Số hóa tài liệu giúp doanh nghiệp giảm thiểu 69% dữ liệu bị mất | https://dvn.com.vn

có thể giúp bạn giải quyết mối lo trên.

Những vấn đề cần làm rõ khi số hóa tài liệu

Số hóa tài liệu là quy trình quy đổi hình thức tàng trữ tài liệu giấy sang tài liệu số. Số hóa giúp việc tìm kiếm và san sẻ thông tin trở nên thuận tiện hơn, giảm thiểu việc in ấn sách vở và ngân sách quản trị .
Số hóa hiện là yếu tố đang được nhiều đơn vị chức năng, tổ chức triển khai quản trị nhà nước chăm sóc tiến hành. Tuy nhiên, để tránh tốn thời hạn và ngân sách không thiết yếu, những đơn vị chức năng trước khi số hóa cần làm rõ những yếu tố sau :

• Mục đích số hóa dữ liệu của tổ chức? (Lưu trữ, truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu…) 

  Bạn đang đọc: Số hóa tài liệu giúp doanh nghiệp giảm thiểu 69% dữ liệu bị mất | https://dvn.com.vn

• Phân loại hồ sơ tài liệu cần số hóa ( văn bản, sách, map, … ) .
• Số lượng tài liệu cần số hóa dữ liệu ?
• Thời gian triển khai số hóa tài liệu ?
• Kích thước tài liệu bạn muốn scan ? ( Khổ A3, A4 hay kích cỡ lớn, nhỏ khác, … ) .
• Yêu cầu về chất lượng scan như thế nào ? ( Độ phân giải ?, 1 mặt hay 2 mặt ? Loại bỏ trang trắng … )
• Định dạng file đầu ra ? ( PDF, TIFF, JPEG, … )
• Các nhu yếu chuẩn số hóa ( định dạng PDF Searchable ; PDF / A ; nhận diện văn bản OCR tiếng Anh, tiếng Việt, … ) .
• Chi tiêu để tiến hành số hóa tài liệu ?

Số hóa tài liệu: Nên hay Không?

Hãy thử làm phép so sánh cùng iScan giữa 2 đơn vị đã số hóa dữ liệu và chưa số hóa, ta sẽ nhận thấy sự khác biệt rất rõ rệt: 

Tại sao lựa chọn dịch vụ số hóa tài liệu của iScan?

Từ bảng so sánh ở trên, bạn hoàn toàn có thể thấy rõ việc số hóa tài liệu mang lại nhiều quyền lợi như thế nào. Các tổ chức triển khai chỉ cần bỏ ra ngân sách khởi đầu nhưng lại thu về hiệu suất cao và quyền lợi dài hạn hơn .

Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm triển khai thực hiện dịch vụ số hóa chuyên nghiệp rất quan trọng. Dịch vụ số hóa của iScan chuyên nghiệp với chi phí hợp lý nhất sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức của bạn phát triển trong kỷ nguyên số!

Là một đơn vị đã thực hiện triển khai số hóa cho hàng trăm đơn vị lớn nhỏ, thuộc nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau trên cả nước, iScan hiểu rõ những lo lắng của khách hàng khi thuê ngoài đơn vị làm số hóa

• Lo sợ thông tin bị lộ / đánh cắp trong quy trình số hóa ;
• Tài liệu hoàn toàn có thể bị mất hoặc hư hỏng khi luân chuyển và tiến hành ;
• Đơn vị thực thi số hóa vi phạm những lỗi về bảo mật thông tin trong quy trình tiến hành
• Các hồ sơ tài liệu không được số hóa theo chuẩn tàng trữ .

iScan sẽ thay đổi hoàn toàn cách những nhận định trên về việc thuê ngoài số hóa. Tại iScan, chúng tôi cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

iScan đã thực hiện triển khai số hóa cho các đơn vị nhà nước, tập đoàn lớn nhỏ trên cả nước: Tập đoàn FPT, tập đoàn Viettel, MB Bank, SHB, các đơn vị quản lý hành chính cấp tỉnh/thành phố và cấp quận/huyện… 

iScancung cấp giải pháp số hóa chuyên nghiệp

Hotline: 089 6688 636

Website: https://dvn.com.vn

5/5 – ( 2 bầu chọn )