Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Ảnh minh họa

Theo đó, ngoài việc triển khai những pháp luật trong đảm nhiệm, giải quyết thủ tục hành chính tại Điều 17, Điều 18, Điều 19 và Điều 20 của Nghị định 61/2018 / NĐ-CP, dự thảo đề xuất kiến nghị cán bộ, công chức, viên chức thực thi thêm một số ít trách nhiệm số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính như sau :

1- Tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính: Kiểm tra danh tính số của cá nhân, tổ chức thông qua mã định danh của tổ chức, cá nhân. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có danh tính số, hướng dẫn thực hiện hoặc cấp tài khoản cho cá nhân, tổ chức trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính, danh tính số được xác định theo danh tính của tổ chức, cá nhân ủy quyền.

Thực hiện kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính. Trường hợp thông tin, dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ điện tử đã được kết nối, chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cổng Dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin khác với Hệ thống thông tin một cửa điện tử thì tổ chức, cá nhân không phải khai lại thông tin hoặc nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; cán bộ một cửa kiểm tra và chuyển vào hồ sơ thủ tục hành chính điện tử cho tổ chức, cá nhân.

Thực hiện phân loại để số hóa so với thành phần hồ sơ chưa có tài liệu điện tử theo hai loại : Thành phần hồ sơ là kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc những loại hồ sơ, sách vở phải số hóa theo pháp luật của pháp lý chuyên ngành và thành phần hồ sơ được số hóa theo nhu yếu của tổ chức triển khai, cá thể. Trường hợp số hóa theo nhu yếu, tổ chức triển khai, cá thể, phải trả ngân sách số hóa bằng mức chi theo lao lý pháp lý cho việc tạo lập, quy đổi thông tin điện tử, số hóa thông tin trên thiên nhiên và môi trường mạng ship hàng hoạt động giải trí liên tục của cơ quan, đơn vị chức năng sử dụng ngân sách Nhà nước .
Thực hiện sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên mạng lưới hệ thống thông tin, cơ sở tài liệu và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính không thiếu, toàn vẹn, đúng chuẩn của những nội dung theo bản giấy. Ký số vào sách vở theo pháp luật trước khi chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết .

2- Giải quyết thủ tục hành chính: Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử mà bộ phận một cửa chuyển đến và chuyển sang dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đối với loại giấy tờ phải số hóa thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị.

Dữ liệu điện tử của sách vở phải có tối thiểu những trường thông tin : Mã loại sách vở ; danh tính số tổ chức triển khai, cá thể, trường hợp cá thể không có căn cước công dân thì phải bổ trợ họ tên, năm sinh, ngày cấp, cơ quan cấp ; tên sách vở ; trích yếu nội dung chính của sách vở ; thời hạn có hiệu lực hiện hành ; khoanh vùng phạm vi có hiệu lực hiện hành. Các thông tin, tài liệu khác được thực thi theo lao lý của pháp lý chuyên ngành .
Trường hợp phải thẩm tra, xác định, lấy quan điểm những cơ quan tương quan trong quy trình giải quyết và xử lý hồ sơ, kết quả thẩm tra, xác định và kết quả vấn đáp của cơ quan tương quan phải được số hóa theo tài liệu điện tử để lưu vào mạng lưới hệ thống thông tin, cơ sở tài liệu .

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính khi trình cấp có thẩm quyền ký duyệt phải trình cả bản giấy và bản điện tử để thực hiện ký số, phát hành theo quy định, trừ trường hợp thủ tục hành chính chỉ quy định cung cấp bản kết quả giải quyết điện tử cho tổ chức, cá nhân.

Khi có kết quả giải quyết thủ tục hành chính thành công xuất sắc, những hồ sơ, sách vở được số hóa trong quy trình tiếp đón, giải quyết thủ tục hành chính có giá trị và được sử dụng trong thực thi những thủ tục hành chính khác của cá thể, tổ chức triển khai .

3- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử được gắn mã số giấy tờ và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc Kho dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính của Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh. Mã số giấy tờ gồm hai thành phần là mã định danh của cá nhân, tổ chức và mã loại giấy tờ, trong đó mã loại giấy tờ đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thống nhất sử dụng theo mã loại kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử được trả cho tổ chức triển khai, cá thể trên Cổng Dịch Vụ Thương Mại công quốc gia hoặc Cổng Thương Mại Dịch Vụ công cấp bộ, cấp tỉnh .
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng bản giấy được trả theo pháp luật tại Điều 20 Nghị định này, trừ trường hợp thủ tục hành chính chỉ pháp luật cung ứng bản kết quả giải quyết điện tử cho tổ chức triển khai, cá thể .

4- Lưu trữ điện tử: Thời hạn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử được thực hiện theo thời hạn lưu trữ hồ sơ giấy của pháp luật về lưu trữ và pháp luật chuyên ngành.

Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được tàng trữ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh .
Mời bạn đọc xem toàn văn dự thảo và góp ý tại đây .

Tuệ Văn

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang