MÃ SỐ MÃ VẠCH là gì? Đăng ký mã số mã vạch có lợi ích gì?

Mã số mã vạch là được dùng để nhận dạng hàng hàng hóa, dịch vụ. Vậy có bắt buộc phải đăng ký MSMV không? Và nó có lợi ích gì đối với doanh nghiệp? Cùng Quốc Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Mục Lục

Căn cứ pháp lý

Quyết định số 15/VBHN-BKHCN quy định về việc cấp, sử dụng, quản lý mã số mã vạch.
Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 27/03/2002.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số, mã vạch ( MSMV ) được định nghĩa tại Điều 3 Quyết định 15 / VBHN-BKHCN là :

Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.
Mã vạch (barcode/QRcode) là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

Nói một cách dễ hiểu thì, MSMV sẽ bao gồm 2 phần: mã hàng hoá và mã vạch, thể hiện mã số bằng các gạch song song để máy có thể đọc được

Bạn đang đọc: MÃ SỐ MÃ VẠCH là gì? Đăng ký mã số mã vạch có lợi ích gì?

MSMV là con số duy nhất đại diện cho hàng hoá, không thể hiện tính chất của hàng hoá.
Giúp chúng ta phân biệt nhanh chóng xuất xứ và nguồn gốc sản phẩm.
Tạo ra sự thuận lợi, tăng cao năng suất và hiệu quả trong công việc quản lý kho.

Có nhiều chuẩn lao lý về mạng lưới hệ thống mã số, mã vạch, tuy nhiên Nước Ta sử dụng chuẩn EAN và được quản trị bởi GS1 Nước Ta. Mã số mã vạch của Nước Ta gồm có 2 loại : EAN-13 : Mã gồm có 13 chữ số ; EAN-8 : Mã gồm có 8 chữ số .
Chúng ta hoàn toàn có thể đọc mã số, mã vạch bằng cách dùng máy quét mã vạch, những ứng dụng quét mã vạch trực tuyến hoặc kiểm tra mã vạch bằng tay .

➤ Tại các cửa hàng hay siêu thị lớn đều sử dụng máy quét mã vạch để có thể quét MSMV một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, người tiêu dùng hoàn toàn có thể tải các ứng dụng quét mã vạch về điện thoại để sử dụng dễ dàng hơn. Một số ứng dụng được sử dụng nhiều nhất như: ICheck Scanner, Barcode Việt, QR Code Reader…

➤ Nếu kiểm tra mã số mã vạch bằng tay, chúng ta sẽ đọc từ trái qua phải. Trong đó:

Mã quốc gia: quy định quốc gia sản xuất ra sản phẩm. Theo quy ước, mã quốc gia của Việt Nam là 893.
Mã doanh nghiệp: được cấp bởi GS1 Việt Nam.
Mã mặt hàng: do chính công ty sản xuất đặt cho sản phẩm của họ. Lưu ý: 1 sản phẩm được cấp 1 mã mặt hàng duy nhất và không được nhầm lẫn với các mặt hàng khác.
Số kiểm tra: nhằm kiểm tra tính đúng sai của 3 loại mã trên, được quy định theo quy ước riêng, dựa vào các con số (12 hoặc 7) trước đó.

Đăng ký mã số mã vạch có lợi ích gì cho doanh nghiệp

5 quyền lợi điển hình nổi bật khi doanh nghiệp ĐK mã số, mã vạch cho sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, đơn cử là :

1. Kiểm kê hàng hoá, quản lý dòng sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng

MSMV đặc biệt quan trọng quan trọng so với những doanh nghiệp sản xuất hàng ngàn loại sản phẩm khác nhau, phong phú, đa dạng chủng loại về mẫu mã, mẫu mã. Vì lúc này, việc ghi chép, đếm số nhập kho, hàng tồn dư, số lượng hàng đã bán bằng những giải pháp thủ công bằng tay sẽ rất khó quản trị, mất nhiều ngân sách, nguồn nhân lực cũng như thời hạn .
MSMV sẽ hiện đại hoá quá trình quản lý và vận hành và giúp doanh nghiệp trong việc :

Kiểm kê được hàng hoá.
Quản lý dòng sản phẩm.
Kiểm soát được sản phẩm trên thị trường.
Dễ dàng quản lý công việc nhập kho, hàng tồn kho nhanh chóng, thuận tiện tránh nhầm lẫn.

2. Tra cứu nguồn gốc sản phẩm tránh hàng giả hàng nhái

Kiểm tra MSMV sẽ thuận tiện biết được nguồn gốc và nguồn gốc của mỗi loại mẫu sản phẩm trên thị trường và so sánh với thông tin ghi trên loại sản phẩm nhằm mục đích xác lập được mẫu sản phẩm có bị làm nhái hay không. Mắc dù không hề đúng mực 100 % nhưng việc in MSMV và những thông tin công khai minh bạch 1 cách rõ ràng sẽ giúp người mua tăng niềm tin với mẫu sản phẩm của công ty .
Đối với doanh nghiệp, những đơn vị sản xuất và đáp ứng mẫu sản phẩm nhờ mạng lưới hệ thống MSMV hoàn toàn có thể thuận tiện thanh toán giao dịch mua và bán không mất nhiều thời hạn và tránh được gian lận ở trong nước, gian lận thương mại khi thanh toán giao dịch quốc tế, giúp quản trị những hoạt động giải trí xuất nhập khẩu hàng hoá thêm ngặt nghèo .

3. Đưa sản phẩm vào siêu thị, trung tâm thương mại

Siêu thị, TT thương mại hay những shop đều quản trị hàng loạt mẫu sản phẩm qua mạng lưới hệ thống MSMV. Do đó, doanh nghiệp muốn được phân phối hàng hoá vào những mạng lưới hệ thống này thì bắt buộc phải ĐK MSMV và in lên loại sản phẩm của mình .

4. Tăng năng suất phục vụ khách hàng, bán hàng tự động

Việc in ấn MSMV lên loại sản phẩm sẽ giúp việc làm tại quầy thu ngân diễn ra nhanh gọn, nhân viên cấp dưới chỉ cần sử dụng máy quét để quét loại sản phẩm là hoàn toàn có thể biết đúng chuẩn thông tin mẫu sản phẩm, Ngân sách chi tiêu nên tính tiền, xuất hoá đơn cho người mua thuận tiện và đúng mực hơn cách giám sát thủ công bằng tay .

Thậm chí tại các nước phát triển như Mỹ, Anh, Đức, Nhật… nhờ vào hệ thống MSMV được in sau sản phẩm và 1 vài thao tác đơn giản khách hàng có thể tự thanh toán tiền tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán ăn nhanh… mà không cần đến nhân viên thu ngân.

Xem thêm: Mua thanh lý máy in mã vạch cũ [Nên hay không?]

5. Tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cho công ty

Tiết kiệm ngân sách quản lý và vận hành, ngân sách nhân lực, thời hạn và giảm rủi ro đáng tiếc trong việc giám sát bằng tay thủ công trong khâu kiểm kê đo lường và thống kê, việc trao đổi hàng hoá được nhanh gọn từ đó góp thêm phần đem lại doanh thu cao cho công ty .

Có bắt buộc đăng ký mã số mã vạch không?

Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa, dịch vụ. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng mã số, mã vạch để in trên hàng hóa, điều này phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, địa thế căn cứ Điều 32 Nghị định số 119 / 2017 / NĐ-CP, nếu doanh nghiệp đã lựa chọn in mã số, mã vạch trên loại sản phẩm của công ty mình thì bắt buộc phải ĐK với Tổng cục Đo lường Chất lượng Bộ Khoa học và Công nghệ. Trường hợp sử dụng nhưng không ĐK với cơ quan có thẩm quyền doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị phạt hành chính từ 2 triệu đến 100 triệu, tùy thuộc vào mức độ vi phạm .

➤➤ Tham khảo bài viết: Thủ tục đăng ký mã số, mã vạch

Mã số, mã vạch là ứng dụng công nghệ cao dùng để nâng cao năng lực cạnh tranh, giúp số hóa quy trình vận hành, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, do đó đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của công ty là thực sự cần thi. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Quốc Việt hoặc gọi tới hotline 0972.006.222 (Hà Nội) hoặc 0902.553.555 (TP. HCM) để được tư vấn và báo phí cụ thể.

Một số câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch

Mã số là một dãy những chữ số dùng để phân định vật phẩm, khu vực, tổ chức triển khai .
Mã vạch ( barcode ) là một dãy những vạch thẫm song song và những khoảng trống xen kẽ để biểu lộ mã số sao cho máy quét hoàn toàn có thể đọc được .

Đọc mã số mã vạch bằng cách dùng máy quét mã vạch, những ứng dụng quét mã vạch hoặc sử dụng kiểm tra mã vạch bằng tay .

➤➤ Tham khảo chi tiết: Cách đọc mã số mã vạch

Sau đây là 5 quyền lợi điển hình nổi bật khi ĐK MSMV :

Kiểm kê hàng hoá, quản lý dòng sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng.
Tra cứu nguồn gốc sản phẩm tránh hàng giả hàng nhái.
Đưa sản phẩm vào siêu thị.
Tăng năng suất phục vụ khách hàng, bán hàng tự động.
Tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cho công ty.

893 là mã vương quốc của Nước Ta. Các mẫu sản phẩm được in mã vạch khởi đầu từ 3 chữ số 893 là loại sản phẩm được sản xuất tại Nước Ta .

Mã số mã vạch có 3 ý nghĩa chính sau đối với doanh nghiệp:

Xem thêm: Lời dạy của Khổng Tử.

MSMV là con số duy nhất đại diện cho hàng hoá, không thể hiện tính chất của hàng hoá.
Giúp chúng ta phân biệt nhanh chóng xuất xứ và nguồn gốc sản phẩm.
Tạo ra sự thuận lợi, tăng cao năng suất và hiệu quả trong công việc quản lý kho.

Không.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng mã số, mã vạch để in trên hàng hóa, điều này phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, căn cứ Điều 32 Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp đã lựa chọn in mã số, mã vạch trên sản phẩm của công ty mình thì bắt buộc phải đăng ký với Tổng cục Đo lường Chất lượng Bộ Khoa học và Công nghệ.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang