4.5 / 5 – ( 22 bầu chọn )

Kinh doanh quán cafe luôn cần phần mềm quản lý nhất là khi bạn thuê nhân sự vận hành. Tính tiền nhanh, chuẩn xác cho khách hàng và kiểm soát gian lận là ưu điểm dễ thấy nhất khi áp dụng phần mềm quản lý quán cafe vào quy trình vận hành. Bạn là chủ quán cafe chuẩn bị kinh doanh hoặc đã mở quán. Bạn muốn quản lý quán cafe khoa học, dễ dàng hơn. Hãy để Mr Quản giới thiệu đến bạn những chức năng cơ bản của một phần mềm quán cafe và top 9 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất.

Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán cafe là một loại phần mềm quản lý bán hàng giúp tự động hóa order, phục vụ và kiểm soát hoạt động kinh doanh của một quán hoặc một chuỗi quán cafe.

Bạn đã hoặc sắp mở một quán cafe. Mình hiểu những khó khăn vất vả bắt đầu khi bạn mở màn kinh doanh thương mại. Những khó khăn vất vả mình hay nghe của những người mua sử dụng phầm mềm quán cafe thường sẽ như thế này :

• Nhân viên order cho khách khá chậm, đôi thi sai món làm khách hàng khó chịu. 1 ca tới 4 bạn nhân viên mà vẫn làm không hết việc;
• Tính tiền cho khách thì lâu, đôi lúc còn tính tiền sai sai nên khách họ phàn nàn;
• Thống kê doanh thu, kết quả kinh doanh khá mệt. Tối nào về cũng phải dở sổ sách ra đối chiếu, xem lại có đúng không. Việc này khiến bạn tốn rất nhiều thời gian để vận hành quán, thời gian cho gia đình và các mối quan hệ khác cũng bị giảm đi;
• Kho hàng, thu chi tiền còn nhiêu hay nhiêu. Nên cảm giác bức rức khó chịu khi thống kê kinh doanh. Liệu rằng một sáng sớm thức giấc bạn có bao giờ tự hỏi việc kinh doanh có tốt không và nó đang như thế nào chưa. Thật sự rất khó khi không có những báo cáo hoạt động kinh doanh cụ thể.

Tại Nước Ta không quá 30 % quán cafe đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Phần vì ngại biến hóa cách quản lý truyền thống lịch sử, phần vì nghĩ rằng mình quản lý như vậy đã ổn rồi. Tuy nhiên rất nhiều quán vượt qua những tâm lý và khởi đầu dùng phần mềm quản lý quán cafe. Hầu hết họ rất hài lòng vì sự tiện nghi mà nó mang lại .

Phần mềm quản lý quán cafe sẽ giúp anh chị giải quyết tất tần tật các nhu cầu quản lý trong quán cafe. Bằng cách áp dụng phần mềm vào quản lý, cửa hàng sẽ được vận hành nhanh hơn, đơn giản và chính xác hơn. Từ đó anh chị sẽ có nhiều thời gian để tìm kiếm khách hàng, có thời gian cho gia đình và các mối quan hệ khác.

• Xem thêm: Phần mềm bán hàng tạp hóa

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý quán cafe

Hãy thử nghĩ xem sự khác biệt giữa sử dụng phần mềm quản lý quán cafe và không sử dụng khi kinh doanh quán cafe ra sao. Anh Nam chủ 1 quán cafe quy mô 30 bàn tại Thủ Đức chia sẻ “Bây giờ không dùng phần mềm anh không biết quản lý kiểu gì luôn“. Đây là một chia sẻ thật của 1 doanh chủ đã phụ thuộc vào phần mềm quản lý quán cafe. Nó giúp anh quản lý quán dễ dàng, nhanh chóng hơn khi chưa sử dụng rất nhiều. Sự khác biệt này có thể mô tả chi tiết bằng bảng sau.

Sử dụng phần mềm quản lý quán cafe	Không sử dụng phần mềm quản lý
Tốn khoảng 3tr/năm	Không tốn đồng nào
Tính tiền cho khách chỉ cần vài nút bấm	Phải cộng bill hoặc nhớ để tính nhẩm
Không lo nhân viên gian lận	Phải đứng tại quán chứ không nhân viên ăn chặn
Hệ thống doanh thu hàng ngày, tháng, từng món	Tiền trong két được nhiêu biết chừng đó
Quán chỉ cần: 2 bar + thu ngân và 1 phục vụ > Tiết kiệm	Phải 5 nhân sự mới vận hành ổn
Chuyên nghiệp	Nhìn chậm chạp và thiếu khoa học
Có thể xem doanh thu trên điện thoại, máy tính mọi nơi	Phải ở quán, có khi ở quán còn chưa chắc nắm được tình hình
Dùng điện thoại in báo bar dễ dàng	Nhân viên phải chạy để báo order
Không cần ghi chép sổ sách	Tối về phải ghi doanh số
Bàn giao ca trong 5 phút	Có khi bàn giao ca 30 phút chưa xong

Những lợi ích của nó là không thể chối từ nhất là trong giai đoạn số hóa doanh nghiệp đang nóng hơn bao giờ hết. Phần mềm quản lý quán cafe giúp anh chị dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh. Từ đó dành nhiều thời gian để chăm sóc khác hàng hoặc quan tâm tới các mảng kinh doanh khác.

Quản lý danh mục hàng hóa, giá bán, phòng bàn

Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện thiết lập list sản phẩm & hàng hóa của quán, giá cả, phòng bàn hoàn toàn có thể phân theo khung giờ, khu vực. Việc biến hóa giá cả cũng khá thuận tiện tại bất kỳ đâu có internet. Ngoài công dụng nhập tay mất nhiều thời hạn bạn hoàn toàn có thể Import từ bảng excel rất nhanh gọn. Hình ảnh sản phẩm & hàng hóa, giá cả được cần được trình diễn đơn thuần, dễ nhìn, khó nhầm lẫn. Điều này được rất nhiều bạn nhân viên cấp dưới thu ngân thú vị và tin yêu .

Bán hàng, in hóa đơn

Nhập liệu order của người mua, báo cho bộ phận quầy bar bằng phần mềm quản lý quán cafe trên điện thoại di động. Hoặc người mua hoàn toàn có thể order tại quầy, nhân viên cấp dưới thu ngân sử dụng màn hình hiển thị cảm ứng để nhập order, in hóa đơn thanh toán giao dịch và thu tiền nhanh gọn. Điều này khiến nhiệm vụ order – in hóa đơn – Thu tiền được khép kín giúp gian lận được trấn áp .

Đặc biệt bạn sẽ rất sửng sốt với chức năng order trên điện thoại. Chức năng này có thể sẽ cát giảm đến 50% nhân sự vận hành của quán cafe đấy. Bạn có muốn trải nghiệm hãy liên hệ 0929 292 606 (Mr Trung) để được hỗ trợ dùng thử miễn phí.

Order và ghi món nhanh chóng

Nhân viên sẽ sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính để ghi order món cho khách. Phần mềm quản lý quán cafe cho phép nhân viên cấp dưới tìm theo món, theo nhóm hàng hoặc kéo thả món mà khách chọn. Thay vì trước kia nhân viên cấp dưới phải dùng giấy viết để ghi. Gặp bạn chữ đẹp thì không nói. Gặp bạn chữ xấu thì quầy pha chế đọc món căng thẳng mệt mỏi lắm. Ngoài ghi món và số lượng, nhân viên cấp dưới cũng hoàn toàn có thể thêm ghi chú của người mua. Ít ngọt, it đường, ít đá là những ghi chú hoàn toàn có thể tạo sẵn để nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể lựa chọn nhanh hơn .

Hỗ trợ bộ phận pha chế không sót đồ uống

Sau khi nhân viên cấp dưới order và ghi món xong. Nhân viên chỉ cần nhấn thống báo cho bộ phận bar. Máy in chế bar sẽ in phiếu chế biến để thông tin với quầy bar kèm âm thanh để gây chú ý quan tâm .
Trước kia bạn sẽ rất đau đầu vì bar liên tục làm thiếu món. Với việc sử dụng phần mềm quản lý quán cafe, điều này sẽ được giảm thiểu tối đa. Bạn chỉ cần bổ trợ thêm bảng diễn đạt việc làm nhân viên cấp dưới quán cafe. Mọi việc làm trong quán cafe sẽ diễn ra khép kín và kho học .

Hỗ trợ thu ngân thu tiền nhanh chóng

Khách hàng gọi tính tiền ở bàn nào thì nhân viên cấp dưới sẽ in phiếu tạm tính cho bàn đó. Nhân viên sẽ thu tiền tại bàn hoặc người mua giao dịch thanh toán tại quầy ( trường hợp khách order tại quầy ). Phần mềm hoàn toàn có thể ghi nhận số tiền khách đưa để tính tiền thừa trả khách. Khâu tính tiền nhanh gọn và hạn chế rủi ro đáng tiếc sai sót rất tốt .
hotline : 0929 292 606

Báo cáo doanh thu từ xa chi tiết, chặt chẽ

Báo cáo kinh doanh thương mại đóng vai trò lớn trong quản lý quản lý và vận hành quán cafe. Tình hình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại từ sản phẩm & hàng hóa đến người mua và thời hạn sẽ hiển thị chi tiết cụ thể. Những báo cáo giải trình này có ý nghĩa rất lớn so với nhà quản lý. Đa phần những nhà quản lý sẽ đưa ra quyết định hành động kế hoạch kinh doanh thương mại, bán hàng dựa vào những số lượng báo cáo giải trình này. Có rất nhiều mẫu báo cáo giải trình giúp người chủ, quản lý quán cafe thuận tiện thấy được tình hình và đưa ra quyết định hành động .

Đặc biệt so với những phần mềm quản lý quán cafe trực tuyến. Chủ quán sẽ được sử dụng ứng dụng báo cáo giải trình hiệu quả kinh doanh thương mại trên điện thoại cảm ứng. Những báo cáo giải trình này có thẻ thông tin mọi lúc mọi nơi có internet. Bạn trọn vẹn có thê nằm trên bãi cát trắng ở Phú Quốc những vẫn quản lý được việc kinh doanh thương mại quán cafe tại Tp. HCM .

Phân quyền nhân viên

Bạn không muốn nhân viên cấp dưới thu ngân ca 1 biết lệch giá ca 2. Bạn không muốn nhân viên cấp dưới đổi khác giá cả. Bạn không muốn nhân viên cấp dưới xóa được hóa đơn v.v. Tất cả đều gói gọn trong công dụng phân quyền nhân viên cấp dưới phần mềm quán Cafe. Phần mềm phân quyền từng thao tác chi tiết cụ thể nhất nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc phân quyền sâu và đúng mực theo nhu yếu .
Các phần mềm quản lý quán cafe thường sẽ thiết lập sẵn phần phần quyền. Người chủ hoàn toàn có thể biến hóa theo nhu yếu quản lý đơn cử. Nhờ vậy mà nhân viên cấp dưới không hề qua mặt chủ quán để ăn chặn tiền .

Quản lý chi phí

Khi có bất kể nhiệp vụ chi tiền nào từ shop, nhân viên cấp dưới hoặc người quản lý sẽ nhập liệu. Kết hợp với lệch giá của của hàng chủ quán sẽ có báo cáo giải trình dòng tiền đơn cử. Ngoài ra công dụng nợ công nhà cung ứng giúp bạn quản lý được nở shop tốt và thuận tiện hơn .
Các ngân sách quản lý và vận hành, đổi khác sẽ được bộc lộ rõ ràng. Người quản lý và nhà quản trị sẽ có tầm nhìn rõ ràng về kinh tế tài chính quán. Từ đó đưa ra quyết định hành động kịp thời giúp tác dụng kinh đoanh được cải tổ .
đường dây nóng : 0929 292 606

Quản lý kho hàng quán cafe

Nếu anh chị hỏi Trung làm quán cafe điều gì quan trọng nhất thì đó là “ tăng doanh thu ”. Còn nếu hỏi làm quán cafe cái gì khó làm nhất thì đó chính là quản lý kho hàng. Bởi vì bạn sẽ phải bảo vệ nhân viên cấp dưới pha chế làm đúng theo công thức. Thất thoát nguyên vật liệu phải được trấn áp. Việc này tốn rất nhiều thời hạn của người quản lý. Từ đó khiến họ ít thời hạn để tâm lý về việc tăng trưởng lệch giá. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thiết lập định lượng và giám sát giá vốn hàng bán. Từ đó sẽ trấn áp tương đối tồn dư triết lý của quán cafe .

Quản lý chuỗi cửa hàng Cafe

Khi nghĩ đến chuỗi shop cafe bạn sẽ tưởng tượng ngay đến The Coffee House, Higland, Latino, Javi coffee. Họ có phương pháp sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để biết được tình hình quản lý và vận hành của từng shop. Việc thiết lập shop mới cũng rất là thuận tiện .
Một số nhu yếu so với quản lý chuỗi quán cafe hoàn toàn có thể nhắc tới :

• Đồng bộ danh mục hàng hóa, giá bán, nhân viên. Các cửa hàng có thể có mức giá bán giống nhau hoặc giá bán riêng;
• Tài khoản sử dụng phần mềm quản lý quán cafe có thể dùng ở một hoặc nhiều chi nhánh;
• Báo cáo hoạt động kinh doanh tập trung về một hoặc một vài tài khoản cố định.

Hiện tại có không nhiều phần mềm hoàn toàn có thể quản lý chuỗi quán cafe tốt. Các phần mềm này phần lớn là phần mềm viết theo nhu yếu hoặc phần mềm từ những công ty quốc tế với ngân sách từ khoảng chừng USD 2 nghìn / năm. Ngoài ra một số ít phần mềm quản lý quán cafe sau đây cũng hoàn toàn có thể giúp anh chị quản lý một phần nào đó chuỗi quán cafe của mình .

Quy trình bán phần mềm quản lý quán cafe

Khi trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý quán cafe và nhiều nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại với năng lực và kinh nghiệm tay nghề khác nhau. Không ít trường hợp chủ quán cafe mua phải phần mềm quán cafe không tương thích. Kèm với đó là nhân viên cấp dưới tư vấn và tương hỗ không đủ trình độ trong quản lý và vận hành quán. Từ đó nhiều yếu tố nhân viên cấp dưới chỉ biết triết lý dẫn đến tư vấn không chuẩn trong khâu quản lý và vận hành. Với kinh nghiệm tay nghề 8 năm trong ngành cafe, Mr Quản đưa ra cho bạn một quy trình tiến độ tư vấn, mua phần mềm quản lý quán cafe như sau .

Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu quản lý quán cafe

Một nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại phần mềm quản lý quán cafe giỏi và tử tế sẽ biết bán đúng nhu yếu người mua. Chính vì thế bước tiên phong phải lắng nghe nhu yếu quản lý của chủ quán cafe. Trong bài viết quản lý quán cafe cần làm những gì mình có đề cập tới 2 việc làm mà một quản lý ( chủ quán cafe ) cần làm. Thứ nhất là bảo vệ quản lý và vận hành của quán, thứ hai là lên kế hoạch và thực thi những kế hoạch tăng lệch giá, doanh thu. Từ 2 nhu yếu này bạn sẽ thuận tiện nhận thấy những chủ quán cafe sẽ có 1 số ít nhu yếu quản lý quán cafe như sau :

• Quản lý hàng hóa, giá bán, doanh thu: 80% quán cafe chỉ sử dụng chức năng này trên các phần mềm quản lý quán cafe. Lý do chính đến từ việc bị giới hạn nguồn lực. Họ chỉ cần phần mềm tính tiền và thống kê doanh thu. Thời gian khác họ dùng để tiếp khách và tăng lượng khách hàng.
• Quản lý nhân viên, phân quyền nhân viên: Đây là nhu cầu phát sinh khi quán cafe có thuê nhân viên thu ngân để đảm bảo tránh nhân viên gian lận. Có thể bạn chưa biết có tới hơn 10 cách nhân viên có thể gian lận trong quán cafe của bạn đấy.
• Quản lý thu chi: Quản lý thu chi, lập phiếu thu và chi giúp bạn quản lý được dòng tiền và có được báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết.
• Quản lý tồn kho: Là thứ đau đầu nhất trong các loại đau đầu khi kinh doanh cafe. Chính vì vậy clip bên dưới sẽ là cách mình tư vấn quản lý kho cho các quán cafe quản lý kho tối ưu nhất từ kinh nghiệm thực tế của mình.

Ngoài những nhu yếu nêu trên, mình sẽ khám phá thêm 1 số ít nhu yếu khác như :

• Mô hình order tại quán: Order tại bàn hay order tại quầy;
• Khoản đầu tư cho hệ thống phần mềm quản lý ở khoảng bao nhiêu tiền;
• Kỳ vọng khác nếu có khi mua phần mềm quản lý quán cafe.

Bước 2: Tư vấn gói phần mềm, phần cứng phù hợp

Dựa vào nhu yếu quản lý của chủ quán cafe, mình sẽ mở màn đưa ra những giải pháp tương thích với nhu yếu của anh chị. Tất nhiên tất cả chúng ta sẽ cần cân đối giữa ngân sách góp vốn đầu tư, năng lực góp vốn đầu tư và quyền lợi của khoản góp vốn đầu tư đó mang lại .

Các gói phần mềm quản lý quán cafe

Hiện tại những phần mềm quản lý quán cafe đều được bán theo nhiều gói khác nhau tương thích với từng mức nhu yếu. Cụ thể 1 số ít gói tiến hành mạng lưới hệ thống phần mềm quản lý quán cafe trên trong thực tiễn như sau :

Gói giới hạn: Thường sẽ giới hạn số lượng người dùng nhắm tới các quán cafe mà chủ đứng bán và quản lý. Những gói này khá tiết kiệm với chi phí từ 180.000đ/tháng là đã dùng rất tốt rồi.

Gói đầy đủ: Không giới hạn số lượng người dùng, tính năng. Phù hợp với các quán lớn với chi phí từ 250.000đ/tháng.

Các gói phần cứng đi kèm

Các gói phần cứng ( máy móc ) đi kèm với phần mềm quản lý quán cafe bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm sử dụng với từng quy mô quản lý và vận hành quán cafe như sau :

Mô hình	Máy móc	Chi phí
Tối giản	Không sử dụng máy in bill và máy tính. Chỉ dùng phần mềm quản lý quán cafe trên điện thoại để ghi nhận doanh thu	0đ
Đơn giản	Sử dụng máy in hóa đơn. Dùng điện thoại để in hóa đơn cho khách hàng, tính tiền. Không cần trang bị máy tính. Hoặc bạn cũng có thể dùng máy tính có sẵn để dùng phần mềm quản lý quán cafe.	1.980.000đ
Quầy bar và thu ngân xa nhau	1 máy in hóa đơn + 1 máy in bar	3.960.000đ
Dùng máy POS cảm ứng	1 máy POS cảm ứng + 1 máy in bill + 1 ngăn kéo đựng tiền	10.000.000đ
Sử dụng môt số gói khuyến mãi	Máy in hóa đơn + Ngăn kéo đựng tiền + Phần mềm quản lý 2 năm	6.000.000đ

Có rất nhiều cách để bạn hoàn toàn có thể tối ưu được ngân sách góp vốn đầu tư mạng lưới hệ thống phần mềm quản lý bán hàng. Trong mỗi trường hợp và quy mô quán đơn cử bạn cần liên hệ để được tư vấn chi tiết cụ thể hơn với đường dây nóng bên dưới .
hotline : 0929 292 606

Bước 3: Demo phần mềm quản lý quán cafe

Trước khi quyêt định mua phần mềm quản lý quán cafe, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại sẽ truy vấn máy tính từ xa qua công cụ Ultraveiw hoặc TeamView. Lúc này nhân viên cấp dưới phần mềm quản lý quán cafe sẽ hướng dẫn cho bạn 1 số tính năng cơ bản để bạn thấy sự tương thích của phần mềm với nhu yếu của mình. Thông thường thời hạn demo phần mềm quản lý quán cafe sẽ nằm trong khoảng chừng 30 phút đến 1 tiếng tùy theo độ hiểu biết về quản lý quán cafe của bạn .

Bước 4: Ký hợp đồng và thanh toán chi phí lắp đặt hệ thống phần mềm quán cafe

Sau khi đã được tư vấn kỹ về những gói phần mềm quản lý và demo công dụng. Bạn sẽ được nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại phần mềm quán cafe tương hỗ làm hợp đồng và thanh toán giao dịch những khoản phí tương quan. Lưu ý bạn chỉ chuyển khoản qua ngân hàng vào thông tin tài khoản công ty phần mềm chứ không chuyển vào thông tin tài khoản cá thể để tránh trường hợp lừa đảo .

Bước 5: Triển khai hệ thống phần mềm quản lý quán cafe và đào tạo nhân viên

Đối với những quy mô quán cafe lớn có nhiều nhân viên cấp dưới, nhân viên huấn luyện và đào tạo phần mềm quản lý quán cafe cần xuống quán trực tiếp để huấn luyện và đào tạo cho nhân viên cấp dưới quán. Ngoài ra việc lắp ráp và tiến hành trực tiếp với những gói máy in bill và bar khá phức tạp nên bạn sẽ không cần tự thực thi. Nếu bạn chỉ dùng 1 máy in hóa đơn và tự mình dùng thì nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tương hỗ từ xa cũng được .

Bước 6: Hỗ trợ sau bán hàng

Hỗ trợ sau bán hàng là khâu cực kỳ quan trọng mà rất nhiều quán cafe không hài lòng về nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại. Nhất là trong quá trình những phần mềm quản lý quán cafe càng rẻ nên việc chăm nom người mua sau bán hàng khó được bảo vệ được thực thi tốt. Chính vì thế bạn nên tìm hiểu và khám phá kỹ về phương pháp và quy trình tiến độ tương hỗ sau bán hàng của nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại để bảo vệ bạn được tương hỗ tốt nhất trong quy trình sử dụng phần mềm .

Top 9 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến nhất

Dựa trên những yếu tố về số lượng người dùng, năng lực tương hỗ và tương thích với quản lý quán cafe. Mình đã tinh lọc ra 9 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất để gửi đến anh chị tìm hiểu thêm .

Phần mềm	Nền tảng hỗ trợ	Phần cứng hỗ trợ	Chi phí
KiotViet	Andorid IOS Window	Máy tính, máy POS cảm ứng Điện thoại, máy tính bảng Máy tính tiền cầm tay	3 người dùng: 180.000đ/tháng Đầy đủ : 250.000 đ / tháng Chuỗi shop : 180.000 đ / shop
Dân Trí Soft	Andorid IOS Window	Máy tính Điện thoại, máy tính bảng	Miễn phí hoặc trả phí 9.900.000đ
Sapo	Andorid IOS Window	Máy tính, máy POS cảm ứng Điện thoại, máy tính bảng Máy tính tiền cầm tay	Gói cơ bản: 150.000đ/tháng Gói nâng cao : 250.000 đ / tháng
Pos365	Andorid IOS Window	Máy tính, máy POS cảm ứng Điện thoại, máy tính bảng Máy tính tiền cầm tay	Thuê máy: 299.000đ/tháng Mua máy : 10.500.000 đ 12 tháng : 1.650.000 đ 24 tháng : 3.300.000 đ Vĩnh viễn : 6.600.000 đ
Cukcuk	Andorid IOS Window	Máy tính, máy POS cảm ứng Điện thoại, máy tính bảng Máy tính tiền cầm tay	1 người dùng: 90.000đ/tháng 20 báo cáo giải trình : 199.000 đ / tháng Đầy đủ : 299.000 đ / tháng Chuỗi shop : 299.000 đ / tháng
iPOS	Andorid IOS

Window

Máy tính, máy POS cảm ứng
Điện thoại, máy tính bảng
Máy tính tiền cầm tay
SunoAndorid
IOS
WindowMáy tính, máy POS cảm ứng
Điện thoại, máy tính bảng
Máy tính tiền cầm tay220.000đ/thángLoyverse POSWindowMáy tính, máy POS cảm ứngQuản lý nhân sự: $5/tháng
Kiểm kê nâng cao : USD 25 / tháng
Chuỗi shop : USD 9 / thángVzsoftWindowMáy tính, máy POS cảm ứngGói vĩnh viễn: 5.000.000đ

1. Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet

DÙNG THỬ KIOTVIET
Phần mềm quản lý mảng FnB của KiotViet đã được tăng trưởng từ năm 2018 với những tính năng cơ bản và nâng cao. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng order và quan lý trên điện thoại thông minh. Ngoài ra ứng dụng bán hàng trên máy tính Giao hàng cho thu ngân thao tác đơn thuần và sử dụng thuận tiện .

Đây cũng chính là phần mềm mà Mr Quản đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng thành công. Bạn có thể xem quán cafe Full House Coffee tại Thủ Đức đã sử dụng phần mềm quản lý quán cafe do Mr Quản cung cấp và đã hài lòng ra sao.

Phát triển từ năm 2012, đến nay KiotViet đang có khoảng chừng 20.000 quầy bán hàng sử dụng để quản lý quán cafe. Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet :

• Bán hàng, in hóa đơn, order trên điện thoại di động, báo quầy bar;
• Báo cáo kinh doanh trên máy tính, điện thoại;
• Phân quyền nhân viên;
• Quản lý thu chi, dòng tiền;
• Quả lý định lượng, tồn kho;
• Quản lý chuỗi cửa hàng

Nếu bạn mong ước tìm một phần mềm quán cafe dễ sử dụng và được chăm nom tốt. KiotViet với sự tương hỗ của Mr Quản luôn là sự lựa chọn tốt nhất mà anh chị. Ngoài phần mềm quản lý ra, KiotViet còn cung ứng những thiết bị phần cứng như máy POS, Máy in hóa đơn, Máy in quầy Bar. Với Chi tiêu phải chăng và tương hỗ sau bán hàng tốt. Liên hệ ngay Hotine : 0929 292 606 để được tương hỗ tốt nhất .
đường dây nóng : 0929 292 606

Thông tin liên hệ KiotViet

• Thành Phố Đà Nẵng : Số 223 Nguyễn Văn Linh, Q. Thanh Khê
• TP.HN : Số 1B Yết Kiêu, Q. Hoàn Kiếm
• Tp. TP HCM : Tầng 6 – Khu C, Tòa nhà WASECO Số 10 Phổ Quang, Q. Tân Bình

SĐT: 0929 292 606 (Mr Quản)

2. Phần mềm quản lý quán cafe Dân Trí Soft

Dân Trí Soft được xây dựng năm năm ngoái với phiên bản phần mềm quản lý quán cafe Offline. Đến nay Dân Trí Soft đã tăng trưởng thêm phần mềm Online. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý offline vĩnh viễn thì không có nhiều lựa chọn tốt hơn Dân Trí Soft. Tuy nhiên bản offline dùng vĩnh viên không có ứng dụng trên điện thoại cảm ứng nên khác phiền phức .
Cho tới thời gian tháng 10/2021, Dân Trí Soft đã ra đời thêm phiên bản phần mềm quản lý quán cafe không tính tiền trên Cloud. Hứa hẹn sẽ giúp ích rất nhiều cho những chủ quán cafe .

Chủ sở hữu	Công ty Khai Dân Trí
Loại hình	Phần mềm Online – Phần mềm Offline
Giá bán	Online: 9.900.000đ mua vĩnh viễn Offline : Miễn phí công dụng bán hàng – 2.500.000 đ / hạng mục quản lý
Ứng dụng trên điện thoại	Online: Ứng dụng order – Ứng dụng báo cáo Offline : Không tương hỗ

Đây là phiên bản phần mềm sử dụng trên cloud mới được Dân Trí Soft tăng trưởng gần đây. Khác với phiên bản phần mềm quản lý quán cafe bản offline trước kia. Hiện tại đã có rát nhiều quán cafe ĐK và sử dụng. Phản hồi từ hội đồng doanh chủ là khá tốt nhất là trong quá trình khó khăn vất vả kinh tế tài chính do dịch Covid-19 .

Thông tin liên hệ Dân Trí Soft

Địa chỉ: 528 Huỳnh Tấn Phát, Quận 7, TP HCM

SĐT: 0906.799.838 (mr Hiếu)

3. Phần mềm quản lý quán Cafe Sapo

Phát triển song song với phần mềm KiotViet. Sapo tạo ra cuộc đua song mã trong từng nghành so với ông lớn CitiGo. Sản phẩm Sapo FnB là một trong những phần mềm quản lý của Sapo sử dụng cho mảng nhà hàng, cafe. Nhưng ưu điểm của phần mềm Cafe Sapo :

• Tích hợp với weborder: Khách hàng dễ dàng order món trên website riêng của quán cafe;
• Tính tiền thanh toán không chạm: Khách hàng có thể thanh toán quẹt thẻ, quét mã QR
• Giảm chi phí vận hành cho mùa dịch;
• Lên order nhanh chóng và tiện lợi trên điện thoại, Tablet;
• Không sai sót trong khâu vận hành, order và tiếp thực;
• Thanh toán nhanh và tiết kiệm thời gian của cửa hàng;

Quy trình order trên phần mềm Sapo Cafe:

Bước 1 : Khách gọi món, nhân viên cấp dưới order trên thiết bị cần tay ;
Bước 2 : Chuyển order tới quầy bar để chế biến ;
Bước 3 : Khách nhu yếu thanh toán giao dịch, thu ngân in hóa đơn tạm ;
Bước 4 : Xem báo cáo giải trình kinh doanh thương mại trên điện thoại thông minh .

Chủ sở hữu	Công ty CP công nghệ Sapo
Loại hình	Phần mềm Online
Giá bán	180.000đ/thang (Chưa gồm khuyến mãi)
Ứng dụng trên điện thoại	Ứng dụng order – Ứng dụng báo cáo

Thông tin liên hệ Sapo

• Trụ sở : Tầng 6 – Tòa nhà Ladeco – 266 Đội Cấn – Phường Liễu Giai – Quận Ba Đình – TP TP. Hà Nội
• TP. Đà Nẵng : 181 đường Huỳnh Tấn Phát, Phường Hoà Cường Nam, Quận Hải Châu, TP Thành Phố Đà Nẵng
• Tp. Hồ Chí Minh :Lầu 3 – Tòa nhà Lữ Gia – Số 70 Lữ Gia – Phường 15 – Quận 11 – TP Hồ Chí Minh

SĐT: 1900 6750

4. Phần mềm quán cafe POS365

Nhắc điến phần mềm quản lý quán cafe mà không nhắc tới Pos365 là một sai sót lớn. Phần mềm quán cafe Pos365 tương hỗ order, thu ngân, tính tiền nhanh và đúng chuẩn. Kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu tốn nguyên vật liệu làm đồ uống của quán. Nhiều mẫu báo cáo giải trình, thống kê cụ thể giúp bạn quản lý quán của mình tốt hơn. Được tăng trưởng riêng cho quy mô quán cafe, quán trà sữa, quán trà chanh .

Một số tính năng điển hình nổi bật của phần mềm này :

• Giúp nhân viên order nhanh hơn qua màn hình bán hàng và điện thoại;
• Tính tiền chính xác và gần như không có sai sót nhờ hệ thống công thức chuẩn;
• Các chương trình tích điểm, khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng;
• Tích hợp nhiều hình thức thanh toán khác nhau như thanh toán qua thẻ, tiền mặt.

Thông tin liên hệ Pos365

• Trụ sở: Tầng 5, Tháp A – Sky City Tower, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
• TP. Đà Nẵng : 16 Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, TP. TP. Đà Nẵng
• Tp. TP HCM : 121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. ĐAKAO, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

SĐT: 1900 4515

5. Phần mềm quản lý quán cafe Cukcuk

Nhắc đến phần mềm quản lý quán cafe không thể nào không nhắc tới Cukcuk. Được hậu thuẫn bởi tập đoàn lớn phần mềm kế toán lớn nhất Nước Ta – Misa. Cukcuk rất chú trọng trong quy trình phối hợp của những nhiệm vụ. Thời gian đầu Open Cukcuk vẫn mang nhiều ngôn từ và tư duy của phần mềm kế toán. Trong 3 năm gần đây, cukcuk đã trở nên thân thiện hơn và thực tiễn hơn với ngôn từ và nhu yếu người dùng .
Hiện tại đã có gần 52.000 shop kinh doanh thương mại đang sử dụng phần mềm bán hàng của CukCuk. Thế mạnh của Cukcuk là phần mềm cung ứng gần như mọi nhu yếu nâng cao của ngành F&B. Có thể kể tới như đặt bàn, tính hoa hồng nhân viên cấp dưới v.v Sử dụng phần mềm Cafe CukCuk giúp shop :

• Gia tăng trải nghiệm khách hàng;
• Sử dụng màn hình chế biến thông minh;
• Hệ thống gọi món dành cho khách hàng;
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo để giao món.

Thông tin liên hệ Cukcuk

Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

SĐT: 090 488 5853

6. Phần mềm quán cafe iPOS

iPOS cafe là phần mềm quản lý quán cafe được nhiều quán sử dụng với sự đơn thuần và những phần cứng đi kèm giá rẻ. Phần mềm iPOS giúp người quản lý hoàn toàn có thể quản lý và vận hành quán cafe đơn thuần và thuận tiện :

• Quản lý đơn hàng, doanh thu hạn chế thất thoát;
• Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả;
• QUản lý từ xa qua ứng dụng trên điện thoại di động;
• Quản lý và chăm sóc khách hàng thường xuyên, hiệu quả;
• Hệ thống báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết, đầy đủ;

Những điểm điển hình nổi bật của phần mềm quán cafe iPOS :

• Giao diện trực quan và dễ dàng sử dụng: Thao tác order nhanh, đa dạng hình thức thanh toán và sử dụng ngay cả khi bị mất internet;
• Order đa dạng: Sử dụng trên Tablet, điện thoại nhân viên haowcj POS tại quầy;
• Báo cáo hoạt động kinh doanh giúp quản lý việc kinh doanh quán cafe tiện lợi và hiệu quả.

Thông tin liên hệ iPOS

• Hà Nội: Tầng 11, Tòa tháp Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy
• TP Hồ Chí Minh: Tầng 12, Tòa nhà Lottery Tower, 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5

SĐT: 1900 4766

7. Phần mềm quản lý quán cafe Suno

Sapo là một đội ngũ những chuyên viên CNTT và Quản lý kinh doanh nhỏ, quản lý quán cafe có khát vọng làm tăng hiệu suất cao và sức cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp nhỏ bằng cách ứng dụng CNTT .
Để phần mềm quản lý quán cafe hoàn toàn có thể tăng hiệu suất cao và mang lại quyền lợi cho doanh nghiệp. Đặc biệt là những shop, shop vừa và nhỏ, thì phần mềm ấy cần phải dễ sử dụng, dễ đến mức một người không biết nhiều về máy tính vẫn hoàn toàn có thể học và biết dùng trong 5 – 10 phút .

Những tính năng điển hình nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe Suno :

• Đơn giản vầ dễ dàng sử dụng, nhân viên chỉ cần 5 phút là có thể thao tác quen thuộc;
• Gọi món và tính tiền nhanh cho khách hàng;
• Phù hợp với nhiều mô hình order và quản lý khách nhau.

Thông tin liên hệ Suno

• Trụ sở : 703 Lê Hồng Phong, P12, Q10, Tp. HCM
• VP TP. Hà Nội : 9 Nguyễn Xiển, TX Thanh Xuân, TP. Hà Nội

SĐT: 02871.088.188 (Mr Tuấn)

8. Phần mềm quản lý quán cafe Loyverse POS

Loyverse POS là phần mềm được Việt hóa. Nên bạn thuận tiện nhận thấy phương pháp quản lý của phần mềm khá “ Tây ”. Mình lại không nhìn nhận cao cách tư duy và hoạt động giải trí của phần mềm Loyverse POS do thiếu khá nhiều tính năng mà thị trường Nước Ta cần đến. Có những công dụng lại không quá thiết yếu .
Bản thân mình có ĐK dùng thử và cảm nhận phần mềm quản lý quán cafe của Loyverse không quá khó sử dụng. Tuy nhiên điều khá lo lắng là chủ trương chăm nom người mua của họ .

Điều ổn nhất hoàn toàn có thể nhận thấy ở phần mềm quản lý quán cafe Loyverse POS là không tính tiền phần bán hàng. Mục quản lý nhân viên cấp dưới và quản lý kho thì giá hơi cao khoảng chừng USD 30 tức hơn 600.000 đ / tháng .

Thông tin liên hệ Loyverse POS

SĐT: +357 25 030021

9. Phần mềm quản lý quán cafe Vzsoft

Vzsoft được cho rằng lấy mã nguồn từ phần mềm Dân Trí Soft để tăng trưởng phần mềm quản lý quán cafe. Tuy nhiên từ 2018 thì Vzsoft có sự chuyển biến khi đã biến hóa mã nguồn và làm phần mềm riêng. Đây là phần mềm quản lý quán cafe Offline có tính năng dễ sử dụng, giá rẻ .

Thông tin liên hệ Vzsoft

Dùng thử không tính tiền Vzsoft Cafe

SĐT: 0938.525.991 (Mr.Long)

Tại sao bạn nên mua phần mềm quản lý quán cafe do Mr Quản cung cấp

Mr Quản là nhân viên tư vấn phần mềm quản lú bán hàng, tối ưu hóa quản lý và vận hành và quy đổi số doanh nghiệp. Mình có 8 năm kinh nghiệm tay nghề qua những vị trí quản lý kinh doanh thương mại mảng FnB, kinh doanh nhỏ, tự kinh doanh thương mại quán cafe, pub. Với thiên chức nâng cao năng lượng quản lý doanh chủ Việt. Mình luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ anh chị trong suốt quy trình sử dụng. Cam kết của Mr Quản :

• Thấu hiểu phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa;
• Tư vấn đúng nhu cầu thực tế;
• Đưa ra những gói sử dụng phần mềm và phần cứng hợp lý;
• Cam kết căm sóc suốt quá trình sử dụng.

Rất mong được tương hỗ và trợ giúp anh chị trong quy trình vận dụng phần mềm quản lý quán cafe vào việc làm quản lý. Trên đây là tổng hợp cụ thể về top 08 phần mềm quản lý quán cafe thông dụng. Chúc những bạn có những thưởng thức tốt nhất khi dùng phần mềm quản lý vào trong việc kinh doanh thương mại quán cafe. Chúc những bạn thành công xuất sắc .

Bài viết liên quan

Top 7 phần mềm bán hàng tạp hóa đơn giản nhất 2021

Top 8 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất 2021

Top 3 phần mềm quản lý nhà thuốc GPP liên thông dữ liệu dược quốc gia

Mã giải nén: tuvanquanlyquancafetotnhat

Trung Mạc

Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm tay nghề hơn 8 năm trong nghành quản lý bán hàng .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Hàng Quán