Hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký mã số mã vạch mới nhất

Các cơ quan trong mạng lưới hệ thống cấp mã số mã vạch ? Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch ? Trình tự, thủ tục cấp mã số mã vạch ? Đăng ký mã vạch cho loại sản phẩm ? Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch ?

Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký mã số mã vạch theo quy định mới nhất năm 2021. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật hành chính khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Mã số mã vạch là một trong những cách thức để người ta có thể biết được thông tin của sản phẩm này được sản xuất ở đâu, đơn vị nào là chủ sản xuất, kiểm soát chất lượng của sản phẩm. Ở Việt Nam hiện nay, đăng ký mã số mã vạch đang là vấn đề mà các doanh nghiệp ngày càng quan tâm, việc đăng ký mã số mã vạch có thể giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng hàng giả hàng nhái, cũng như là kiểm soát được tốt hơn các sản phẩm dịch vụ, hàng hóa của mình. Vậy trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định pháp luật hiện nay là như thế nào, Luật Dương Gia xin gửi đến bạn bài viết về “Đăng ký mã số mã vạch: Hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký mới nhất” như sau:

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

1. Các cơ quan trong hệ thống cấp mã số mã vạch

Đây là những cơ quan thực thi công dụng cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp, địa thế căn cứ theo pháp luật tại Quyết định 73 / QĐ-TĐC phát hành hướng dẫn thủ tục cấp mã số mã vạch, mạng lưới hệ thống cấp mã số mã vạch ở Nước Ta gồm có những tổ chức triển khai sau :

– Tổ chức tiếp nhận hồ sơ mã số mã vạch: Đây là tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ, được Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng chỉ định, có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp nộp hồ sơ, tiếp nhận, xử lý hồ sơ và chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng. 

Ở Nước Ta lúc bấy giờ tổ chức triển khai trực tiếp tiếp đón hồ sơ đăng ký mã số mã vạch là Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường và thống kê chất lượng, nói cách khác nếu doanh nghiệp có nhu yếu đăng ký mã số mã vạch thì sẽ gửi hồ sơ tới tổ chức triển khai này để được tiếp đón.

– Tổ chức thẩm xét hồ sơ mã số mã vạch: Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Tại đây hồ sơ của Doanh nghiệp sẽ được thẩm định về mặt nội dung để xác định có đủ điều kiện để cấp mã số mã vạch hay không.

– Cơ quan cấp mã số mã vạch: Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng. 

Tổng cục Tiêu chuẩn giám sát chất lượng chính là cơ quan thực thi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp .

Xem thêm: Phần mềm quét mã vạch là gì? Phần mềm quét mã vạch tốt nhất?

Như vậy doanh nghiệp có nhu yếu triển khai đăng ký mã số mã vạch hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường và thống kê chất lượng, địa chỉ đơn cử như sau : – Tại Thành Phố Hà Nội : Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Nước Ta địa chỉ Số 8 Hoàng Quốc Việt, CG cầu giấy, Thành Phố Hà Nội. – Tại Thành phố Hồ Chí Minh : Trung Tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng 3 địa chỉ 49 Pasteur, P. Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để thực thi đăng ký mã số mã vạch doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ gồm những sách vở sau : – 02 bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch ( theo mẫu ). – 02 Giấy ghi nhận đăng kí kinh doanh thương mại so với doanh nghiệp ( bản sao ). Đối với những tổ chức triển khai khác thì cần nộp bản sao có xác nhận Quyết định xây dựng ( 01 bản ). – 02 bản đăng ký hạng mục mẫu sản phẩm sử dụng Mã toàn thế giới phân định thương phẩm ( GTIN ) theo mẫu pháp luật. Sau khi nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn thống kê giám sát chất lượng, hồ sơ sẽ được nhìn nhận, thẩm định và đánh giá. Trong vòng 5 – 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, người mua sẽ được cấp Mã số doanh nghiệp cùng phiếu hẹn ngày nhận giấy ghi nhận chính thức .

Xem thêm: Công văn 545/TCHQ-GSQL năm 2019 vướng mắc liên quan đến sử dụng mã số mã vạch và ghi nhãn hàng hóa do Tổng cục Hải quan ban hành

3. Trình tự, thủ tục cấp mã số mã vạch

Về cơ bản những doanh nghiệp thực thi đăng ký mã số mã vạch cần phải triển khai những bước sau đây : Bước 1 : Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch Sau khi đã sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ sách vở thiết yếu doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại tại bộ phận đảm nhiệm hồ sơ của Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng tại TP.HN hoặc Trung Tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng Thành phố Hồ Chí Minh đã trình làng ở trên. Tổ chức đảm nhiệm sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp, đồng thời đảm nhiệm và giải quyết và xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch mà doanh nghiệp gửi tới. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày thao tác kể từ ngày đảm nhiệm hồ sơ hợp lệ này, Tổ chức đảm nhiệm sẽ gửi hồ sơ tới Trung tâm Tiêu chuẩn chất lượng. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ về mặt hình thức hoàn toàn có thể thông tin cho doanh nghiệp để thực thi sửa đổi bổ trợ.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành Thẩm xét hồ sơ đăng ký.

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ do tổ chức triển khai đảm nhiệm gửi tới, trong thời hạn 03 ngày, Trung tâm Tiêu chuẩn chất lượng sẽ thực thi đánh giá và thẩm định, xem xét hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, sau đó triển khai yêu cầu mã số doanh nghiệp và trình lên Tổng cục tiêu chuẩn thống kê giám sát chất lượng.

Bước 3: Cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Công văn 05/BTCCBCP-TCPCP về quản lý mã số mã vạch do Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ ban hành

Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường và thống kê chất lượng sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho Doanh nghiệp sau khi nhận đủ hồ sơ do Trung tâm Tiêu chuẩn chất lượng trình lên. Đồng thời ghi vào sổ đăng ký mã số mã vạch và gửi thông tin cấp mã số mã vạch tới doanh nghiệp và những tổ chức triển khai có tương quan. Bước 4 : Doanh nghiệp nhận Giấy ghi nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Sau khi có thông tin từ Tổng cục Tiêu chuẩn giám sát chất lượng doanh nghiệp sẽ thực thi nộp phí và lệ phí để được cấp mã số mã vạch. Sau khi triển khai hoàn tất thủ tục nộp phí, lệ phí doanh nghiệp sẽ nhận được giấy hẹn cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch chính thức. Tổ chức trực tiếp thu phí là Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường và thống kê chất lượng và những đơn vị chức năng thường trực được giao trách nhiệm thu phí. Mức phí cấp mã số mã vạch doanh nghiệp phải nộp được pháp luật đơn cử tại Điều 4 Thông tư 232 / năm nay / TT-BTC, mức phí này sẽ phụ thuộc vào và loại mã số mã vạch cho đối tượng người tiêu dùng đơn cử mà doanh nghiệp đăng ký, ví dụ như : so với mã số mã vạch sử dụng mã doanh nghiệp GS1 mức thu phí lúc bấy giờ là : 01 triệu đồng ; với mã số mã vạch sử dụng mã khu vực toàn thế giới ( GLN ) mức thu phí là 300 ngàn đồng ; với mã số mã vạch sử dụng mã số thương phẩm toàn thế giới 8 chữ số EAN-8 ( GTIN-8 ) mức thu phí là 300 ngàn đồng, …

Lưu ý: Ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, hiện nay doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online thông qua trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Bắt đầu từ năm 2018, Trung tâm mã số mã vạch – GS1 Việt Nam đã triển khai hệ thống đăng ký mã số mã vạch online qua cổng thông tin: vnpc.gs1.org.vn . Để thực hiện đăng ký mã vạch online, doanh nghiệp cần thực hiện theo các quy trình sau:

+ Bước 1: Đăng ký một tài khoản trên trang web: vnpc.gs1.org.vn

+ Bước 2 : Sau khi được xác nhận thông tin tài khoản và cấp cho thông tin tài khoản mới, doanh nghiệp triển khai đăng ký tại mục hồ sơ. + Bước 3 : Sau đó, trên giao diện web sẽ hiện ra hình thức giao dịch thanh toán, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức thanh toán giao dịch trực tuyến hoặc giao dịch thanh toán trực tiếp lệ phí .

Xem thêm: Công văn số 2661/VPCP-KG ngày 20/05/2002 của Văn phòng Chính phủ về hoạt động mã số mã vạch của Hội KHKT mã số mã vạch

+ Bước 4 : Nộp hồ sơ giấy tại Phòng đăng ký GS1 Nước Ta. + Bước 5 : Nhận mã số mã vạch và thực thi những bước để triển khai kê khai. Trên đây là bài viết của Luật Dương Gia về yếu tố “ Đăng ký mã số mã vạch : Hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký mới nhất ”. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những dịch vụ khác của Luật Dương Gia trong việc đăng ký mã số mã vạch như sau :

4. Đăng ký mã vạch cho sản phẩm

1. Trình tự thực hiện:

– Đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

– Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
– Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

– Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch.

2. Cách thức thực hiện:

Xem thêm: Sổ đỏ mới không có mã vạch có sao không?

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Nước Ta, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 hoặc qua đường bưu điện.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

– Thành phần hồ sơ : + Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch. + Bản sao Giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh thương mại hoặc quyết định hành động xây dựng. + Bản đăng ký hạng mục mẫu sản phẩm sử dụng mã GTIN. + Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở tài liệu của GS1 Nước Ta. – Số lượng hồ sơ : 2 bộ .

Xem thêm: Mã số mã vạch các quốc gia trên thế giới như thế nào?

4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức cá nhân nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

– Quyết định cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

8. Lệ phí:

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

– Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch – Bản đăng ký Danh mục loại sản phẩm sử dụng mã GTIN – Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở tài liệu GS1 Việt Nam

5. Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Tóm tắt câu hỏi:

Chào Luật sư, cho tôi hỏi một yếu tố như sau : Tôi đang sẵn sàng chuẩn bị làm thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Vậy hồ sơ đăng ký mà tôi cần sẵn sàng chuẩn bị để đăng ký phải bảo vệ đủ những sách vở gì ? Thủ tục thực thi như thế nào ? Mong Luật sư tư vấn !

Luật sư tư vấn:

Các tổ chức triển khai, doanh nghiệp muốn sử dụng mã số mã vạch phải đăng ký sử dụng tại những cơ quan được Tổng cục tiêu chuẩn thống kê giám sát chất lượng chỉ định đảm nhiệm hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Hiện tại bên bạn đang sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ để đăng ký sử dụng mã số mã vạch, bên bạn hoàn toàn có thể dựa vào những địa thế căn cứ pháp lý gồm : + Quyết định 15/2006 / QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 08 năm 2006 + Thông tư số 16/2011 / TT-BKHCN ngày 30 tháng 6 năm 2011

Thứ nhất: Hồ sơ cần chuẩn bị

+ Bản đăng ký sử dụng MSMV ( 02 bản ) ; + Bản sao Giấy ghi nhận đăng kí kinh doanh thương mại so với những doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thương mại, thương mại hoặc bản sao Quyết định xây dựng so với những tổ chức triển khai khác ( Xuất trình bản chính để so sánh, trừ trường hợp bản sao đã được xác nhận ) ( 01 bản ) ; + Bảng Đăng ký hạng mục loại sản phẩm sử dụng mã GTIN ( 02 bản ).

Thứ hai: Thủ tục thực hiện

Bước 1 : Nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền tiếp đón Bước 2 : Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV ; Bước 3 : Hướng dẫn sử dụng MSMV

Thứ ba: Thời gian thực hiện

Trong thời hạn không quá 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục TCĐLCL thực thi thẩm định và đánh giá hồ sơ đăng kí sử dụng MSMV

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài:1900.6568

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL cấp mã số ; vào sổ đăng kí, lưu vào ngân hàng nhà nước mã số vương quốc và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV. + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL đề xuất tổ chức triển khai / doanh nghiệp triển khai xong.

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang