Số hóa đơn là gì? Quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất 2020

Số hóa đơn là gì? Số hóa đơn được hiểu là số thứ tự của hóa đơn điện tử được biểu thị trên bản thể hiện hóa đơn khi người bán tiến hành lập hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế

1. Số hóa đơn là gì?

Với thắc mắc số hóa đơn là gì, bạn có thể tìm lời giải đáp ngay trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành mới đây nhất ngày 30 tháng 9 năm 2019.
Tại Điểm a.4 Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về số hóa đơn là gì như sau: 

  • Số hóa đơn được hiểu là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán tiến hành lập hóa đơn.

  • Số hóa đơn sẽ được ghi bằng chữ số Ả-rập với tối đa 8 chữ số, mở màn từ số 1 vào ngày 01/01 ( hoặc ngày khởi đầu dùng hóa đơn ) ; kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999 .

  • mẫu số hóa đơn.Số hóa đơn được cấp cho hóa đơn theo nguyên tắc liên tục, theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu

Thông thường, với những trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc trên thì mạng lưới hệ thống lập hóa đơn điện tử phải bảo vệ nguyên tắc tăng theo thời hạn, tức mỗi số hóa đơn phải bảo vệ chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và có tối đa 8 chữ số .

2. Số hóa đơn xác thực là gì?

Số hóa đơn xác thực là gì?

Khái niệm số hóa đơn là gì cũng không hẳn giống với số hóa đơn xác thực. Bởi số hóa đơn thường để gọi chung cho tất cả các loại hóa đơn điện tử, cả hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, còn số hóa đơn xác thực lại chỉ dùng để nói tới số hóa đơn của các hóa đơn có mã của cơ quan thuế mà thôi.
Số hóa đơn điện tử xác thực, hay còn gọi là số hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan Thuế. Trong đó:

  • Mã xác nhận và số xác nhận là chuỗi những ký tự được mã hoá, cung ứng bởi mạng lưới hệ thống xác nhận hóa đơn của Tổng cục Thuế dựa trên những thông tin hoá đơn của doanh nghiệp .

  • Số hóa đơn xác nhận là dãy số có cấu trúc theo pháp luật của cơ quan thuế và được cấp bởi mạng lưới hệ thống cấp mã xác nhận hóa đơn của cơ quan thuế .

Lưu ý rằng, đối với hóa đơn điện tử xác thực, người bán sẽ phải tiến hành ký điện tử lên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Đồng thời, các đơn vị kinh doanh hoàn toàn không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này.
Như vậy, nếu số hóa đơn điện tử là số hóa đơn của các hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, được cấp bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử cấp liên tục và tự động, thì hóa có mã của cơ quan thuế lại là số hóa đơn xác thực sẽ được cấp bởi cơ quan thuế.

3. Quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất 2020

Sau khi đã khám phá số hóa đơn là gì, bạn cũng nên tìm hiểu và khám phá thêm về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử để hiểu rõ hơn lao lý về những tiêu thức này trên hóa đơn điện tử, tránh những nhầm lẫn, sai sót đang tiếc hoàn toàn có thể xảy ra .
Quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất 2020

Theo Điểm a. 2, Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019 / TT-BTC, Bộ Tài chính đã lao lý về ký hiệu mẫu số hóa đơn như sau :

  • Số 1 : Đây là ký hiệu mẫu số hóa đơn dùng để phản ánh loại Hóa đơn giá trị ngày càng tăng .

  • Số 2 : Đây là ký hiệu mẫu số hóa đơn dùng để phản ánh loại Hóa đơn bán hàng .

  • Số 3 : Đây là ký hiệu mẫu số hóa đơn dùng để phản ánh loại Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển điện tử .

  • Số 4 : Đây là ký hiệu mẫu số hóa đơn dùng để phản ánh những loại hóa đơn khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc những chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo đúng lao lý của Bộ Tài chính .

Cũng trong Khoản 1, Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, Điểm a.3 đã quy định ký hiệu hóa đơn phải là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số, được thể hiện nhằm phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế, phản ánh về năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Cụ thể:

  • Ký tự đầu tiên là một chữ cái được quy định là C hoặc K. Trong đó: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

  • Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả rập biểu lộ năm lập hóa đơn điện tử được xác lập theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ : Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2019 thì biểu lộ là số 19 ; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì bộc lộ là số 22 .

  • Một ký tự tiếp theo là vần âm được lao lý là T hoặc D hoặc L hoặc M biểu lộ loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Trong đó :

    • T là ký hiệu vận dụng so với hóa đơn điện tử do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai, hộ, cá thể kinh doanh thương mại ĐK sử dụng với cơ quan thuế .

    • D là ký hiệu vận dụng so với hóa đơn điện tử đặc trưng không nhất thiết phải có 1 số ít tiêu thức do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng .

    • L là ký hiệu vận dụng so với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh .

    • M là ký hiệu vận dụng so với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền .

  • Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác lập địa thế căn cứ theo nhu yếu quản trị, trường hợp không có nhu yếu quản trị thì để là YY .

Lưu ý rằng, tại bản thể hiện hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết).
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp số hóa đơn là gì và các quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay. Mọi thắc mắc số hóa đơn hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất
Alternate Text Gọi ngay