Số hóa tài liệu và một số phương pháp số hóa trực tuyến
Tài liệucó thể tàng trữ bằng giải pháp kỹ thuật số theo một trong hai cách : Dưới dạng hình ảnh hay những tập tin văn bản. Hình ảnh tốn nhiều khoảng trống tàng trữ hơn nhưng giữ lại được chữ viết và nét đặc trưng của tài liệu gốc. Muốn quy đổi một hình ảnh đã được quét thành một văn bản hay tập tin giải quyết và xử lý bằng máy tính, cần phải dùng ứng dụng nhận dạng ký tự quang học, hay còn gọi là ứng dụng OCR. Nếu tài liệu gốc được viết tay hay là một bức họa, thì nên tàng trữ nó bằng hình ảnh .
Máy quét
Dù có lưu trữ tài liệu bằng cách nào – bằng hình ảnh hay tập tin văn bản, sẽ phải cần máy quét để số hóa chúng. Nếu có ít tài liệu cần để xử lý thì chỉ cần một máy in đa năng hay một máy quét phẳng chuyên dùng là đủ. Tuy nhiên, các máy này chạy tương đối chậm và không có khay nạp giấy tự động để xử lý các tài liệu nhiều trang.
Bạn đang đọc: Số hóa tài liệu và một số phương pháp số hóa trực tuyến
Nếu cần giải quyết và xử lý nhanh, nhiều tài liệu thì nên dùng những máy quét có khay nạp giấy là thích hợp nhất .
Máy fujitsu-scansnap-s1500-windows
Các máy quét như : ScanSnap S1500 của Fujitsu giá 15.650.000 VNĐ và ScanJet Professional 3000 của HP giá 9.000.000 VNĐcó thể quét cả hai mặt của một tài liệu cùng lúc với vận tốc 20 trang / phút hay nhanh hơn. Máy quét của HP có tính năng giải quyết và xử lý nạp giấy đáng tin cậy hơn với những loại tài liệu lẫn lộn, nhưng máy của Fujitsu lại đi kèm ứng dụng tích hợp tốt hơn, ưu việt hơn .
Ngoài ra còn nhiều loại máy khác như : Scanner Canon Lide 90 giá 1.800.000 VNĐ, Scanner Chuyên dụng Tốc độ cao Canon DR 2050C giá 4.120.000, …
Phần mềm OCR
Hầu hết những máy quét đều có đi kèm ứng dụng OCR để setup lên máy tính cá thể, nhưng nếu máy quét không có ứng dụng này, ta hoàn toàn có thể mua ứng dụng riêng. Những phần mềmtốt hiện naylà ABBYY FineReader 11 giá 3.450.000 VNĐ của ABBYY, OmniPage 17 Standard giá 3.200.000 VNĐ của Nuance, và Acrobat X Standard giá 6.300.000 VNĐ của Adobe. Ngoài ra, ứng dụng PaperPort 12 Standard giá 2.100.000 VNĐ của Nuance cũng hoàn toàn có thể quét, nhận dạng OCR, và có thêm tính năng quản lý tài liệu giúp thuận tiện theo dõi tài liệu đã quét. Cũng có những phiên bản giá rẻ hơn cho hầu hết những chương trình này .
Trong những thử nghiệm thực tiễn với những bản quét độ phân giải 300 dpi, Acrobat quy đổi tài liệu tốt nhất, theo sát sau đó là FineReader, và sau nữa là OmniPage và PaperPort. Nhưng 3 mẫu sản phẩm sau lại quy đổi tốt hơn trong thử nghiệm 3 bản quét 150 dpi chất lượng thấp hơn .
Đối với những tài liệu tàng trữ bằng hình ảnh, những bản quét 150 – 200 dpi thường quy đổi tốt, nhưng ứng dụng OCR dùng tốt hơn với những bản quét 300 dpi. Hầu hết tùy thuộc vào nhu yếu của người sử dụng. Nếu chỉ cần đọc được, ta hoàn toàn có thể giảm độ phân giải và giảm dung tích tập tin .
Trang web OCR
Nhiều dịch vụ trực tuyến như: www.free-ocr.com, www.newocr.com và www.ocronline.comrất tốt cho các dự án quy mô nhỏ hay chỉ thực hiện một lần. Trước hết, quét bản gốc vào máy tính rồi tải tài liệu lên trang web OCR.Các dịch vụ này có mặt hạn chế là kết quả các thử nghiệm không được chính xác. Ngoài ra, chỉ nhận dạng được văn bản mà thôi, các dòng kẻ và các yếu tố khác của trang không nhận dạng được.
Thương Mại Dịch Vụ trên website www.free-ocr.com là dịch vụ không tính tiền, nhưng tập tin không được lớn hơn 2MB, và rộng hay cao hơn 5.000 pixel ( khoảng chừng 150 dpi cho một trang khổ 8,5 x11 ” ) ; và không được tải lên hơn 10 lần trong một giờ .
Dịch Vụ Thương Mại www.newocr.com cũng không lấy phí, nhưng giao diện còn thô sơ. Tuy nhiên, dịch vụ này quy đổi văn bản tốt hơn free-ocr.com và được cho phép quy đổi những tài liệu có dung tích lên đến 5MB .
Cuối cùng là www.ocronline.com, dịch vụ này phải tạo một thông tin tài khoản không tính tiền, nhưng được cho phép quy đổi hình ảnh 4MB và hoàn toàn có thể tải lên đến 15 lần mỗi giờ .
Chuyển đổi sách giấythành sách điện tử
Để quy đổi một quyển sách in thành sách điện tử cần quét từng trang một của quyển sách. Công việc này khá mất thời hạn, hãy dùng máy quét có vận tốc nhanh. Nếu biết cách đóng gáy sách lại, ta hoàn toàn có thể dùng máy quét có khay nạp giấy tự động hóa. Hầu hết những chương trình OCR nói trên đều có tính năng giúp sắp xếp trang .
Khi đã có được tập tin văn bản ( ở định dạng PDF, Word hay định dạng khác ), dùng Calibre – một ứng dụng đọc, sắp xếp, hiệu chỉnh, xuất bản e-book không lấy phí và can đảm và mạnh mẽ – quy đổi tập tin sang định dạng thích hợp với thiết bị, thí dụ EPUB hay PDF. Khi đã tạo được một tập tin xem được, dùng một ứng dụng đọc sách như Stanza để tải sách điện tử này vào thiết bị ( thiết bị hay ứng dụng phải tương hỗ tính năng tải tài liệu từ máy tính ) .
Nhận dạng chữ Việt trực tuyến
Thương Mại Dịch Vụ trực tuyến không lấy phí này sẽ giúp chuyển văn bản tiếng Việt trong một file ảnh thành file doc hay text một cách đúng chuẩn nhờ tương hỗ nhiều ngôn từ khác nhau, trong đó có tiếng Việt .
Có không ít ứng dụng cũng như dịch vụ trực tuyến giúp trích xuất text từ ảnh, nhưng tìm một công cụ có tương hỗ tiếng Việt thì không phải dễ. Free Online OCR là một trong số ít dịch vụ nhận dạng ký tự có tương hỗ tiếng Việt cùng với 28 ngôn từ khác như Anh, Pháp, Hà Lan, Đức, Nga, Ý, Tây Ban Nha, Thụy Điển …
Free Online OCR hỗ trợ trích xuất text các file ảnh có định dạng jpeg, png, gif, bmp and tiff và file pdf một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vẫn còn một số hạn chế đối với các file ảnh: Dung lượng cho mỗi file không được quá 1 MB, nhưng file pdf thì có thể lên đến 10 MB. Kết quả sau khi xuất ra sẽ được lưu thành 2 file doc và txt.
Để sử dụng dịch vụ, ta truy cập vào trang chủ tại địa chỉ NewOCR.com (không cần đăng ký thành viên), bấm chọn Choose File hoặc Browse (tùy theo trình duyệt web) và chỉ đường dẫn đến file cần trích xuất. Tiếp theo, chọn ngôn ngữ cần trích xuất cho file ở mục Language of the document.
Để có kết quả tốt, nên chọn ngôn ngữ cùng với file gốc. Nếu muốn thay đổi kích cỡ, ta định phần trăm tỷ lệ ở mục Resize. Riêng mục Rotate có 4 tùy chọn là No Change (giữ nguyên không thay đổi), Counterclockwise 900 (xoay ngược chiều kim đồng hồ 900), Clockwise 900 (xoay theo chiều kim đồng hồ 900) và 1800 (xoay 1800). Sau cùng, bấm Send File để website tiến hành upload và chuyển đổi.
Để có hiệu quả tốt, nên chọn ngôn từ cùng với file gốc. Nếu muốn đổi khác kích cỡ, ta định Phần Trăm tỷ suất ở mục Resize. Riêng mục Rotate có 4 tùy chọn là No Change ( giữ nguyên không đổi khác ), Counterclockwise 900 ( xoay ngược chiều kim đồng hồ đeo tay 900 ), Clockwise 900 ( xoay theo chiều kim đồng hồ đeo tay 900 ) và 1800 ( xoay 1800 ). Sau cùng, bấm Send File để website thực thi upload và quy đổi .Tốc độ thao tác của dịch vụ rất nhanh, file sau khi được trích xuất cho tác dụng tốt. Nội dung được trích xuất ra gần như là không bị lỗi về yếu tố font. Chú ý ở khung bên phải phía dưới dòng GET FILE sẽ là 2 hình tượng của định dạng doc ( trang văn bản có hình ) và txt ( trang văn bản không hình ), lựa chọn định dạng tương thích và bấm vào đó để tải về .
Nếu muốn thao tác tiếp với file khác, bấm chọn Upload New File và triển khai những bước tựa như như trên. Ngoài ra ta hoàn toàn có thể sử dụng những dịch vụ ở mục Share this để san sẻ file với mọi người .
Trao đổi dữ liệu trực tuyến miễn phí
Dịch vụ chuyển đổi dữ liệu mới nhất tại http://www.convertfiles.com/, cung cấp phương pháp chuyển đổi qua lại giữa các định dạng file dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết.
Hiện trang Web tương hỗ quy đổi những định dạng sau :
+ Các định dạng file nén : RAR, to TAR, ZIP, TGZ, TAR.GZ ;
+ Văn bản : DOCX, DOC, ODT, RTF, SWX, TXT, HTML, XHTML, PDF, PDB, ZIP
+ Tập tin trình chiếu : ODP, PPT, PDF, SWF ;
+ Hình ảnh : BMP, GIF, JPG, PNG, TIF, ZIP, PDF ;
+ Audio : AAC, WAV, MP3, OGG, M4A, FLAC, AU, WMA, AMR ;
+ Video : AMV, 3GP, FLV, MP4, MPEG, AVI, VOB, MOV, MKV, ASF, M4V, WMV Và những định dạng khác như : EPS, GIF, JPG, PNG .
Đặc biệt tương hỗ quy đổi sang chuẩn Audio và video dành cho mọi loại điện thoại di động lúc bấy giờ .
– Đầu tiên truy cập vào địa chỉ http://www.convertfiles.com/
– Mặc định tuỳ chọn Choose a local file được chọn, được cho phép chọn tài liệu cần quy đổi có trên máy tính, bấm nút Browse để chọn file nguồn cần quy đổi, khung Input format hiển thị định dạng tập tin nguồn, tiếp theo chọn định dạng tập tin đích cần quy đổi sang trong khung Output format, sau đó nhập địa chỉ email của mình vào khung Your email để sau khi quy đổi trang Web sẽ gửi link chứa file sau khi quy đổi để tải về .
– Cuối cùng bấm nút Convert để quy đổi là xong .
– Khi muốn tải file chỉ cần truy cập vào địa chỉ email và kích hoạt email mà trang Web đã gửi cho, rồi kích chuột vào link tải file trong khung Please download and save your converted file … để tải về sử dụng.
Lưu ý:Khi cần chuyển đổi nhạc hoặc phim cho các loại điện thoại di dộng, ta chỉ cần bấm nút Mobile Devices, rồi di chuyển xuống khung AUDIO / VIDEO FORMATS sẽ thấy một danh sách các dòng điện thoại của từng hãng, tương ứng đó định dạng video và audio tương thích với loại điện thoại đó để tiện sử dụng.
Tập tin sau khi quy đổi chỉ tàng trữ trên Server tối đa là 3 ngày .
Kim Luân
Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang
