10 Mẹo & Thủ thuật Microsoft Word hữu ích nhất 2021 – Windows789

Microsoft Word là một trong những trình soạn thảo văn bản yêu thích của chúng tôi. Với một loạt các tính năng như vậy, Microsoft Office Word có thể trông phức tạp. Có nhiều thủ thuật và phím tắt ẩn giúp soạn thảo văn bản dễ dàng hơn. Đây là một số mẹo mà tôi nghĩ sẽ giúp ích cho bạn khi bạn đang sử dụng Microsoft Word.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word

Bạn đang đọc: 10 Mẹo & Thủ thuật Microsoft Word hữu ích nhất 2021 – Windows789

1. Lựa chọn văn bản theo chiều dọc

Thông thường, tất cả chúng ta chọn một ký tự, một từ, một câu hoặc một đoạn văn. Tất cả những lựa chọn này là lựa chọn ngang. Đôi khi bạn hoàn toàn có thể cần phải chọn theo chiều dọc. Ví dụ : nếu văn bản của bạn có những số ở đầu, bạn hoàn toàn có thể chỉ muốn chọn những số để xóa chúng cùng một lúc ( xem hình ) .

Để chọn văn bản theo chiều ngang, nhấn ALT và nhấp để kéo và thực hiện lựa chọn. Hãy nhớ nhả phím ALT trước khi nhả chuột, nếu không nó sẽ mở hộp thoại Nghiên cứu. Kiểm tra các cách sử dụng khác nhau của lựa chọn dọc và cho chúng tôi biết tất cả những gì bạn đã làm với tính năng này.

2. Khoảng cách dòng mặc định

Giãn cách dòng mặc định trong Microsoft Word là 1,15 so với 1 trong Microsoft Word 2003. Microsoft đã biến hóa khoảng cách dòng để làm cho văn bản của bạn dễ đọc hơn. Nếu bạn muốn giãn cách dòng mặc định là 1, hãy làm theo quá trình sau :

1. Khi ở trên tab Home, nhấp chuột phải vào nút Normal quick style và chọn Modify
2. Trong danh sách Format, hãy chọn Paragraph
3. Trong Spacing, thay đổi khoảng cách dòng từ 1,15 thành 1
4. Bấm OK
5. Chọn hộp đối với “New documents based on this template”.
6. Bấm OK

3. Thay đổi Vị trí Lưu Mặc định

Theo mặc định, MS Word sẽ mở thư mục Documents khi bạn nhấn CTRL + S lần tiên phong. Nếu bạn cho rằng điều này khiến bạn không dễ chịu, bạn hoàn toàn có thể đổi khác vị trí tệp mặc định thành một nơi khác nơi bạn thường tàng trữ tài liệu của mình .

1. Nhấp vào File
2. Nhấp vào Options
3. Nhấp vào Advanced ở phía bên trái của cửa sổ xuất hiện
4. Ở phần bên phải của cửa sổ, cuộn xuống nút có nội dung “File Locations”
5. Chọn Documents và nhấp vào Modify
6. Trong hộp thoại Save File, hãy nhập hoặc chọn đường dẫn mới và bấm OK để đóng hộp thoại Save File.
7. Bấm OK để đóng cửa sổ.

4. Thay đổi phông chữ mặc định

Phông chữ mặc định cho những tài liệu mới trong MS Word là Calibri. Mặc dù phông chữ tốt để xem trực tuyến, nhưng nó gây ra yếu tố khi in. Bạn hoàn toàn có thể đang sử dụng Times New Roman hoặc Arial cho những lệnh in. Một chiêu thức là biến hóa phông chữ theo cách thủ công bằng tay mỗi lần sau khi bạn đã nhập tài liệu. Nhưng sau đó, nó sẽ tương quan đến việc định dạng lại tài liệu. Một chiêu thức khác là biến hóa phông chữ mặc định .

1. Nhấp chuột phải vào nút Normal quick style trên tab Trang chủ.
2. Nhấp vào Modify
3. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Format… để mở trình đơn thả xuống và chọn Font
4. Trong hộp thoại Font, chọn phông chữ bạn muốn sử dụng với mọi tài liệu.
5. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn, chẳng hạn như kích thước phông chữ, v.v.
6. Bấm OK
7. Nhấp để chọn “New documents based on this template”
8. Bấm OK để đóng hộp thoại Sửa đổi.

5. Di chuyển các dòng văn bản trong bảng

Đôi khi khi bạn đang thao tác trên bảng, bạn hoàn toàn có thể muốn vận động và di chuyển một hoặc nhiều hàng trong bảng lên hoặc xuống mà không cần phải biến hóa định dạng bảng. Một chiêu thức là sao chép-dán nhưng điều đó có rủi ro tiềm ẩn định dạng .Một giải pháp khác là sử dụng ALT + SHIFT + phím mũi tên LÊN để vận động và di chuyển hàng loạt hàng lên trên. Tương tự, để vận động và di chuyển hàng loạt hàng xuống dưới, sử dụng phím mũi tên ALT + SHIFT + DN. Lưu ý rằng bạn phải chọn hàng trước khi hoàn toàn có thể chuyển dời hàng bằng cách sử dụng những phím ALT + SHIFT + Mũi tên. Phương pháp này bảo vệ định dạng không bị trộn lẫn .

6. Nhanh chóng thay đổi khoảng cách dòng

Đôi khi phát sinh nhu yếu mà bạn phải biến hóa khoảng cách dòng giữa những đoạn văn khác nhau. Đây là những phím tắt :CTRL + 1 -> Thay đổi giãn cách dòng thành 1CTRL + 2 -> Thay đổi giãn cách dòng thành 2

CTRL + 5 -> Thay đổi giãn cách dòng thành 1,5Lưu ý bạn chỉ cần đặt con trỏ vào đoạn văn bản cần tạo kiểu. Bạn không cần phải chọn đoạn văn .

7. Nhanh chóng thêm đường viền vào đoạn văn

Nếu bạn muốn thêm viền vào một số ít đoạn văn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hộp thoại Borders and Shading. Tuy nhiên, nếu nhu yếu của bạn chỉ là thêm đường viền dưới cùng vào văn bản / đoạn văn, bạn hoàn toàn có thể triển khai bằng cách thêm ba ký tự đặc biệt quan trọng và nhấn Enter .Nhấn – ( gạch nối ) ba lần và nhấn Enter để vẽ đường viền gạch dưới 3/4 điểmNhấn _ ( gạch dưới ) ba lần và nhấn Enter để vẽ đường viền gạch dưới 1,5 điểmNhấn ~ ( dấu ngã ) ba lần và nhấn Enter để vẽ đường viền gạch chân ngoằn ngoèoNhấn * ( dấu hoa thị ) ba lần và nhấn Enter để vẽ đường viền gạch dưới có dấu chấmNhấn = ( bằng ) ba lần và nhấn Enter để vẽ đường viền gạch chân kép

8. Tìm định dạng đặc biệt

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy văn bản được định dạng đặc biệt quan trọng. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể tìm thấy văn bản được ghi lại hoặc văn bản có phông chữ là Times New Roman. Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm kiếm văn bản in đậm hoặc in nghiêng. Có nhiều tùy chọn khác khi bạn sử dụng tùy chọn Tìm .

1. Nhấn CTRL + F để mở ngăn Find. Trong Word, nó xuất hiện ở bên trái cửa sổ.
2. Nhấp vào hình tam giác hướng xuống bên cạnh kính lúp và nhấp vào Advanced Find…
3. Trong hộp thoại Find, nhấp vào More.
4. Bạn có thể thấy nhiều tùy chọn trong Format.
5. Khi bạn chọn bất kỳ thứ gì, nó sẽ xuất hiện trong hộp văn bản “Find What”. Khi bạn nhấp vào Find Next mà không cần nhập bất kỳ thứ gì vào hộp văn bản “Find What”, nó sẽ tìm kiếm định dạng bạn đã chọn. Ví dụ: bạn có thể chọn Phông chữ và trong hộp thoại Phông chữ, hãy chọn một phông chữ và các thuộc tính của nó (in đậm, in nghiêng, v.v.).

9. Định dạng hợp nhất khi dán trên các tài liệu

Khi bạn sao chép bất kể thứ gì từ tài liệu khác và dán vào tài liệu hiện tại, bạn sẽ muốn văn bản được sao chép khớp với định dạng của tài liệu hiện tại. Mặc dù bạn hoàn toàn có thể định dạng bằng tay thủ công mỗi khi sao chép văn bản từ tài liệu khác sang tài liệu hiện tại, bạn cũng hoàn toàn có thể đặt dán mặc định để hợp nhất định dạng sao cho văn bản được sao chép từ những nguồn khác có được định dạng của tài liệu hiện tại .

1. Để đặt định dạng mặc định, hãy nhấp vào hình tam giác hướng xuống bên dưới Dán trên tab Trang chủ
2. Bấm Set Default Paste
3. Trong cửa sổ xuất hiện, Chọn Merge Destinations trong 1]Khi Dán trong cùng một Tài liệu và 2]Khi Dán giữa các Tài liệu.
4. Nhấp vào OK để đóng cửa sổ

10. Chỉ sao chép định dạng

Đôi khi bạn hoàn toàn có thể muốn vận dụng một định dạng đã có từ một phần của tài liệu sang phần khác. Bạn có Định dạng Họa sĩ cho mục tiêu. Việc sử dụng Format Painter hoàn toàn có thể gây không dễ chịu khi giải quyết và xử lý những tài liệu dài. Đây là một giải pháp khác dễ sử dụng hơn .Nhấn CTRL + SHIFT + C thay vì CTRL + C. Thao tác này sẽ chỉ sao chép định dạng và để lại văn bản .Di chuyển đến đích nơi định dạng sẽ được vận dụng. Chọn văn bản mà định dạng sẽ được vận dụng. Nhấn CTRL + SHIFT + V để dán định dạng vào vùng chọn .Trên đây là một số ít mẹo và thủ thuật Microsoft Word giúp bạn thao tác trên trình soạn thảo thuận tiện. Nếu bạn có bất kỳ điều gì để san sẻ, xin vui mắt sử dụng phần phản hồi .

• Thẻ: Lời khuyên, Thủ thuật, Word

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật