Số hóa là gì ? – Hậu Cần IT

Số hóa là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số. Ví dụ như số hóa tài liệu dạng giấy với nhiều khổ cỡ, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số.

Nói một cách đơn thuần : Số hóa là việc nhập những tài liệu lên ứng dụng để thuận tiện quản trị, nhìn nhận và theo dõi .

Ngày nay có rất nhiều người nhầm lẫn giữa “số hóa” và “chuyển đổi số”. Số hóa là việc biến đổi các giá trị thực sang dạng số. Còn chuyển đổi số là cấp độ cao hơn một bậc, một pha hoàn thiện của số hóa. Cụ thể sau khi dữ liệu đã được số hoá, chúng ta phải sử dụng các công nghệ như AI, Big Data,… để phân tích dữ liệu, biến đổi nó và tạo ra một giá trị khác. Có thể nói, chuyển đổi số là dạng phát triển hơn của số hóa. Chuyển đổi số thực hiện khá phức tạp hơn so với số hóa. 

Lợi ích của Số hóa là gì?

·        Tối giản hóa và giảm chi phí quản lý, vận hành

. Cải thiện kế hoạch người mua· Xác định đúng mực phân khúc thị trường và người mua tiềm năng· Cập nhật nhanh gọn và đúng mực nhờ mạng lưới hệ thống thông tin, báo cáo giải trình thông suốt, kịp thời .· Tạo ra nhiều mẫu sản phẩm, dịch vụ mới .· Trải nghiệm người mua toàn thế giới· Nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí và tính cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp· Tăng sự nhanh gọn và thay đổi

Số hóa tài liệu lưu trữ

Số hóa dữ liệu tàng trữ là giải pháp tối ưu, với số hóa dữ liệu giúp xử lý việc tàng trữ, truy xuất, san sẻ hay tìm kiếm thông tin rất là thuận tiện. Cắt giảm ngân sách tối đa cho việc quản trị và khoảng trống tàng trữ. Ngoài ra số hóa dữ liệu giúp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh động trong việc quy đổi sang những dạng tài liệu số khác nhau .

Các dạng số hóa tài liệu

Có rất nhiều dạng tàng trữ tài liệu trong số hóa, hoàn toàn có thể tàng trữ văn bản, hồ sơ, lưu theo dạng hộp, dạng kệ, dạng kho. Tại sao phải phong phú những hình thức tàng trữ tài liệu ? Căn bản việc phong phú hình thức tàng trữ sẽ giúp phân biệt những loại tài liệu, thuận tiện quản trị, nhìn nhận và theo dõi. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm tài liệu khi cần sẽ vô cùng thuận tiện .Số hóa tài liệu giúp việc dữ gìn và bảo vệ, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống lịch sử được lâu hơn. Việc số hóa tài liệu sẽ thuận tiện lan rộng ra khoanh vùng phạm vi hội đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kể đâu vào bất kể thời gian nào một cách nhanh gọn, thuận tiện .

Mô hình số hóa dữ liệu từ dạng văn bản giấy tờ sang dạng số

– Giảm khoảng trống lưu– Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quy trình tàng trữ– Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn– Giảm thời hạn tìm kiếm tài liệu– Chia sẻ thông tin nhanh gọn– Tăng cường năng lực bảo mật thông tin thông tin– Nâng cao hiệu suất cao việc làm do tập hợp những thông tin đưa đến một cách nhanh gọn và kịp thời .– giá thành quản lý và vận hành và quản trị thấp và hiệu suất cao .

Những lưu ý khi số hóa tài liệu

Đã đến lúc doanh nghiệp nên triển khai số hóa tài liệu từ dạng truyền thống cuội nguồn sang dạng số. Tiết kiệm khoảng trống quản trị và ngân sách dữ gìn và bảo vệ. Bạn cần hiểu rõ việc số hóa cần những nhu yếu gì ?– Bạn sẽ số hóa những loại tài liệu gì ?– Số lượng tài liệu cần số hóa dữ liệu trong khoảng chừng thời hạn bao lâu .– Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì ? ( truy vấn, quản lý và vận hành hiệu suất cao, tăng lệch giá … )– Kích thước tài liệu bạn muốn scan ?– Bạn cần chất lượng scan ? ( độ phân giải ?, 1 mặt hay 2 mặt ? … )– Loại định dạng đầu ra mong ước của bạn ? ( TIFF, JPEG, PDF … ? )

– Ngân sách để tiến hành số hóa dữ liệu?

Những sai lầm về số hóa

Làm nhanh làm nhiều không đồng nghĩa với hiệu quả

Tâm lý tham lam, nóng vội muốn vận dụng nhiều xu thế công nghệ tiên tiến cùng một lúc thường là cách nhanh nhất dẫn đến thất bại. Bạn sẽ dễ bị sa đà, không có đủ nguồn lực và thờigian để xử lý những yếu tố cốt lõi nhất .

Số hóa thành công khi bạn hoàn tất công nghệ

Trong thực tiễn thì không như vậy, công nghệ tiên tiến rốt cuộc cũng chỉ là một thứ công cụ, bản thân việc vận dụng công nghệ tiên tiến chẳng thể bảo vệ được hiệu quả kinh doanh thương mại cho doanh nghiệp .Sự thành công xuất sắc của số hóa phải nằm ở trong tư duy, trong cách nhân viên cấp dưới tiếp cận và xử lý yếu tố hàng ngày, hàng giờ .

Số hóa là sân chơi của các ông lớn

Các doanh nghiệp truyền thống cuội nguồn bị số lượng giới hạn bởi sức ì do chính mạng lưới hệ thống, chính sách, quy trình tiến độ và cỗ máy tổ chức triển khai tạo ra. Vì thế, họ dần mất đi năng lực thích ứng nhanh, năng lực linh động, và ý thức phát minh sáng tạo. Nhưng số hóa là sân chơi công minh cho tổng thể mọi doanh nghiệp mà ở đó, bất kể ai đủ nhạy bén cũng hoàn toàn có thể tìm được miếng bánh cho riêng mình .

Share

Pin

0 Shares

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang