8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm nhắc nhở công việc đang ngày càng trở nên phổ biến. Ứng dụng này giúp hỗ trợ quản lý mọi kế hoạch một cách khoa học để bạn luôn hoàn thành đúng tiến độ đặt ra. Do đó, bạn đọc đang tìm kiếm phần mềm nhắc việc hiệu quả? Sau đây Fastdo sẽ giới thiệu cho bạn 8 phần mềm sử dụng miễn phí và tốt nhất hiện nay. Xem ngay nhé!
fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
>>>> LIÊN QUAN:
Mục Lục
1. Phần mềm nhắc việc trên màn hình Desktop Pnotes
Đây là phần mềm nhắc việc trên Desktop được ra mắt từ khá lâu nhưng hiệu quả mang lại “cực kỳ” cao. Pnotes giúp người dùng ghi chú mọi dự định, kế hoạch và lưu trữ chúng một cách có trình tự kỹ càng dưới hình dạng những miếng note công việc đẹp mắt.
Nền tảng hỗ trợ Window ( setup sẵn ) Phí sử dụng
Miễn phí Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng
- Thiết kế màu sắc hài hòa giúp theo dõi công việc dễ dàng
Nhược điểm
- Chưa đáp ứng nhiều tính năng hiện đại
- Cập nhật phiên bản mới còn chậm
- Giao diện cơ bản, không đặc sắc
>>> XEM NGAY: 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
2. Phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí Sticky notes
Phần mềm quản lí công việc hiệu quả tiếp theo là Sticky Notes. Ứng dụng hỗ trợ người dùng tạo ghi chú công việc trên máy tính một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bên cạnh đó, Sticky Notes cũng được trang bị sẵn trên hệ điều hành Windows giúp bạn thao tác ngay trên Desktop mà không cần mất thời gian tải về.
Nền tảng hỗ trợ Window ( thiết lập sẵn ) Phí sử dụng
Miễn phí Ưu điểm
- Thiết kế đơn giản giúp người dùng thao tác dễ dàng
- Trang trí màu sắc đẹp mắt, hiện đại.
- Trang bị hiệu ứng 3D sinh động, thu hút người sử dụng
Nhược điểm
- Các tính năng nhắc việc trên máy tính còn cơ bản, chưa cập nhật công nghệ nhiều.
- Các tác vụ ghi chú còn đơn giản
>>> XEM NGAY: [REVIEW] Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc
3. Phần mềm nhắc việc trên Google Tasks
Google Tasks tiếp tục là phần mềm nhắc nhở công việc trên Desktop bằng Tiếng Việt được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Ứng dụng thuộc hệ thống phần mềm làm việc nhóm online của Google, liên kết dễ dàng với các công cụ khác như: Gmail, Drive, Calendar,…Tuy nhiên, người dùng chỉ xử lý được các thao tác đơn giản, không phù hợp với những nhân sự có nhu cầu xử lý công việc nhiều và tần suất hoạt động cao.
Nền tảng hỗ trợ
Trình duyệt Web, IOS, Android Phí sử dụng Miễn phí Ưu điểm
- Tích hợp với nhiều ứng dụng trong cùng hệ sinh thái Google
- Đồng bộ và luân chuyển mọi dữ liệu qua lại một cách dễ dàng
- Đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành để người dùng theo dõi nhanh chóng
- Hỗ trợ khởi tạo các công việc con
Nhược điểm
- Tính năng cập nhật còn hạn chế, không hỗ trợ sửa chữa mỗi khi bị lỗi.
- Không có khả năng cài đặt lại các công việc có tính định kỳ.
- Không có tính năng điều chỉnh, sắp xếp từng nhiệm vụ theo mức độ quan trọng hay ưu tiên. Mọi công việc ghi chú trên Task đã được mặc định sẵn dựa vào tên hoặc deadline đã đặt ra.
>>>> TÌM HIỂU NGAY: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả
4. Ứng dụng nhắc việc của Microsoft To-Do
Microsoft To-Do là phần mềm nhắc việc trên máy tính tương thích tốt với các ứng dụng trong hệ điều hành Windows. Người dùng có thể sử dụng để ghi nhớ các nhiệm vụ, kế hoạch công việc cơ bản và cài đặt thông báo phù hợp với nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, tính năng sắp xếp theo trình tự ưu tiên của phần mềm lập kế hoạch làm việc giúp bạn dễ kiểm soát và thực hiện theo đúng tiến độ mục tiêu đặt ra.
Nền tảng hỗ trợ Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS Phí sử dụng Miễn phí Ưu điểm
- Cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết nhất
- Hỗ trợ tạo công việc con cho từng hạng mục lớn và thiết lập deadline tương ứng
- Tính năng “My Day” giúp người dùng phân chia và sắp xếp trình tự công việc thực hiện trong ngày một cách khoa học
- Tính năng widget Quick Add đối với hệ điều hành Android giúp tạo công việc và cài đặt thông báo nhắc nhở tiện lợi, nhanh chóng
Nhược điểm
- Chưa cung cấp các tính năng như: Bộ lọc tìm kiếm, gắn nhãn công việc cụ thể. Vì vậy, việc quản lý các nhiệm vụ đã khởi tạo trở nên khó khăn hơn.
- Chỉ hỗ trợ kết nối với các lịch trình đã thiết lập từ ứng dụng Outlook mặc dù đã cho phép hoạt động trên mọi hệ điều hành.
>>> XEM NGAY: TOP 15+ Phần mềm đặt lịch hẹn có phí và miễn phí tốt nhất
5. Phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích Trello
Cuối cùng trong “TOP” những phan mem quan ly du an đó chính là Trello. Ứng dụng hỗ trợ theo dõi quá trình vận hành công việc một cách trực quan nhất thông qua tính năng phân chia dựa trên bảng nhiệm vụ bao gồm các cột và trạng thái tiến độ tương ứng. Điều này còn giúp người dùng tập trung thực hiện việc quan trọng và tránh lãng phí thời gian.
Nền tảng hỗ trợ
Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS Phí sử dụng
- Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí
- Bản Business (~ 200.000 đồng/ người/ tháng)
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng. Thiết kế các mục ghi chú giống với tờ giấy note đủ màu sắc.
- Giúp người dùng theo dõi công việc một cách trực quan, phân chia nhiệm vụ thực hiện tương ứng với từng giai đoạn, liệt kê theo danh sách.
- Gói Business có dung lượng lưu trữ lớn lên đến 250MB
Nhược điểm
- Khả năng đáp ứng nhu cầu công việc lớn còn hạn chế, khó khăn trong việc tìm kiếm các thẻ công việc
- Không có tính năng phân cấp/ quyền quản trị
- Chưa hỗ trợ tính năng chat, bình luận dưới từng dự án
- Các thẻ công việc thiết kế độc lập nên người dùng không thể quản lý theo thời gian cụ thể
- Không cung cấp báo cáo công việc
>>> ĐỌC THÊM: Review TOP 15 Phần Mềm Tuyển Dụng Chi Tiết 2022
6. Ứng dụng web nhắc việc trên máy tính Any.DO
Phần mềm nhắc việc trên máy tính hiệu quả kế tiếp là Any.Do. Ứng dụng cũng được nhiều người dùng đánh giá có khả năng ghi nhớ tuyệt vời mọi công việc cũng như nhiệm vụ cần làm hàng ngày. Thông qua tính năng liệt kê công việc, đánh dấu tình trạng “hoàn thành” hay “chưa hoàn thành” một cách rõ ràng để bạn có thể theo dõi tiến độ chính xác nhất.
Nền tảng hỗ trợ Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS Phí sử dụng
- Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí đăng nhập qua Gmail, Facebook, Apple ID.
- Bản Premium với chi phí phải trả $5.99 (~150.000 VND)/ tháng theo gói thường niên.
Ưu điểm
- Thiết kế giao diện hiện đại “drag & drop” hỗ trợ sắp xếp thứ tự các tác vụ tùy theo mức độ ưu tiên.
- Đánh dấu tiến độ công việc nhanh chóng thông qua thao tác kéo thả ngay trên điện thoại
- Hỗ trợ tạo các ghi chú bằng giọng nói, hình ảnh hoặc video sinh động
- Tính năng hiển thị “Date view” giúp theo dõi lịch trình công việc cụ thể (Today/ Tomorrow/ Upcoming/ Someday)
- Tích hợp với các “trợ lý” thông minh trên điện thoại như Siri, Alexa hay Google Assistant
Nhược điểm
- Không liên kết được với ứng dụng bên ngoài như email hay lịch trình cá nhân. Người dùng phải mất thời gian chuyển đổi qua lại mới có thể sử dụng được trên các công cụ này.
- Không hỗ trợ các tính năng chuyên sâu như: Gắn nhãn tiến độ công việc, tạo các subtask nhỏ, sắp xếp việc theo tính chất,…
- Bản Premium có chi phí khá cao, các chức năng cung cấp chưa tương xứng với người tiêu dùng.
>>> ĐỌC NGAY: 12 phần mềm Email Marketing miễn phí và có phí hiệu quả 2022
7. Tính năng nhắc nhở công việc trên máy tính Evernote
Evernote là ứng dụng tương hỗ nhắc nhở công việc trên máy tính được yêu thích bởi năng lực kiểm soát và điều chỉnh tác vụ linh động và ghi chú trách nhiệm nhanh gọn. Phần mềm còn giúp san sẻ thuận tiện mọi thông tin dữ liệu giữa những đồng nghiệp, đội nhóm với nhau vô cùng tiện nghi .
Nền tảng hỗ trợ Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS Phí sử dụng
- Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí
- Bản Premium (550.000đ/ năm) và bản Business (250.000đ/ người/ năm)
Ưu điểm
- Cho phép người dùng tùy chỉnh màu sắc theo sở thích của mình
- Là phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính nên người dùng có thể sử dụng dễ dàng và hiểu nhanh mọi thao tác
- Giúp phân loại các ghi chú theo từng hạng mục công việc
- Tính năng chia sẻ ghi chú cho mọi người nhanh chóng và tiện lợi
Nhược điểm
- Giao diện còn khó tiếp cận với những người lần đầu sử dụng
- Khả năng phản hồi chậm khi sử dụng trên nền tảng Android
>>> XEM NGAY: Top 12 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả 2022
8. Ứng dụng nhắc việc trên máy tính Todolist
Todolist là một trong những ứng dụng nhắc việc trên máy tính chiếm hữu nhiều tính năng tiêu biểu vượt trội, được người dùng nhìn nhận cao lúc bấy giờ. Với giao diện vô cùng đơn thuần, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp công việc, lên kế hoạch, thiết lập thông tin nhắc nhở … một cách nhanh gọn. Nhiều trang báo nổi tiếng đã có những “ review ” tích cực cho Todolist như : The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal .
Nền tảng hỗ trợ Windows, trình duyệt web, IOS, Android, macOS Phí sử dụng
- Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí (tính năng cơ bản)
- Bản Premium bao gồm tất cả tính năng có giá $4 (~100.000 VND)/ tháng và $36 (~850.000 VND)/ năm. Đặc biệt phần mềm ưu đãi giảm giá 70% cho đối tượng sinh viên, học sinh khi đăng ký sử dụng
Ưu điểm
- Tính năng sắp xếp và xử lý công việc vô cùng nhanh chóng. Phân loại theo deadline, từng dự án, tag nhanh chóng kể cả khi đang nhập dữ liệu mới.
- Điều chỉnh trật tự công việc linh hoạt thông qua những tính năng mạnh mẽ như: Đánh dấu hoặc gắn nhãn việc ưu tiên quan trọng, phân chia theo nhóm dự án,…
- Khởi tạo công việc mới nhanh chóng trên các nền tảng ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối thiết bị với Internet.
- Truy cập vào ứng dụng nhanh
- Tích hợp với “trợ lý” thông minh trên điện thoại là Siri và Alexa
Nhược điểm
- Tính năng subtask (phân bổ công việc con) vẫn chưa linh hoạt, khó khăn trong việc khởi tạo nhiệm vụ phức tạp, nhiều nhánh nhỏ
- Hoạt động trên hệ điều hành Window còn hạn chế về giao diện và tính năng
- Phiên bản dùng trải nghiệm miễn phí chỉ có tính năng cơ bản
Trên đây là danh sách 8 phần mềm nhắc nhở công việc hiệu quả mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng qua bài viết đã giúp bạn đọc tìm ra một ứng dụng phù hợp để quản lý công việc tốt nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị tăng trưởng phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0971 126 599
- Email: [email protected]
- Website: https://dvn.com.vn/
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích?
Phần mềm nhắc việc trên màn hình hiển thị Desktop Pnotes, Sticky notes, Microsoft To-Do, Trello, ứng dụng web nhắc việc trên máy tính Any. DO, Evernote, Todolist .
Ưu điểm phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí Sticky notes?
Thứ nhất, phong cách thiết kế đơn thuần giúp người dùng thao tác thuận tiện. Thứ hai, trang trí sắc tố đẹp mắt, tân tiến. Thứ ba, trang bị hiệu ứng 3D sinh động, lôi cuốn người sử dụng .
Ưu điểm phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính Evernote?
Thứ nhất, được cho phép người dùng tùy chỉnh sắc tố theo sở trường thích nghi của mình. Thứ hai, là phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính nên người dùng hoàn toàn có thể sử dụng thuận tiện và hiểu nhanh mọi thao tác. Thứ ba, giúp phân loại những ghi chú theo từng khuôn khổ công việc. Thứ tư, tính năng san sẻ ghi chú cho mọi người nhanh gọn và thuận tiện .
5/5 – ( 114 bầu chọn )
Source: https://dvn.com.vn/
Category : Thủ Thuật
