Ma trận Eisenhower – Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả của vị Tổng thống Mỹ
Eisenhower là Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, ông phục vụ hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến năm 1961.
Trước khi trở thành Tổng thống, Eisenhower là vị tướng 5 sao trong quân đội Hoa Kỳ, từng là Tư lệnh tối cao của lực lượng đồng minh châu Âu trong Thế chiến II, và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm lập kế hoạch và tham gia mặt trận tại Bắc Phi, Pháp, và Đức. Ngoài ra, ông còn giữ chức Hiệu trưởng của Đại học Columbia, trở thành Tư lệnh tối cao tiên phong của NATO, và bằng cách nào đó ông vẫn sắp xếp được thời hạn để theo đuổi sở trường thích nghi chơi golf và vẽ tranh sơn dầu của mình.
Eisenhower có một khả năng phi thường trong việc duy trì năng suất làm việc của mình không phải chỉ trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng, mà là trong nhiều thập kỷ. Vì lý do đó, không ngạc nhiên khi mà các phương pháp quản lý thời gian, công việc và năng suất làm việc của ông đã được nhiều người bỏ công để nghiên cứu.
Chiến lược thao tác hiệu suất cao nổi tiếng nhất của ông đã được đặt tên là Eisenhower Box ( Ma trận Eisenhower ) và đó là một công cụ ra quyết định hành động đơn thuần mà bạn hoàn toàn có thể vận dụng ngay từ giờ đây.
Ma trận Eisenhower: Phương pháp để trở nên năng suất hơn
Áp dụng kế hoạch của Eisenhower thực ra rất đơn thuần. Hãy liệt kê những hoạt động giải trí và dự án Bất Động Sản bạn phải làm, kể cả những hoạt động giải trí không quan trọng nhưng làm mất thời hạn của bạn tại nơi thao tác. Sau đó sắp xếp những hoạt động giải trí dựa trên tầm quan trọng và tính cấp thiết của chúng
1. Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ cần phải làm ngay lập tức).
2. Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp (nhiệm vụ được lên kế hoạch để làm sau).
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng (nhiệm vụ nên bàn giao cho người khác).
4. Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ phải được loại bỏ).
Điều tuyệt vời về ma trận này đó là nó hoàn toàn có thể được sử dụng cho cả những kế hoạch lớn ( kế hoạch cho cả tuần ) cũng như những kế hoạch nhỏ hơn ( kế hoạch trong ngày ). Dưới đây là một ví dụ về Eisenhower Box cho một ngày : 
Phân biệt Khẩn cấp và Quan trọng
“Việc quan trọng thường không khẩn cấp và việc khẩn cấp thường không quan trọng” – Dwight Eisenhower.
Quan trọng là những hoạt động có kết quả sẽ dẫn chúng ta đạt được mục tiêu, cho dù đó là những hoạt động của cá nhân hoặc trong công việc
Khẩn cấp là những hoạt động chúng ta thường tập trung vì chúng đòi hỏi sự chú ý đến những hậu quả của việc không có hành động đối phó ngay lập tức.
Nếu tách biệt sự khác nhau giữa chúng một lần thì khá đơn giản, nhưng tiến hành một cách liên tục có thể gặp khó khăn. Điều tuyệt vời của ma trận Eisenhower là nó cung cấp một bộ khung rõ ràng cho các quyết định lặp đi lặp lại liên tục. Và cũng giống như bất cứ điều gì khác trong cuộc sống, kiên định là điều tối quan trọng.
Dưới đây là 1 số ít điểm được rút ra từ việc sử dụng giải pháp này :
Loại bỏ trước khi tối ưu hóa
Không có cách nào làm một công việc nhanh bằng việc không làm gì cả. Đó không phải là lý do khiến ta trở nên lười biếng mà là một gợi ý thúc đẩy chúng ta đưa ra quyết định khó khăn và loại bỏ bất kỳ nhiệm vụ nào không giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của mình.
Thông thường, tất cả chúng ta lấy hiệu suất việc làm, quản trị thời hạn và sự tối ưu hóa như một nguyên do để lảng tránh những câu hỏi hóc búa : ” Liệu tôi thực sự cần thao tác này ? “. Quả là thuận tiện hơn rất nhiều khi duy trì sự bận rộn và tự nhủ bản thân rằng ta chỉ cần thao tác hiệu suất cao hơn một chút ít hoặc ” Ở lại thao tác muộn hơn một chút ít ” hơn là phải chịu đựng sự bứt rứt khi bỏ đi việc làm thoải mái và dễ chịu mà bạn đang làm, nhưng đó không phải là cách sử dụng hiệu suất cao nhất thời hạn của bạn. Như Tim Ferriss từng nói : ” Bận rộn là một hình thái của sự lười biếng – Lười tâm lý và hành vi bừa bãi ” Phương pháp của Eisenhower đặc biệt quan trọng có ích vì nó buộc tất cả chúng ta đặt ra câu hỏi liệu một hành vi có thật sự thiết yếu, từ đó từ từ tất cả chúng ta tiến tới ” Bỏ đi ” trách nhiệm đó chứ không phải còn lặp lại nó một cách vô thức. Thành thật mà nói, nếu ta cứ đơn thuần vô hiệu toàn bộ những điều khiến ta tiêu tốn lãng phí thời hạn mỗi ngày thì có lẽ rằng sẽ không cần bất kể lời khuyên nào nào nữa.
Liệu phương pháp này có giúp chúng ta hoàn thành mục tiêu
Một chú ý quan tâm ở đầu cuối : Sẽ rất khó để vô hiệu những việc làm khiến bạn tiêu tốn lãng phí thời hạn nếu bạn không chắc như đinh bạn đang muốn làm điều gì. Có hai thắc mắc sau đây hoàn toàn có thể giúp làm rõ hàng loạt quy trình đằng sau chiêu thức của Eisenhower :
1. Tôi đang làm việc vì cái gì?
2. Các giá trị cốt lõi định hướng cuộc sống của tôi là gì?
Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp tất cả chúng ta phân loại rõ từng trách nhiệm trong đời sống thành những nhóm khác nhau. Quyết định những việc phải làm và những việc phải bỏ đi sẽ trở nên thuận tiện hơn nhiều khi bạn hiểu rõ đâu là thứ quan trọng nhất so với bạn. Ma trận Eisenhower không phải là một kế hoạch hoàn hảo nhất, nhưng hoàn toàn có thể nó là một công cụ ra quyết định hành động hữu dụng, giúp tăng hiệu suất cao việc làm và vô hiệu những hoạt động giải trí gây tiêu tốn lãng phí thời hạn và không giúp tất cả chúng ta triển khai xong tiềm năng của mình .
Theo Trí Thức Trẻ
Source: https://dvn.com.vn
Category: Bản Tin DVN
