Cách sử dụng ứng dụng tính tiền bằng mã vạch

Hệ thống tính tiền bằng mã vạch đang ngày càng được sử dụng rộng rãi tại các cửa hàng lớn, nhỏ vì sở hữu nhiều ưu điểm tuyệt vời. Cửa hàng trang bị máy quét mã vạch không chỉ giúp đơn giản hóa được quy trình quản lý kho mà còn đảm bảo độ chính xác trong khâu thanh toán, góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp đối với khách hàng. Bạn biết gì về tính tiền bằng mã vạch? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết hơn về cách sử dụng ứng dụng tính tiền bằng mã vạch đơn giản để nâng cao hiệu quả hoạt động cho shop của bạn.
 

Ứng dụng tính tiền bằng mã vạch bán hàng hiệu quả

Trước đây, máy quét mã vạch được ứng dụng nhiều trong những ẩm thực ăn uống, shop thuận tiện hay thư viện. Hiện nay, mạng lưới hệ thống này đã được sử dụng thoáng đãng trong những quy mô kinh doanh bán lẻ khác, từ shop thời trang, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp cho đến quán ăn, salon làm tóc tóc, …. Chỉ cần đưa mã vạch vào thiết bị quét barcode, tổng thể thông tin của loại sản phẩm như : tên, giá cả, số lượng trong kho, … sẽ hiển thị khá đầy đủ trên màn hình hiển thị và thu ngân cũng hoàn toàn có thể thực thi thao tác tính tiền nhanh gọn .

Hệ thống tính tiền bằng mã vạch bao gồm: mã vạch sản phẩm (đã được nhập trong phần mềm), máy quét barcode và một thiết bị đầu ra (PC, điện thoại, máy tính bảng). Khi đưa máy scan qua mã vạch, sau khi nghe tiếng “bíp”, các thông tin vè sản phẩm sẽ được hiển thị đầy đủ ở thiết bị đầu ra.

Lợi ích của hệ thống tính tiền bằng mã vạch

Sản phẩm sau khi nhập về cần được khai báo mã vào phần mềm quản trị. Hàng hóa không có mã thì cần được in mã vạch lên trước khi tọa lạc trên kệ. Quá trình này không làm mất nhiều thời hạn nhưng mang lại nhiều quyền lợi như :
– Hạn chế nhầm lẫn và rút ngắn thời hạn khi tính tiền .
– Kiểm tra thông tin loại sản phẩm nhanh gọn .

– Giảm thiểu thời gian và đơn giản hóa quy trình quản lý kho.

– Tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
 

Cách tạo mã vạch bán hàng

Với những ưu điểm to lớn kể trên, có thể thấy việc ứng dụng tính tiền bằng mã vạch là điều thật sự cần thiết đối với cửa hàng kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên, điều làm nhiều người lo lắng là không biết cách tạo mã vạch bán hàng có khó không? Sử dụng như thế nào và chi phí bao nhiêu?

Trọn bộ hệ thống tính tiền bằng mã vạch gồm có: mã vạch sản phẩm, phần mềm tạo mã vạch, máy in mã vạch, máy scan và thiết bị đầu ra (máy tính hoặc điện thoại thông minh). Không có một con số cụ thể cho việc đầu tư hệ thống này vì tùy vào nhu cầu, quy mô của shop cũng như kinh phí mà bạn có thể lựa chọn những phương án khác nhau với số vốn tối thiểu chỉ từ vài triệu đồng.
 

Người bán sẽ tư vấn cho shop vừa đủ thông tin về những dòng máy in mã vạch và Driver, phần mềm in không lấy phí. Với một chiếc máy in “ compact ”, bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra vài trăm mã vạch mỗi ngày, tương thích với shop quy mô nhỏ, ít loại sản phẩm. Nếu shop quy mô lớn, bạn hoàn toàn có thể góp vốn đầu tư một chiếc máy in tầm trung với hiệu suất in vài nghìn mã / ngày. Những chiếc máy tạo mã vạch này hoàn toàn có thể in trên cả vật liệu giấy bạc, film, da mỏng dính, nhựa tổng hợp, …. Nếu không đủ kinh phí đầu tư hoặc không có nhu yếu trang bị máy in mã vạch, bạn hoàn toàn có thể nhờ đến đơn vị chức năng thứ ba để in gia công. Phương án này tương thích với những shop kinh doanh thương mại ít mẫu sản phẩm như : spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp, salon làm tóc, quán ăn, quán nước, …. Tại những công ty này, mã vạch loại sản phẩm không riêng gì được in bằng loại máy chuyên in barcode thường thì mà còn hoàn toàn có thể sử dụng máy in công nghiệp như : Flexo, Offset, … .
Sau khi đã có được mã vạch sản phẩm & hàng hóa, bạn cần sử dụng máy scan để quét thử qua xem mạng lưới hệ thống có hoạt động giải trí tốt hay không cũng như mã vạch đã in đúng chưa. Các loại máy quét mã vạch lúc bấy giờ khá phong phú về chủng loại, giá cả và cũng rất dễ sử dụng. Bạn chỉ việc liên kết máy quét vào máy tính bằng dây cáp rồi mở một chương trình như : Excel, World hay Notepad, … lên. Cầm máy scan hướng về loại sản phẩm sao cho tia laser cắt qua mã vạch. Sau khi nghe một tiếng “ bíp ”, thông tin về loại sản phẩm sẽ hiển thị lên màn hình hiển thị máy tính trải qua ứng dụng đang hoạt động giải trí .

Với những ưu điểm to lớn như trên thì ứng dụng hệ thống tính tiền bằng mã vạch là vô cùng cần thiết trong thời buổi công nghệ như hiện nay. Hi vọng qua những thông tin chia sẻ trên, bạn đã biết tạo mã vạch bán hàng như thế nào và cách tính tiền bằng mã vạch có dễ không. Từ đó, xem xét để áp dụng cho cửa hàng của mình.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang