Số hoá tài liệu, “vũ khí mềm” trong thời đại 4.0 – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI

Số hoá quản trị doanh nghiệp là xu thế tất yếu trong bối cảnh cuộc cách mạng 4.0 đang tác động mạng mẽ tới mọi tầng lớp trong xã hội. Theo các chuyên gia CNTT, nếu chậm thay đổi hoặc không theo kịp xu hướng này, doanh nghiệp sẽ phải trả giá đắt…

Làn sóng cách mạng 4.0

Cuộc cách mạng 4.0 đang biến hóa toàn quốc tế và tác động ảnh hưởng can đảm và mạnh mẽ tới từng ngóc ngách của đời sống. Những khái niệm mới như công dân số, doanh nghiệp số, văn phòng điện tử, cơ quan chính phủ điện tử, thành phố mưu trí trở nên thông dụng, trở thành khuynh hướng tất yếu .
Không nằm ngoài xu thế, Nước Ta đã có nhiều giải pháp tăng cường tăng trưởng Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu suất cao hoạt động giải trí của những cơ quan nhà nước, ship hàng người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, công khai minh bạch, minh bạch .
Trong ba năm năm ngoái – 2017, thực thi Nghị quyết 361 / năm ngoái, Nước Ta đã tập trung chuyên sâu tăng nhanh cải cách hành chính gắn với tăng cường ứng dụng CNTT trong quản trị và cung ứng dịch vụ công trực tuyến, bảo vệ rút ngắn quá trình giải quyết và xử lý, giảm số lượng và đơn giản hóa, chuẩn hóa nội dung hồ sơ, giảm thời hạn và ngân sách triển khai thủ tục hành chính, thực thi liên kết, liên thông ứng dụng quản trị văn bản với Văn phòng nhà nước, tiến hành ứng dụng quản trị văn bản so với những cơ quan, doanh nghiệp, chính quyền sở tại từ T.W tới địa phương .

Nước Ta tăng cường cải cách hành chính gắn với tăng cường ứng dụng CNTT
Theo những chuyên viên CNTT, để thiết kế xây dựng thành công xuất sắc chính quyền sở tại điện tử, văn phòng điện tử cũng như doanh nghiệp số thì việc thiết kế xây dựng cơ sở tài liệu số sửa chữa thay thế cho cơ sở tài liệu truyền thống lịch sử ( tài liệu tàng trữ bản cứng ) là vô cùng quan trọng .
Tuy nhiên, khảo sát trong thực tiễn cho thấy hiện việc thiết kế xây dựng cơ sở tài liệu số còn thiếu đồng điệu, thiếu những giải pháp tích hợp, bảo mật thông tin và khai thác hiệu suất cao. Điều này dẫn tới hệ quả, nếu những đơn vị chức năng cũng như hội đồng doanh nghiệp không thích ứng và sẵn sàng chuẩn bị ngay sẽ lỡ cơ hội từ cuộc cách mạng 4.0 .

Chọn mặt gửi vàng?

Cuộc cách mạng 4.0 đã đặt ra áp lực đè nén lớn cho sự đổi khác. Theo chuyên viên kinh tế tài chính Lê Đăng Doanh, “ đây là động lực để thay đổi, tái cơ cấu tổ chức. Mô hình tăng trưởng kinh tế tài chính của Nước Ta đã đến số lượng giới hạn. Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 sẽ tạo sức ép kinh khủng cho cải cách. Cần phải có những chính sách, chủ trương để tương hỗ doanh nghiệp bắt kịp và tận dụng thời cơ, vượt qua thử thách ” .
Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp cần nhanh gọn thích ứng với nền kinh tế tài chính số hoá, coi việc vận dụng những giải pháp số hoá vào kinh doanh thương mại, đơn thuần như việc số hoá hồ sơ, tài liệu thay vì tàng trữ thủ công bằng tay .
Điều này càng trở nên quan trọng khi gần đây mạng lưới hệ thống giám sát của Bkav phát hiện hơn 1.900 máy tính tại Nước Ta nhiễm mã độc tống tiền WannaCry. Trong đó, khoảng chừng 1.600 máy tại những cơ quan, doanh nghiệp và khoảng chừng 300 máy của người sử dụng cá thể. Trước mối nguy cơ tiềm ẩn này, nhiều đơn vị chức năng, bộ ngành đã phải khẩn cấp chỉ huy những đơn vị chức năng khẩn trương thực thi tàng trữ bản sao dự trữ những tài liệu quan trọng trên máy tính .

Việc số hoá tài liệu còn là giải pháp thông minh giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận.

Tuy nhiên, giới chuyên viên cũng khuyến nghị những doanh nghiệp cũng như những đơn vị chức năng chăm sóc tới việc số hoá tài liệu cần tìm hiểu và khám phá kỹ càng thông tin để “ chọn mặt gửi vàng ”. Thực tế, thị trường hiện có nhiều đơn vị chức năng tiếp thị tiến hành dịch vụ số hoá tài liệu tuy nhiên không phải đơn vị chức năng nào cũng có giải pháp mưu trí và tiết kiệm ngân sách và chi phí nhất .
Theo một chuyên viên đầu ngành, những doanh nghiệp, đơn vị chức năng nên chọn những đơn vị chức năng phân phối dịch vụ số hoá tài liệu có uy tín, từng tiến hành dịch vụ ở quy mô lớn, tiến trình tiến hành chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm tay nghề tiến hành nhằm mục đích bảo vệ được tính toàn vẹn của tài liệu cũng như bảo mật thông tin của thông tin .

Các đơn vị hàng đầu được các chuyên gia cũng như doanh nghiệp, đơn vị tin dùng nổi lên là công ty FSI. Đây là doanh nghiệp hàng đầu, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa tài liệu, quy trình triển khai chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001 do tổ chức DAS – Vương quốc Anh công nhận. “Giải pháp số hóa tài liệu của FSI rất tổng thể, dễ quản lý, khai thác tài liệu hiệu quả”, chị Huỳnh Anh Thư, giám đốc công ty tư nhân trong lĩnh vực hoá mỹ phẩm nhận xét.

Được biết, hiện FSI đang là đối tác chiến lược số 1 trong chương trình tiến hành nhà nước điện tử và đang không ngừng điều tra và nghiên cứu, thiết kế xây dựng những giải pháp tối ưu nhất để số hoá tài liệu, giúp hội đồng doanh nghiệp bắt kịp nhịp sống số, thời đại 4.0 đang là yếu tố thời sự nóng bỏng lúc bấy giờ .
​ FSI – công ty số hóa số 1 trong tiến hành thiết kế xây dựng nhà nước điện tử tại Nước Ta và hiện đang tiến tới trở thành đơn vị chức năng top 10 Khu vực Đông Nam Á về giải pháp số hóa tài liệu. Xem thêm tại https://dvn.com.vn – https://sohoatailieu.com – https://doceye.vn

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang