14 Mẹo excel giúp dân kế toán nhanh hơn bội phần

Kế toán viên có rất nhiều công việc phải làm và để tiết kiệm, rút ngắn thời gian làm việc của mình thì thao tác nhanh là rất quan trọng. Với 14 Mẹo excel sau đây sẽ  giúp các thao tác xử lý công việc trên excel của dân kế toán nhanh hơn bội phần 

1. Đánh số thứ tự

– Thay vì việc phải ngồi đánh số thứ tự bằng tay thủ công từ 1 – n số khiến bạn mất rất nhiều thời hạn thì việc đánh số thứ tự với bảng biểu được tạo với bảng kẻ sẵn số cột và số vô cùng đơn thuần, bạn chỉ cần :

+ Nhập số thứ tự 1 tại hàng đầu tiên

+ Nhập số thứ tự 2 tại hàng số 2

Đánh số thứ tự
=> Chọn vùng đánh số thứ tự và nhấp đôi chuột trái vào vị trí dấu “ + ” số thứ tự sẽ tự động hóa điền hết bảng .
– Hoặc bạn :
+ Nhập số thứ tự 1 tại hàng đầu tiên
+ Sau đó đặt con trỏ chuột tại ví trí cuối ô soos1 và khi Open dấu “ + ” thì kéo xuống, ở đó sẽ hiện cái bảng ô vuông nhỏ Auto Fill Options – chọn Fill Series

Đánh số thứ tự
– Trong trường hợp không có kẻ bảng thì những bước làm như trên, tuy nhiên thay vì nhấp đôi chuột trái vào hình tượng dấu “ + ” ta triển khai nhấn giữ chuột trái và kéo đến vị trí tùy ý .
2. Chọn hàng loạt tài liệu

– Ngoài phím quen thuộc Ctrl + A thì bạn có thể thực hiện click chuột vào vị trí này

Chọn hàng loạt tài liệu
3. Tự động kiểm soát và điều chỉnh cột và hàng vừa khít
– Ngay trên thanh Home những bạn chọn Format – chọn Auto Fix Row và Auto Fix Column để tự động hóa canh vừa kín giữa văn bản và những ô .

Tự động kiểm soát và điều chỉnh cột và hàng vừa khít
4. Tự động chỉnh văn bản vừa ô, nhảy dòng chữ vừa ô
Với thủ thuật sử dụng Wrap Text, văn bản không vừa ô sẽ tự động hóa nhảy xuống dưới

Tự động chỉnh văn bản vừa ô, nhảy dòng chữ vừa ô

5

. Chèn chữ “ đ ” là đơn vị chức năng “ đồng ” vào bên phải số tiền

– Chọn cột thiết yếu đặt

Chèn chữ “ đ ” là đơn vị chức năng “ đồng ” vào bên phải số tiền
hãy kiểm soát và điều chỉnh theo ký tự hình tượng cho đồng xu tiền

Chèn chữ “ đ ” là đơn vị chức năng “ đồng ” vào bên phải số tiền
6. Tự động viết hoa ký tự tiên phong
– Đầu tiên bạn tạo một cột tên “ Hide ” ví dụ điển hình, mục tiêu tạo cột này để nhập tài liệu và ẩn đi. Bạn nhập thông thường không cần nhập ký tự hoa tiên phong

– Tiếp theo bạn thêm một cột Họ tên và sử dụng hàm Proper để in hoa ký tự đầu tiên, kết quả như hình dưới

– Và ở đầu cuối bạn chọn cột “ Hide ” và bấm phải chuột chọn “ Hide ” để ẩn cột này đi, vậy là xong. Giờ ta chỉ còn cột TT, Họ và tên, Giới tính và năm sinh .

Tự động viết hoa ký tự tiên phong
7. Đánh số trang Excel
Bạn sẽ có nhiều mẫu cho việc đánh số trang trên Excel bằng những bước đơn thuần dưới đây .

Đánh số trang Excel

8. Kẻ đường ô tùy ý
– Chọn bảng cần kẻ khung

Thực hiện những tùy chọn kẻ khung
9. Nhập số điện thoại thông minh, dấu =, dấu +, dấu – vào bảng
– Sử dụng tính năng quy đổi định dạng sang định dạng text bằng cách nhập dấu ‘ trước khi nhập thông tin số 0

Sử dụng tính năng quy đổi định dạng sang định dạng text bằng cách nhập dấu ‘ trước khi nhập thông tin số 0
10. Ghép nối chuỗi, hoặc tài liệu
Sử dụng “ và ” để thực thi nối thành chuỗi

Sử dụng “ và ” để thực thi nối thành chuỗi
Nếu muốn tạo khoảng chừng trắng, ta đặt khoảng chừng trắng trong dấu ngoặc kép .
Vd : và ” “ và
11. Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng ( top )
– Sử dụng thủ thuật này giúp bạn thuận tiện theo dõi mọi thông tin vượt quá trang mà gióng được cái tiêu đề

Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng ( top )
Kết quả : Tiêu đề luôn ở trên cùng khi bạn kéo xuống phía dưới

Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng ( top )
12. In theo tùy chọn
– Chỉ in vị trí được chọn ( bôi đen )
+ Chọn văn bản muốn in

Chọn văn bản muốn in

Vào File / print và chọn Print Selection

+ Vào File / print và chọn Print Selection hoặc ấn tổng hợp phím Ctrl + P.
13. Sửa dữ liệu trong ô
– Sử dụng phím F2 để sửa tài liệu trực tiếp trong ô

Sử dụng phím F2 để sửa tài liệu trực tiếp trong ô
14. Xóa dữ liệu có sẵn trong bảng
Một số bạn hay sử dụng phím Backspace, tuy nhiên phím này lại chỉ xóa được chữ của 1 ô, muốn xóa hết tài liệu mà bạn muốn trong bảng thì sử dụng phím “ DELETE ” hoặc bấm phải chuột chọn “ Clear Content ”

Sử dụng phím “ DELETE ” xóa dữ liệu có sẵn trong bảng
Mong rằng những thủ thuật trên mang lại những thao tác tin học hữu dụng cho những bạn
– Ngọc Anh –

>>> Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho

>>> In nhiều sheet trong excel – vấn đề nan giải của dân kế toán và văn phòng

>>> Những tuyệt chiêu Excel dùng trong kế toán bán hàng cực kỳ hữu hiệu.

>>> 12 Hàm Excel Thông Dụng Trong Kế Toán

>>> Kỹ năng Excel cho dân kế toán làm báo cáo Phần 1

Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty huấn luyện và đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Thành Phố Hà Nội lúc bấy giờ. Đức Minh luôn chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho toàn bộ những học viên :

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi cụ thể sung sướng liên hệ :

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở 2: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606

Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật