Số hóa trường học: Tương lai của giáo dục và quản lý – Helen
Mục Lục
Số hóa trường học giúp nhà trường quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Giải pháp truyền thống không còn phù hợp
Các cách truyền thống cuội nguồn để giải quyết và xử lý học phí, ghi danh hoặc điểm danh không hiệu suất cao. Bởi lẽ nhân viên cấp dưới của 1 trường học truyền thống cuội nguồn thường phải ghi chép 1 cách riêng không liên quan gì đến nhau. Họ phải tàng trữ tài liệu như hoá đơn – chứng từ theo cách thủ công bằng tay. Điều này khiến quy trình giải quyết và xử lý chậm trễ, không rõ ràng, dễ sai sót. Nếu có dịch bệnh như Covid-19 xảy ra, quy trình hoàn toàn có thể bị ngưng trệ, gây thiệt hại lớn cho trường .
Trong kỷ nguyên số, rất nhiều việc làm đã được thực thi trực tuyến. Ví dụ tiêu biểu vượt trội là thanh toán giao dịch học phí trực tuyến hoặc ghi danh trực tuyến. Với giải pháp truyền thống lịch sử, sẽ rất khó để hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý hàng loạt những việc làm này .
Ảnh: Giải pháp số hoá giúp nhà trường quản lý hiệu quả, nguồn từ Academyfront
Số hoá trường học giúp nâng cao hiệu quả trong quản lý nhà trường:
- Ghi danh: Học sinh có thể đăng ký trên biểu mẫu của ứng dụng di động hoặc trang web. Thủ tục hoàn thành chỉ với 1 cú chạm. Sau đó, tất cả dữ liệu sẽ được tự động ghi lại trên hệ thống. Nhà trường cũng có thể sử dụng những dữ liệu này để phân tích về các khóa học.
- Điểm danh: Việc này có thể được thực hiện hoàn toàn tự động nhờ công nghệ. Ban quản lý của trường có thể nắm được sĩ số các lớp học chỉ với 1 ứng dụng. Thông tin được lưu trữ một cách minh bạch và hiệu quả.
- Thanh toán: Phụ huynh có thể thanh toán học phí hoặc các chi phí khác nhanh chóng, thuận tiện. Hoá đơn, biên lai được ghi lại trên hệ thống. Điều này đảm bảo tính chuẩn xác mà không cần tốn nhiều công sức.
Ngoài ra, nhờ vào giải pháp số hoá, nhà trường còn có thể giảm bớt chi phí. Công việc được xử lý một cách tự động nên nhiều vị trí nhân viên có thể được cắt giảm.
Ví dụ
Một ví dụ nổi bật cho ứng dụng này là Helen, với nhiều tính năng giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách, ví dụ điển hình như :
- Điểm danh tự động thông qua dấu vân tay hoặc thẻ học sinh / giáo viên
- Thiết kế và quản lý các tuyến xe buýt theo thời gian thực
- Cổng thanh toán trực tuyến qua website hoặc ứng dụng di động
- Hệ thống quản lý mua hàng với dữ liệu theo thời gian thực và báo cáo ngân sách cụ thể, chuẩn xác
Số hoá trường học giúp nhà trường, phụ huynh và giáo viên trao đổi dễ dàng hơn
Việc trao đổi thông tin giữa nhà trường giáo viên và cha mẹ là vô cùng quan trọng, giúp theo dõi sát sao tác dụng của học viên và kịp thời giải quyết và xử lý nếu có yếu tố phát sinh .
Tuy nhiên, những cuộc trao đổi này thường diễn ra trực tiếp, qua email và không tiếp tục. Cách thức liên lạc này cũng tốn nhiều thời hạn và ngân sách như ngân sách tổ chức triển khai phòng họp, ngân sách điện thoại cảm ứng .
Giải pháp Số hóa Trường học có thể giải quyết các vấn đề về thời gian và chi phí này:
Xem thêm: Hướng dẫn chọn mua nồi cơm điện
- Thầy cô giáo và ba mẹ có thể trao đổi 1:1, miễn phí và riêng tư
- Giáo viên có thể trò chuyện với nhiều phụ huynh cùng lúc, chỉ với 1 ứng dụng
- Giáo viên có thể linh hoạt trong việc đăng ký và xem thời gian họp phụ huynh
- Nhà trường có thể gửi thông báo chính thức đến thầy cô và ba mẹ chỉ trong tích tắc, hoàn toàn miễn phí (thay vì tốn rất nhiều chi phí sử dụng SMS)
Ảnh: Giải pháp của Helen giúp nhà trường, phụ huynh và giáo viên trao đổi dễ dàng
Sự quy đổi này sẽ khuyến khích giáo viên, cha mẹ trao đổi nhiều hơn, phối hợp uyển chuyển hơn để trợ giúp những em học viên trong việc học. Nhà trường cũng hoàn toàn có thể biểu lộ sự chăm sóc kịp thời, sát sao đến yếu tố của những em .
Chuyển đổi số giúp định hình phương thức học tập chủ động
Cốt lõi của giáo dục là học viên, do đó nên bất kể sự đổi khác nào cũng sẽ ảnh hưởng tác động đến những em. Với quy đổi số, học viên hoàn toàn có thể học một cách dữ thế chủ động. Các em cũng nỗ lực nhiều hơn cho việc học của mình, dẫn đến hiệu quả tốt hơn .
Ảnh: Phương thức học tập, nguồn từ Mikhail Kuznetsov
Nhờ ứng dụng số hoá, các em học sinh ý thức rõ ràng hơn và có trách nhiệm cao hơn trong học tập. Các thông tin như lịch học, điểm danh, phiếu điểm, bảng theo dõi hoạt động ngoại khoá đều rất minh bạch. Thầy cô, ba mẹ, nhà trường đều có thể tham dõi kết quả của các em. Điều này sẽ thúc đẩy các em nghiêm túc hơn khi học tập, tham gia hoạt động, thi các kỳ thi. Học sinh nỗ lực nhiều hơn, và nhờ đó đạt được kết quả cao hơn.
Xem thêm: Số Oát Ghi Trên Dụng Cụ Điện Cho Biết Gì ? Số Oát Ghi Trên Một Dụng Cụ Điện Cho Biết Điều Gì
Tổng kết
Tựu chung lại, Số hóa trường học hoàn toàn có thể được xem là chìa khóa mở ra một tương lai mới cho giáo dục. Nó mang lại quyền lợi cho toàn bộ những bên tương quan. Học sinh, giáo viên, cha mẹ và quản trị nhà trường đều nhận được nhiều quyền lợi. Số hoá có tầm quan trọng rất lớn, do đó việc tìm một nhà cung ứng giải pháp đáng an toàn và đáng tin cậy là vô cùng thiết yếu .
Thấu hiểu điều đó, đội ngũ Helen tự hào là đơn vị chức năng tiên phong trong Giải pháp Số hóa Trường học. Chúng tôi đã thao tác với những trường học từ năm 2017 trong nhiều dự án Bất Động Sản. Nhờ thế, chúng tôi cũng hiểu rõ nhu yếu của người mua và xu thế của ngành để đưa ra giải pháp hiệu suất cao nhất .
Bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc khám phá thêm về Helen tại : https://dvn.com.vn/about/
Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang
