mô OKR, nó tương thích với hầu hết những doanh nghiệp thuộc nhiều nghành khác nhau .

Ưu điểm

• Perdoo vận dụng quy mô KPI và OKR để hoàn toàn có thể phân phối cho người dùng cái nhìn vừa đủ nhất về tiềm năng và những hành vi cần phải làm để theo đuổi tiềm năng đã đề ra .
• Ứng dụng được tương hỗ việc triển khai check-in theo tuần, hoàn toàn có thể tùy chỉnh để xem những cấp nhật theo tiềm năng quan trọng và khẩn cấp .
• Phần báo cáo giải trình của Perdoo hiển thị không thiếu và thực tiễn những chỉ số quan trọng về quá trình, hiệu quả. Từ đó quản trị đưa ra những quyết định hành động kiểm soát và điều chỉnh kịp thời .
• Người dùng ứng dụng thuận tiện trò chuyện và tiếp xúc với nhau hiệu suất cao .

4.3 Phần mềm quản lý công việc online Lattice

Đây là phần mềm quản trị luồng việc làm, tiến trình việc làm hiệu suất cao với việc tích hợp 2 tính năng đó là nhìn nhận quá trình và quản trị tiềm năng. công cụ tương thích với công ty có văn hóa truyền thống thao tác dựa trên những trách nhiệm, tiềm năng rõ ràng .

Ưu điểm 

• Lattice vận dụng quy mô OKR chính cho nên vì thế mà khi sử dụng phần mềm nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể luôn nhìn thấy tiềm năng và thuận tiện có những hành vi tương thích .
• Quản lý sẽ cần phải điền một bảng câu hỏi để kiểm tra quá trình cũng như có những dự tính cần thực thi tiếp theo. Nhân viên hoàn toàn có thể phản hồi hoặc đề xuất kiến nghị tương hỗ. Nội dung này hoàn toàn có thể thiết lập ở chính sách công khai minh bạch hoặc riêng tư .
• Báo cáo : trên công cụ này bạn thuận tiện xem báo cáo giải trình và lọc tài liệu mà mình mong ước theo những nhóm như ; độ tuổi, giới tính, kỹ năng và kiến thức …
• Lattice có hoàn toàn có thể tích hợp trên những ứng dụng khác nhau như : G Suite, ứng dụng

4.4 Công cụ quản lý công việc online Vtranet

Vtranet là phần mềm quản trị việc làm giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn. Việc vận dụng phần mềm giao việc này giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn quản trị, thống kế và tra cứu thuận tiện và hoàn toàn có thể đo lường và thống kê hiệu suất việc làm nhanh gọn

Ưu điểm:

• Hoạt động trên web
• Dễ dàng sử dụng mọi lúc – mọi nơi
• Giao diện khoa học, sử dụng đơn giản
• Nhiều tính năng để người dùng có thể quản lý và tạo lập công việc.
• Thống kế hiệu suất làm việc
• Lên lịch và lưu lại quá trình thực hiện công việc.

Nhược điểm

• Khi nhập liệu dữ liệu đầu vào bạn mất khá nhiều thời gian
• Cần nhiều thời gian để người dùng có thể làm quen và sử dụng phần mềm.

4.5 Ứng dụng giao việc online Clould Office

Là phần mềm tương hỗ người dùng trực tuyến giúp quản trị và phân loại việc làm mọi nơi mọi lúc, đồng thời nó giúp người dùng lưu dữ liệu, văn bản, hồ sơ .

Ưu điểm

• Dễ dàng chia sẻ, trao đổi tài liệu với đồng nghiệp thông qua phần mềm.
• Ứng dụng được tích hợp sử dụng trên các nền tảng thiết bị Android, iOS, Windows, macOS.
• Đầy đủ tính năng cần thiết hỗ trợ nghiệp vụ văn phòng.
• Có thể sử dụng với nhiều lĩnh vực công việc có tính chất khác nhau.

Nhược điểm

• Phần mềm tốn nhiều thời gian trong việc thiết lập và tạo đầu mục công việc
• Hệ thống báo cáo lịch làm việc chưa sâu

5. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc nhóm

5.1 Microsoft Teams

Microsoft Teams là một phần mềm quản trị việc làm nhóm thuộc hệ sinh thái Office 365, đây là công cụ tích hợp với nhiều tính năng như : chat, video call, họp, san sẻ tài liệu, … Đây được coi đây là một ứng dụng all in one .

Ưu điểm

• Mọi quy trình tiến độ việc làm đều được tự động hóa từ việc tạo lịch thao tác, ghi chú, .. tích hợp với những file ghi màn hình hiển thị, ghi âm và phản hồi trực tiếp .
• Liên kết được với nhiều công cụ khác nhau thuộc Office 365, thuận tiện tích hợp để san sẻ và truyền file tài liệu .

5.2 Phần mềm quản lý công việc tốt nhất Monday.com

Đây là công cụ quản trị việc làm mà những đội nhóm lựa chọn để sử dụng để quản trị và thao tác từ xa. Phần mềm hoàn toàn có thể tích hợp nhiều thông tin trên một nền tảng như nhau .

Ưu điểm

• Có thể tùy chỉnh cấu hình theo nhu cầu
• Kế hoạch công việc được hiển thị dưới dạng lịch biểu, biểu đồ, Kanban, timline,…
• Tích hợp với phần mềm khác nhau như: Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams.
• Đội nhóm dễ dàng cập nhật công việc, báo cáo tiến độ, chia sẻ và trò chuyện trên cùng một nền tảng.
• Báo các rõ ràng, dễ hiểu
• Bên cạnh quản lý các công việc nhóm thì phần mềm này giúp hỗ trợ cài đặt tài khoản khách nhằm phân quyền chặt chẽ.

Nhược điểm

• Là phần mềm của nhà cung cấp nước ngoài, nên rào cản lớn nhất đó chính là ngôn ngữ trong quá trình sử dụng và hỗ trợ.
• Chi phí sử dụng phần mềm khá cao so với những phần mềm theo dõi tiến độ công việc của Việt Nam.

5.3 Ứng dụng theo dõi công việc tốt nhất – MYXTEAM

Phần mềm theo dõi quy trình tiến độ việc làm MYXTEAM mang lại sự thuận tiện trong quy trình quản trị nhân viên cấp dưới, quản trị việc làm. Bạn hoàn toàn có thể chớp lấy được việc làm Myxteam hoàn toàn có thể sử dụng ở đa thiết bị như destop hoặc di động, cả android và IOS .

Ưu điểm

• Phân chia công việc đơn giản
• Thảo luận trực tiếp nhanh chóng, tiện lợi
• Dễ dàng báo cáo và nắm được tiến độ công việc
• Hỗ trợ tiếng Việt

Nhược điểm

• Với giao diện to do list thì khi khối lượng công việc lớn thì sẽ bị hạn chế
• Báo cái trên phần mềm quản lý công việc MyXtem còn khá đơn giản chưa có những con số chuyên sâu giúp ích trong công tác điều chính, thay đổi.

5.4 Phần mềm theo dõi công việc Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm để người dùng quản trị việc làm, nội bộ và sàn điện tử. Bitrix24 sử dụng được trên đa nền tảng như : điện thoại cảm ứng Android, iOS hay 1 số ít thiết bị máy tính, máy tính Windows, macOS .
Bitrix24 được cho phép quản trị khối lương việc làm trong thời hạn liên tục. Các việc làm được biểu hiển thị dạng sơ đồ và biểu đồ gantt. Phần mềm tương hỗ bạn tiếp xúc và phối hợp cùng đồng nghiệp, bạn hữu dựa trên thiết bị điện tử, email nhanh gọn .

Ưu điểm

• Sử dụng đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS và được liên kết với nhau.
• Có đầy đủ tính nằng hiện đại và tối ưu nhất cho người dùng.
• Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý khác hàng và nội bộ nhân viên,…

Nhược điểm

• Tốc độ load đôi khi bị chậm
• Chưa tích hợp được nhiều chức năng, cũng như phân hệ để quản lý công việc hiệu quả

5.5 Phần mềm Base Wework

Đây cũng là một phần mềm được tăng trưởng bởi Nước Ta. Nó cung ứng được những tính năng cơ bản của phần mềm giao việc như : lập kế hoạch, cộng tác, báo cáo giải trình, …

Ưu điểm

• Quản lý công việc linh hoạt với nhiều giao diện khác nhau (bảng, gantt chart, danh sách,…)
• Đa dạng loại hình báo cáo phụ hợp với các phòng ban
• Chi phí sử dụng hợp lý
• Phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nhược điểm

• Các báo cáo vẫn chỉ ở mức cơ bản, chỉ áp ứng được những nhu cầu đơn giản của người dùng
• Tính năng ủy quyền giao việc chưa đáp đứng tốt cho người dùng.
• Khâu nhập khẩu dữ liệu vẫn tốn nhiều thời gian
• Ngôn ngữ chưa được Việt hóa 100%

6. Phần mềm quản lý công việc miễn phí

Điểm danh 5 ứng dụng giao việc không lấy phí mà được nhiều người sử dụng nhất

6.1 Phần mềm theo dõi công việc miễn phí Trello

Trello là công cụ giao việc, check list việc làm khá thông dụng với mọi người, có phiên bản tính phí và có phiên bản dùng cho không tính tiền. Với phong cách thiết kế tối giản, cách dùng đơn thuần, cá thể và đội nhóm hoàn toàn có thể dễ theo dõi luồng việc làm, phân loại trách nhiệm, cộng tác trên Trello .

Ưu điểm

• Nhìn vào giao diện dễ dàng biết được tất cả các vấn đề của dự án cần thực hiện.
• Giao diện của Trello giống như những tờ giấy note, vì vậy mà sử dụng rất dễ dàng hàng ngày.
• Quy trình làm việc được tự động hóa nhờ việc hợp sẵn với Butler
• Đáp ứng những tính năng cơ bản như chia việc, ghi chú và quản trị quy trình tiến độ dự án Bất Động Sản .
• Bạn hoàn toàn có thể sử dụng trên không thiếu thiết bị phổ cập như di động, PC, máy tính … vẫn bảo vệ chất lượng

Nhược điểm

• Là phần mềm giao việc của nước ngoài nên Trello vẫn chưa thực sự phù hợp với công tác quản lý của các doanh nghiệp nước ta.
• Chưa có tính năng thảo luận, tương tác trên ứng dụng
• Chưa có những báo cáo chi tiết và tổng quan về tiến độ công việc.
• Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian thì chưa thật sự hiệu quả.

6.2 Phần mềm quản lý công việc Tictop

Phần mềm quản trị việc làm TicTop, là một ứng dụng nhằm mục đích cá thể hóa những tác vụ trực tuyến nhằm mục đích bảo vệ mọi việc làm được triển khai theo kế hoạch. Phần mềm được cho phép lưu tài nguyên, thuận tiện tìm kiếm và tiết kiệm chi phí ngân sách .

Ưu điểm

• Giao diện dễ sử dụng
• Quản lý tệp mưu trí
• Quản lý thời hạn
• Đơn giản hóa việc tạo việc làm

6.3 Phần mềm Izwork

Công cụ quản lý công việc Izword giúp cho việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả. Giao diện trực quan, dễ dùng, phần mềm quản lý công việc online này cho phép bạn lên danh sách công việc, phân chia nhiệm vụ bằng những thao tác đơn giản. Izwork còn tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng công việc, dữ liệu được chia sẻ online an toàn và khả năng lưu trữ không giới hạn.

Ưu điểm

• Tích hợp đa nền tảng web
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Phân công công việc nhanh chóng
• Báo cáo liên tục
• Đảm bảo bảo đảm an toàn cho những tài liệu nội bộ

>> Xem Thêm: Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2022

Nhược điểm

• Thao tác trên phần mềm giao việc còn chậm
• Không có nhiều mẫu sẵn có các dự án thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau

6.4 Phần mềm quản lý công việc trên máy tính FastWork

Là phần mềm giao việc giúp cho người quản trị và nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể quản trị những việc làm một cách hiệu suất cao. Thông qua phần mềm giao việc này, nhà quản trị cũng hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi mọi việc làm mà nhân sự của mình đang triển khai chỉ trải qua một màn hình hiển thị duy nhất .

Ưu điểm

• Lập kế hoạch công việc một cách nhanh chóng và phù hợp với doanh nghiệp đặc thủ
• Công tác giao việc và điều phối dễ dàng
• Quản lý công việc đơn giản, tập trung
• Báo cáo trực quan
• Tương tác hiệu quả
• …

Nhược điểm

• Phần mềm mới được ra mắt nên có trải nghiệm chưa được mượt
• Chi phí sử dụng khá cao

6.5 Google Task

Đây là phần mềm chính của hệ sinh thái Google, ứng dụng này rất có ích trong việc nhắc nhở lịch thao tác. Ngoài ra nền tảng còn có năng lực đồng nhất hóa qua gmail, google calendar. Điều này giúp những việc làm được quản trị tốt nhất .

Ưu điểm

• Là ứng dụng chia đầu việc trọn vẹn không lấy phí
• Có năng lực tích hợp với những ứng dụng khác của Google
• Có thể update trạng thái việc làm khi hoàn thành xong và ghi chú nội dung quan trọng
• Dễ dàng khởi tạo việc làm con

7. Tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý công việc

Cùng tìm hiểu thêm 7 tiêu chuẩn lớn nhất chi phối việc lựa chọn phần mềm quản trị việc làm ở dưới đây .

• Tính năng phần mềm: Phần mềm phải có tính năng lên kế hoạch, theo sát tiến độ, tính năng lập báo cáo, phân quyền người dùng, phân loại sắp xếp, trao đổi trong công việc.
• Độ dễ sử dụng: Các thao tác phải đơn giản, giao diện dễ dùng, tích hợp tiếng Việt giúp tiết kiệm thời gian nghiên và cách sử dụng.
• Giá cả: Sản phẩm có giá cả hợp lý với quy mô công ty, chi phí cho phép mà phù hợp được nhu cầu sử dụng.
• Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Các chính sách bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, nâng cấp sản phẩm, bảo hành, …cần được làm rõ.
• Độ khả thi khi triển khai: Đảm bảo phần mềm phù hợp và tương thích các thiết bị. Thích hợp với doanh nghiệp và người dùng.
• Uy tín của nhà cung cấp: Nên lựa chọn những ứng dụng được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín.
• Độ phổ biến của ứng dụng: Phần mềm quản lý lịch làm việc được sử dụng rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nên bạn có thể dễ dàng xử lý được những vấn đề của phần mềm.

  

8. Tổng kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình. Mong rằng nội dung này của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn và doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm.

 13,343 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

15

Trung bình: 4.7]

Source: https://dvn.com.vn/
Category : Thủ Thuật