Lắng nghe người dân hiến kế: Đẩy nhanh số hóa thủ tục hành chính

Thời gian qua, TP HCM có những bước nhảy vọt trong hoạt động số hóa. Vì vậy, để giữ vững được vị thế cũng như bảo đảm thực hiện thành công mục tiêu “thành phố thông minh” trong tương lai gần thì việc đẩy nhanh số hóa thủ tục hành chính có ý nghĩa hết sức quan trọng.

Số hóa thủ tục hành chính đem lại nhiều lợi ích

Tại Nước Hàn, chỉ riêng việc vận dụng mạng lưới hệ thống dịch vụ công trực tuyến đã giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí tới 8 tỉ USD mỗi năm ; đồng thời đi đầu trong xu thế ” 3 không ” : không sách vở, không bảo vệ ( ĐK vào những cơ quan nhà nước đều bằng dấu vân tay ) và không có khiếu nại. Rõ ràng, quyền lợi của giảm gánh nặng ngân sách sách vở là rất lớn .

TP HCM cũng đã công bố đề án “Xây dựng TP HCM trở thành đô thị thông minh giai đoạn 2017-2020, tầm nhìn đến năm 2025”. Hiện những chủ trương này được thí điểm tại quận 1 và quận 12 đã và đang nhận được sự hưởng ứng của người dân trên địa bàn 2 quận này.

Theo đó, rất nhiều thủ tục hành chính cần được sao y, xác nhận đã không cần bản gốc ; người dân đến làm thủ tục hành chính mà không cần bất kể một loại sách vở nào. Chỉ cần dấu vân tay kích vào ứng dụng có sẵn sẽ hiện lên thông tin cá thể để người dân lựa chọn loại dịch vụ cần làm .Quận cũng đã thiết kế xây dựng ứng dụng quản trị công dân để công an địa phương hoàn toàn có thể quản trị tình hình tạm trú, thường trú, lúc bấy giờ đang thử nghiệm ở phường Hiệp Thành .Đặc biệt, Q. 12 cũng tiến tới ” điện tử hóa ” trong nghành y tế, giáo dục như kiến thiết xây dựng bệnh án điện tử, điện tử hóa trong công tác làm việc giáo dục … Mọi công dân của Q. sẽ được cấp thông tin tài khoản cá thể link với thông tin của CMND, căn cước công dân để sử dụng được tổng thể dịch vụ tiện ích của Q. .Số hóa những thủ tục tương quan đến người dân và doanh nghiệp mang lại nhiều quyền lợi, chỉ cần tính ngân sách gửi thư mời qua email, tin nhắn SMS thay cho hình thức thư mời bằng giấy như trước đây, Ủy Ban Nhân Dân TP Hồ Chí Minh từng chứng minh và khẳng định đã tiết kiệm ngân sách và chi phí được hơn 1 tỉ đồng mỗi năm .Đó là chưa kể đến những quyền lợi khác từ việc gửi những bức thư điện tử mang lại như giảm áp lực đè nén giao thông vận tải, giảm những sự phiền hà không đáng có, mà những khoản ngân sách như vậy là rất đáng kể .Đẩy mạnh quy đổi số sẽ giúp giảm thời hạn, ngân sách cho người dân Ảnh : Hoàng Triều

Những việc cần làm ngay

Thứ nhất, tiếp đón hồ sơ thủ tục hành chính trải qua kiểm tra, xác thực tài khoản số của cá thể, tổ chức triển khai trải qua số định danh cá thể của công dân hoặc số hộ chiếu ( hoặc số sách vở có giá trị đi lại quốc tế ) của người quốc tế và mã số của tổ chức triển khai theo pháp luật .

Trường hợp thông tin, dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ điện tử có giá trị pháp lý của tổ chức, cá nhân đã được kết nối, chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin, Cổng dịch vụ công quốc gia với hệ thống thông tin một cửa điện tử thì tổ chức, cá nhân không phải khai lại thông tin hoặc nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; cán bộ một cửa kiểm tra và chuyển vào hồ sơ thủ tục hành chính điện tử cho tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ là hiệu quả xử lý thủ tục hành chính hoặc phải số hóa theo lao lý của pháp lý chuyên ngành mà chưa có tài liệu điện tử, cán bộ một cửa thực thi sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên mạng lưới hệ thống thông tin, cơ sở tài liệu và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính khá đầy đủ, toàn vẹn, đúng chuẩn của những nội dung theo bản giấy. Ký số vào tài liệu đã được số hóa theo pháp luật trước khi chuyển hồ sơ đến cơ quan, đơn vị chức năng có thẩm quyền xử lý .Thứ hai, xử lý thủ tục hành chính dựa trên việc kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử mà bộ phận một cửa chuyển đến và update thông tin, tài liệu điện tử trên mạng lưới hệ thống thông tin, cơ sở tài liệu, ký số của cơ quan, tổ chức triển khai vào bản sao y so với thành phần hồ sơ phải số hóa thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị của cơ quan, đơn vị chức năng .Trường hợp phải thẩm tra, xác định, lấy quan điểm những cơ quan tương quan trong quy trình giải quyết và xử lý hồ sơ, tác dụng thẩm tra, xác định và tác dụng vấn đáp của cơ quan tương quan phải được số hóa theo tài liệu điện tử để lưu vào mạng lưới hệ thống thông tin, cơ sở tài liệu, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .Kết quả xử lý thủ tục hành chính trình cấp có thẩm quyền ký số, phát hành theo pháp luật pháp lý về công tác làm việc văn thư để trả bản giấy và bản điện tử cho tổ chức triển khai, cá thể .Thứ ba, trả tác dụng xử lý thủ tục hành chính điện tử được gắn mã số sách vở và tàng trữ trong Cơ sở tài liệu vương quốc hoặc Cơ sở tài liệu chuyên ngành hoặc Kho dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính của mạng lưới hệ thống xử lý thủ tục hành chính được phân cấp .Kết quả xử lý thủ tục hành chính điện tử được trả cho tổ chức triển khai, cá thể trên cổng dịch vụ công. Loại trừ trường hợp thủ tục hành chính theo pháp luật của pháp lý chuyên ngành phải xuất hiện để trực tiếp nhận tác dụng .Thứ tư, nhiệm vụ tàng trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử phải bảo vệ thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử theo lao lý của pháp lý về tàng trữ và pháp lý chuyên ngành. Các tài liệu hồ sơ xử lý thủ tục hành chính được tàng trữ điện tử và do cơ quan có thẩm quyền xử lý quản trị trên mạng lưới hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính dùng chung của thành phố .

Mời gửi bài dự thi

Cuộc thi ” Lắng nghe người dân hiến kế ” lần 3 tập trung chuyên sâu vào 3 chủ đề : 1. Các giải pháp nhằm mục đích duy trì, hồi sinh và tăng trưởng nền kinh tế tài chính quốc gia sau đại dịch Covid-19 ; 2. Hiến kế để TP Hồ Chí Minh giữ vững là đầu tàu kinh tế tài chính của cả nước ; 3. Làm gì để quy đổi số thành công xuất sắc ?Tác phẩm tham gia cuộc thi gửi qua địa chỉ email : [email protected] ; chưa từng gửi đăng bất kể trên báo, tạp chí nào ; không được gửi cho nơi khác, cuộc thi khác. Cuối tác phẩm ghi rõ tên tác giả, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước .Cơ cấu phần thưởng : 1 giải nhất 50 triệu đồng, 1 giải nhì 30 triệu đồng, 1 giải ba 20 triệu đồng và 2 giải khuyến khích : 10 triệu đồng / giải .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang