QUẢN LÝ MÃ VẠCH BẰNG EXCEL TRONG BÁN HÀNG HIỆU QUẢ NHẤT – bePOS
Với những ai kinh doanh cửa hàng hẳn rất quen thuộc với việc quản lý bán hàng bằng mã vạch. Tuy nhiên, làm sao để tổng hợp, truy xuất hàng chục, hàng trăm con số mã vạch chính xác lại là vấn đề nan giải. Có nhiều cách quản lý mã vạch bằng excel, phần mềm,… Trong bài viết này hướng dẫn cách tạo mã vạch, quản lý mã vạch bằng Excel đơn giản, thuận tiện.
Mục Lục
Mã vạch là gì?
Trước khi tìm hiểu và khám phá cách quản trị mã vạch bằng excel, ta cần hiểu mã vạch về hình thức là hình ảnh gồm một loạt những đường vạch thẳng đen trắng song song với nhau. Sự biến hóa nét đậm, nhạt, động rộng của vạch và khoảng chừng trắng sẽ bộc lộ thông tin loại sản phẩm. Khi sử dụng máy quét mã vạch sẽ truy xuất được thông tin mẫu sản phẩm .
Một số mẫu mã vạch cơ bản
Về nội dung được thể hiện dưới dạng chữ số, một mã vạch có thể bao gồm toàn bộ các thông tin của sản phẩm từ: nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra,… Có mã vạch hữu ích trong các khâu từ mua bán, tính tiền đến kiểm kê hàng hóa, sản phẩm có trong kho, cửa hàng,…
Như vậy, thay vì phải ghi nhớ, nhập liệu cả mạng lưới hệ thống tài liệu rất nhiều thông tin như trên, thì chỉ cần mã hóa hàng loạt dưới dạng số lượng quy ước từ trước và làm chúng dưới dạng mã vạch. Có thể trải qua quản trị mã vạch bằng excel sẽ đơn thuần hơn rất nhiều. Tương tự đặc biệt quan trọng là trong bán hàng, gần như là mọi chủ shop đều phải có cho mình ứng dụng quản trị bán hàng quét mã vạch .
Để đọc mã vạch cần thiết bị quét quang học và ứng dụng quản trị mã vạch riêng không liên quan gì đến nhau. Sử dụng máy quét mã vạch để chuyển thông tin tới máy tính và sau đó mã hóa mới hoàn toàn có thể nhận được thông tin .
Hướng dẫn bạn cách tạo mã vạch bằng excel
Như đã đề cập ở trên, đọc mã vạch cũng cần những ứng dụng quản trị mã vạch và máy chuyên được dùng. Tương tự việc tạo ra mã vạch thường thì cũng có những ứng dụng tương hỗ riêng. Tuy nhiên, những ứng dụng này có phần phức tạp và quan trọng là không phải toàn bộ máy tính đều có sẵn hoặc hoàn toàn có thể cài được ứng dụng chuyên được dùng đó. Tuy nhiên, tất cả chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo mã vạch một cách đơn thuần hơn hơn rất nhiều bằng ứng dụng mà mọi máy tính đề có, đó là Excel .
Cách tạo mã vạch bằng excel
-
Bước 1: Tải font chữ mã vạch sử dụng cho Excel
Đầu tiên, để tạo được mã vạch bằng excel mà không cần ứng dụng bán hàng mã vạch, cần có chính là font chữ. Các font chữ mã vạch có ở trên mạng sẵn, chỉ cần tải về giải nén và setup sử dụng. Các trang tải cũng hướng dẫn rất kỹ cách thiết lập font chữ mã vạch rõ ràng, dễ hiểu .
Một số những font chữ mã vạch thông dụng mà mọi người sử dụng quản trị mã vạch bằng excel đều biết và setup ví dụ như : Code 39, Code 128. Đây là 2 font chữ mã hóa hiển thị sử dụng được cho cả ký tự và số. Ngoài ra có những font barcode như : QRcode, font chuẩn EAN, …
-
Bước 2: Nhập thông tin vào ô giá trị
Sau khi đã thiết lập font chữ để tạo mã vạch, để có mã vạch, cần mở Excel và nhập chữ cùng số mốn tạo mã vạch vào trong ô giá trị. Ngoài ra, có quan tâm nhỏ là so với font Code 39 sẽ cần phải nhập thêm dấu * ở đầu và cuối ký tự mã vạch thì mới hiển thị được. Sau khi nhập nội dung vào thì nội dung đó sẽ được tự động hóa trở thành hình ảnh mã vạch chẳng cần ứng dụng quản trị mã vạch .
-
Bước 3: Chuyển sang định dạng Unicode và điều chỉnh cỡ chữ
Thêm một quan tâm khác là những font tạo mã vạch này cần sử dụng định dạng Unicode. Bên cạnh đó, nếu mặc định trong ô giá trị trên excel cỡ chữ nhỏ khiến cho mã vạch khó đọc, không nhìn rõ thì cần phải tăng kích cỡ mã vạch lên bằng cách biến hóa cỡ chữ cho to hơn. Như vậy, biết cách sử dụng quản trị mã vạch bằng excel để tạo mã vạch, chủ shop sẽ không cần sử dụng những ứng dụng phức tạp .
-
Bước 4: In mã vạch
Sau khi tạo được mã vạch thành công qua excel mà không cần phần mềm bán hàng bằng mã vạch hay các phần mềm phức tạp khác thì cần in được mã vạch ra và để dán lên sản phẩm hoặc in lên bao bì sản phẩm,… Có thể thấy, việc tạo và quản lý mã vạch bằng excel rất đơn giản, truyền thống và hữu ích cao.
Xem thêm: Lời dạy của Khổng Tử.
>>> Xem thêm: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG MIỄN PHÍ ĐƠN GIẢN, TỐI ƯU HOÁ DOANH SỐ HIỆU QUẢ
Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch
Quan trọng không kém là quản trị sản phẩm & hàng hóa, quản trị bán hàng và những mã vạch nếu chỉ dùng excel thế nào ? Excel chỉ tạo mã vạch còn để mạng lưới hệ thống và quản trị sản phẩm & hàng hóa chỉ dùng excel thì sẽ rất mất thời hạn và đi kèm nhiều phiền phức. Hiểu được điều này nên ngày càng có nhiều những ứng dụng bán hàng mới sinh ra, tích hợp cả ứng dụng quản trị bán hàng có mã vạch vào cùng .
Có thể tạo và quản trị mã vạch bằng EXCEL, WORD, …
Tích hợp cả đọc mã vạch trong ứng dụng bán hàng sẽ tiện nghi hơn rất nhiều so với chỉ quản trị mã vạch bằng excel. Thử tưởng tượng quản trị bán hàng chỉ dùng excel sẽ mất bao nhiêu thời hạn để nhập liệu, ghi chép, thống kê giám sát đơn hàng ? Hơn nữa, những thiết bị đọc mã vạch không tích hợp trực tiếp với excel được. Chỉ hoàn toàn có thể sử dụng những ứng dụng bán hàng bằng mã vạch mới tương hỗ được .
Đúng là Excel rất thuận tiện và đơn thuần để tạo mã vạch nhưng để quản trị bán hàng thì không hề bằng những ứng dụng bán hàng mã vạch được. Có thể tích hợp cả 2. Excel để tạo ra mã vạch và ứng dụng để quản trị sản phẩm & hàng hóa tồn dư, mua và bán bao nhiêu, hóa đơn, … Một số những ứng dụng quản trị bán hàng như bePOS cũng có tích hợp luôn tính năng quét đọc mã vạch để quản trị sản phẩm & hàng hóa, đơn hàng. Tiện ích giúp liên kết máy quét mã vạch trải qua Bluetooth thuận tiện. Bởi vì excel chỉ dùng để tạo mã vạch nên ứng dụng bán hàng mã vạch tích hợp tính năng như vậy mới thực sự thiết yếu .
Phần mềm Quản lý bán hàng bePOS có tích hợp đọc mã vạch và máy in hóa đơn
Hơn nữa, khi đã có rất nhiều lựa chọn ứng dụng quản trị bán hàng quét mã vạch rồi thì chẳng nguyên do gì phải sử dụng thêm excel để quản trị sản phẩm & hàng hóa cả. Chủ shop sử dụng những ứng dụng bán hàng sẽ quản trị được sản phẩm & hàng hóa ra – vào, tồn dư bao nhiêu, đơn hàng đã bán, đơn giá, … cho đến cả hạn sử dụng, chất lượng sản phẩm & hàng hóa, phân loại sản phẩm & hàng hóa theo hạng mục, … chuyên nghiệp, nhanh gọn hơn rất nhiều. Tốc độ giải quyết và xử lý máy đọc mã vạch rất nhanh, đúng chuẩn gần như tuyệt đối. Nhờ đó giúp không chỉ tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn mà còn tiết kiệm chi phí được tài lộc, nhân viên cấp dưới khi sử dụng quản trị bán hàng bằng mã vạch .
Nhân viên sử dụng những ứng dụng quản trị bán hàng có mã vạch cũng giúp thao tác nhanh hơn, người mua không mất thời hạn chờ đón. Quá trình nhập thông tin mua hoặc bán, thông tin đơn hàng đều triển khai trên ứng dụng tàng trữ trong máy, không gian lận được. Hơn nữa, còn rất nhiều tính năng khác mà quản trị mã vạch bằng excel rất khó để giám sát và nhập liệu luôn như tính năng quà Tặng, chiết khấu, giảm giá đơn hàng, … trực tiếp cho khách. Chỉ có những ứng dụng quản trị bán hàng bằng mã vạch mới tương hỗ tốt nhất .
Biết được cách tạo mã vạch bằng excel không có nghĩa là cứ phải sử dụng quản trị mã vạch bằng excel. Sử dụng ứng dụng để quản trị được thu chi, hóa đơn giao dịch thanh toán, … từ xa, không tốn nhiều thời hạn và tương thích với những chủ shop bận rộn. Thậm chí những ứng dụng còn tích hợp cả tính năng báo cáo giải trình thống kê sản phẩm & hàng hóa tổng hợp cụ thể đến từng ngày. Phần mềm quản trị bán hàng quét mã vạch có ích và được sử dụng thông dụng hơn là nhờ điểm này .
Tổng kết
Vậy là những bạn đều biết cách tạo mã vạch bằng excel đơn thuần nhất. Việc tạo và quản trị mã vạch bằng excel vừa có ưu điểm vừa có điểm yếu kém riêng. Quan trọng và ưu tiên nhất vẫn là sự thuận tiện, nhanh gọn và tuyệt đối đúng mực, chuyên nghiệp trong quản trị bán hàng. Biết cách tạo mã vạch bằng excel rất thiết yếu. Tuy nhiên, nếu sử dụng những ứng dụng quản trị bán hàng có mã vạch sẽ tương hỗ được nhiều hơn cả về mặt quản trị sản phẩm & hàng hóa, lệch giá, … Hãy xem xét lựa chọn cho shop mình giải pháp quản trị mã vạch và cả sản phẩm & hàng hóa được tiện nghi, chuyên nghiệp nhất nhé !
FAQ
-
Lợi ích của mã vạch là gì?
Công nghệ ngày càng tăng trưởng, mã vạch vẫn được sử dụng trong thương mại và quản trị bán hàng để kiểm kê sản phẩm & hàng hóa, giao dịch thanh toán hóa đơn, … Ngoài ra, mã vạch còn ứng dụng trong mã hóa sản phẩm & hàng hóa, đồ vật, thẻ, … Vì vậy ngày càng có nhiều ứng dụng bán hàng bằng mã vạch được điều tra và nghiên cứu và ứng dụng thông dụng .
- Đâu là những ứng dụng quản trị bán hàng bằng mã vạch tốt nhất ?
Có rất nhiều ứng dụng quản trị bán hàng có tích hợp cả đọc mã vạch, chỉ cần mua thiết bị phần cứng tương ứng. Ví dụ như : bePOS, BRAVO, POS365, … đều là những ứng dụng tốt, tích hợp nhiều tính năng tuyệt vời, được tin yêu và sử dụng thông dụng .
Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang
