Quy định mới về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 123 & 119

Cùng tìm hiểu chi tiết các quy định hóa đơn điện tử mới nhất, các điểm đáng lưu ý tại Thông tư 78/2021 và 14 văn bản về hóa đơn, chứng từ hết hiệu lực. Ngày 17/9/2021 bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Luật Quản lý thuế quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ. 

Để tăng tính chủ động cho kế toán và doanh nghiệp trong việc áp dụng hóa đơn điện tử, MISA sẽ chỉ ra một số điểm khác nhau tại quy định về lập hóa đơn điện tử như số hóa đơn, thời điểm ký số, bảng kê, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,… Cùng với đó là cập nhật những nội thông, thông tin, quy định mới về hóa đơn điện tử trong bài viết dưới đây.

Ngày 28/10/2021 Tổng Cục Thuế phát hành công văn 4144 / TCT-CS trình làng những nội dung mới theo Thông tư 78/2021 / TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện từ, chứng từ .

Ngày 17/9/2021 Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của CP quy định về hóa đơn và chứng từ. Tính từ trước đến nay thì đây là quy định mới nhất về hóa đơn điện tử.

1.1. Quy định mới về hóa đơn điện tử  – Thông tư 78/2021/TT-BTC

Các quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, cụ thể các nội dung mới như sau:

Thông tư 78/2021 / TT-BTC có hiệu lực hiện hành thi hành kể từ ngày 01/7/2022. Với hộ kinh doanh thương mại, cá thể kinh doanh thương mại từ ngày 1/7/2022 .

1.2. 6 điều đánh lưu ý về Thông tư 78/2021/TT-BTC hóa đơn điện tử 

Dưới đây là tổng hợp những nội dung quan trọng tại Thông tư 78 về hóa đơn điện tử, đơn cử như sau :

1. Được ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác là người bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Bên thứ ba đơn cử là bên có quan hệ link với người bán, là đối tượng người tiêu dùng đủ điều kiện kèm theo sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử .

2. Giải thích ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử

Tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021 quy định đơn cử về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử. Trước đây, thông tư 68/2019 / TT-BTC không có quy định về hóa đơn điện tử bán gia tài công và hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ vương quốc. Nhưng trong thông tư 78 mới đã bổ trợ hướng dẫn về 2 loại hóa đơn này .

>> Xem thêm tại: Quy định về mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử

3. Quy định về thời gian lập hóa đơn so với riêng dịch vụ ngân hàng nhà nước

Trước đây, Thông tư 68/2019 và Nghị định 119 / 20218 không có quy định riêng về thời gian lập hóa đơn điện tử so với dịch vụ ngân hàng nhà nước .
Theo quy đinh mới tại Thông tư 78/2021 / TT-BTC thì chậm nhất là ngày ở đầu cuối của tháng phát sinh hoạt động giải trí phân phối dịch vụ. Ngày lập hóa đơn thực thi định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ có xác nhận từ hai bên, trường hợp cung ứng dịch vụ ngân hàng nhà nước .

4. Hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót và quy định giải quyết và xử lý

Tại thông tư 78/2021 / TT-BTC có hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót những trường hợp : Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần giải quyết và xử lý theo hình thức kiểm soát và điều chỉnh hoặc thay thế sửa chữa .

>> Xem chi tiết tại: 6 điểm mới nhất tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC hóa đơn điện tử

5. Quy định hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền

6. Các văn bản về hóa đơn, chứng từ sẽ hết hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 1/7/2022

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần phải nắm rõ những quy định hóa đơn điện tử trước đó mà nhà nước đã phát hành tại Nghị định 123 và Nghị định 119. Dưới đây là so sánh quy định về hóa đơn điện tử từ những Nghị định và Thông tư này .

>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?

1.3 14 văn bản pháp luật và chứng từ về hóa đơn hết hiệu lực 

2. So sánh quy định hóa đơn điện tử tại Nghị định 123 & Nghị định 119

Tại Khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2018 quy định:

“ Việc tổ chức triển khai thực thi hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực thi xong so với những doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020 ” .
Tại nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, phát hành ngày 19/10/2020, nhà nước đã kiểm soát và điều chỉnh thời hạn bắt buộc :

Doanh Nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên triển khai sớm hóa đơn điện tử trước thời hạn để mang lại những lợi ích và lợi thế cạnh tranh:

• Khai thác tối đa lợi thế và nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Triển khai trước thời hạn để tránh bị ùn tắc khi đồng loạt doanh nghiệp triển khai cùng lúc.
• Các nhà cung cấp sẽ có thời gian và nguồn lực để hỗ trợ kỹ càng hơn cho các doanh nghiệp.
• Có thời gian chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong quy trình nội bộ.
• Đội ngũ nhân viên có thời gian làm quen, thích nghi và khắc phục lỗi khi sử dụng phần mềm.
• Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

3. So sánh về số hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP & Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Theo quy định hiện hành, số hóa đơn điện tử gồm 7 chữ số từ ( 0000001 – 9999999 ). Doanh nghiệp phải lập thông tin phát hành hóa đơn. Trong đó, bộc lộ số lượng hóa đơn thông tin phát hành ( từ số … đến số … ) và chỉ được phát hành hóa đơn trong dãy số đã thông tin phát hành theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn .

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC:

Số hóa đơn gồm tối đa 8 chữ số từ 1 – 99999999. Doanh nghiệp không cần lập thông tin phát hành hóa đơn, mà đánh số mở màn từ số 1 vào ngày 01/01 ( hoặc ngày mở màn sử dụng hóa đơn ) theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn và kết thúc vào ngày 31/12 tối đa đến số 99 999 999. Sang năm tiếp theo, lại đánh quay vòng từ số 1 .

Lưu ý: Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc trên thì phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Số hóa đơn gồm tối đa 8 chữ số từ 1 – 99999999
• Bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999
• Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số

4. Thời điểm ký số hóa và lập hóa đơn điện tử

4.1 Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TTBTC:

Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác lập theo thời gian người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm và tương thích với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 68/2019 / TT-BTC. Đơn cử như quy định về thời gian lập hóa đơn điện tử trong 1 số ít trường hợp sau đây :

• Đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ xác định theo quy định tại Khoản 1, 2, 3 Điều 7 Nghị định 119
• Đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền
• Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác dầu thô,…thời điểm lập hóa đơn bán dầu thô sẽ căn cứ quy định khoản 1, 3 Điều 7 Nghị định 119 không phân biệt đã thu được tiền hay chưa

4.2 Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Thời điểm ký số trên hóa đơn là thời gian người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời gian ký số trên hóa đơn khác thời gian lập hóa đơn thì thời gian khai thuế là thời gian lập hóa đơn .

5. Quy định về lập hóa đơn điện tử – Bảng kê

Theo quy định hiện hành và Quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TTBTC thì Doanh nghiệp không sử dụng bảng kê hóa đơn điện tử.

Công ty không được lập hóa điện tử không có hạng mục sản phẩm & hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê sản phẩm & hàng hóa bản giấy cho người mua. Trường hợp công ty quy đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì công ty triển khai tương tự như trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực thi trực tiếp từ ứng dụng và số lượng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, đơn cử :
Công ty được biểu lộ hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị : cùng số hóa đơn như của trang đầu ( do mạng lưới hệ thống máy tính cấp tự động hóa ) ; cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu ; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu ; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “ tiếp theo trang trước – trang X / Y ” ( trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó ) .

Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 và có hiệu lực thi hành ngày 01/07/2022 lại quy định: Đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh, được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp dùng phần mềm hóa đơn điện tử miến phí 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

6. Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất

Ngày 17/09/2021 bộ trưởng liên nghành Bộ Tài chính phát hành Thông tư 78/2021 / TT-BTC xu thế triên khai quy định sử dụng hóa đơn điện tử. Thực hiện những điều của Luật quản trị thuế, nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ .
Thông tư 78/2021 / TT-BTC quy định những nội dung gồm :

• Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
• Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử;
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử;
• Ký hiệu hóa đơn điện tử;
• Chuyển đổi số áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác;
• …v.v

Xem chi tiết tại: Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử

7. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, Hàng quý, tổ chức triển khai, hộ, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( trừ đối tượng người tiêu dùng được cơ quan thuế cấp hóa đơn ) có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản trị trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn. Riêng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in. Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro đáng tiếc cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư này triển khai nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng .

8. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ các quy định hóa đơn điện tử

Hiện nay trên thị trường ngày càng có nhiều nhà cung ứng hóa đơn điện tử tuy nhiên MISA meInvoice vẫn luôn là sự lựa chọn số 1 của những doanh nghiệp bởi những nguyên do sau đây :

• Thứ nhất, MISA là công ty có nền tảng tài chính – kế toán với 25 năm kinh nghiệm triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp. Do đó người dùng có thể nhận được sự hỗ trợ về vấn đề kỹ thuật trên phần mềm và các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hóa đơn điện tử.
• Thứ hai, MISA có hệ sinh thái tài chính – kế toán khép kín. Người dùng có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán tự động cập nhật dữ liệu – quản lý thông tin tập trung.
• Thứ ba, đối với khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán MISA có thể hạn chế rủi ro khi tích hợp hai phần mềm khác nhà cung cấp.
• Tích hợp với phần mềm chữ ký số điện tử MISA Esign giúp doanh nghiệp ký hóa đơn điện tử online tiện lợi nhất.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang