Bật mí 10 thủ thuật Excel mà mọi kế toán viên cần biết – https://dvn.com.vn
Mục Lục
1. Chọn hàng loạt vùng tài liệu
Có 2 cách để mọi người hoàn toàn có thể lựa chọn :
– Cách 1: Nhấn phím tắt Ctrl + A
– Cách 2: Nhấn đơn vào góc trên bên trái bảng tính như hình ở dưới.
2. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc
Mục đích : Mở cùng lúc nhiều bảng tính để xử lý một thể và tiện so sánh .
Cách triển khai :
– Bước 1: Chọn tất cả các tệp tin muốn mở
– Bước 2: Nhấn phím Enter
3. Di chuyển qua lại giữa những bảng tính Excel khác nhau
Cách thực hiện: Sử dụng phím tắt Ctrl + Tab
4. Thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới
Để thêm x dòng hoặc x cột, bạn làm theo bước sau :
– Bước 1: Kéo và chọn x dòng (hoặc x cột)
– Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Insert từ menu thả xuống
5. Di chuyển và sao chép tài liệu trong ô một cách nhanh gọn
– Bước 1: Chọn cột dữ liệu cần sao chép
– Bước 2: Đặt con trỏ chuột đường biên vùng ô được chọn cho tới khi nó chuyển sang biểu tượng mũi tên như hình bên dưới
– Bước 3: Kéo dữ liệu sang cột khác
Chú ý: Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu thì nhấn Ctrl trước khi kéo dữ liệu để di chuyển.
6. Xóa ô tài liệu trống
– Bước 1: Chọn cột muốn lọc
– Bước 2: Vào Data -> Filter
– Bước 3: Một trình đơn sổ ra, chọn Select All và chọn Blank. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị
– Bước 4: Nhấn Delete để xóa các ô trống
7. Tìm kiếm khi không nhớ rõ thông tin
– Với trường hợp tìm kiếm mà mà bạn không nhớ chính xác một chữ trong chuỗi dữ liệu, sử dụng dấu ? để thay thế kí tự không nhớ.
Ví dụ: Bạn cần tìm ô có nội dung loan.vn nhưng không nhớ rõ đó là loan.vn hay load.vn thì bạn có thể viết như sau để tìm kiếm: loa?.vn
– Với trường hợp tìm kiếm mà bạn không nhớ một cụm từ, bạn có thể sử dụng dấu * để thay thế cụm từ không nhớ.
Ví dụ : Bạn không nhớ là loan.com hay loan.vn thì bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm với câu lệnh như sau : loan. *
>> Những hàm excel thông dụng nhất trong kế toán lúc bấy giờ
8. Chọn giá trị duy nhất trong một cột
– Bước 1: Vào Data -> Advanced
– Bước 2: Một cửa sổ hiện ra, đánh dấu vào ô “Copy to another location”
– Bước 3: Chọn cột chứa dữ liệu muốn chọn
– Bước 4: Chọn ô “Unique records only” -> Nhấn OK
9. Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột
– Bước 1: Chọn khối dữ liệu muốn chuyển
– Bước 2: Vào Home -> Paste -> Transpose
10. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường
Sử dụng những hàm dưới đây để đổi khác kí tự viết hoa và viết thường :
- Upper: Viết hoa tất cả
- Lower: Viết thường tất cả
- Proper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi
Trong thực tiễn, còn rất nhiêu thủ thuật khác mà kế toán viên hoàn toàn có thể vận dụng khi sử dụng ứng dụng Excel. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể rèn luyện 10 thủ thuật trên thứ nhất, chắc như đinh nó sẽ giúp ích được bạn trong quy trình làm nhiệm vụ kế toán .
>> Bật mí 10 phím tắt phổ cập nhất trong excel cho dân kế toán
4.5 / 5 – ( 2 bầu chọn )
Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật