Hướng dẫn cách tra cứu mã vạch hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Tra cứu mã vạch hải quan hiện đã được tự động hóa nhanh hơn, giúp giải quyết được khối lượng công việc lớn hơn và rút ngắn thời gian thông quan nhất có thể. Vậy các bước tra mã vạch hàng hóa xuất nhập khẩu thế nào? Cùng Vinh Nguyễn tham khảo bài viết dưới đây để có những thông tin hữu ích! 

1. Vì sao cần tra cứu mã vạch hải quan?

Trong thời kỳ hội nhập kinh tế tài chính lúc bấy giờ, việc kiểm tra giám sát hải quan ngày càng trở lên khó khăn vất vả bởi khối lượng giao vận sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu rất lớn. Mỗi một kiện hàng hoặc container sản phẩm & hàng hóa muốn thông quan phải làm thủ tục chứng từ mất khá nhiều thời hạn. Bởi vậy, việc sử dụng mã số mã vạch, sau đó thực thi tra cứu bằng thiết bị giúp ích khá lớn cho nghành nghề dịch vụ hải quan nói chung và cán bộ nói riêng .

Bên cạnh đó, tra cứu mã vạch hải quan còn giúp cán bộ hải quan giám sát các loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Cán bộ hải quan sẽ dựa vào hệ thống danh sách hàng hóa, container được trình lên cổng thông tin điện tử chính thức của cơ quan để xử lý dữ liệu và tiến hành thủ tục thông quan nhanh chóng, dễ dàng và chính xác. 

2. Cách tra cứu mã vạch hải quan nhanh, gọn, chính xác

Việc tra cứu mã vạch hải quan lúc bấy giờ tương đối đơn thuần. Bạn chỉ cần triển khai lần lượt theo những bước sau :

Bước 1: Xác định vị trí mã vạch hải quan

Mã vạch hải quan ( mã vạch loại 1 ) cũng giống như mã vạch của 1 sản phẩm & hàng hóa thường thì. Chúng được in trực tiếp lên tờ khai hải quan để bộc lộ số tờ khai hải quan. Thông thường, chúng được đặt ở vị trí góc bên phải trên cùng của tờ khai hải quan .

Bước 2: Sử dụng máy quét mã vạch để tra cứu mã vạch hải quan

Sau khi nhận được tờ khai sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu, cán bộ hải quan sẽ sử dụng máy quét mã vạch để triển khai việc tra cứu mã vạch. Sau khi quét, mạng lưới hệ thống thông quan tại văn phòng giám sát sẽ tự động hóa tìm kiếm tờ khai và hiển thị những thông tin cơ bản nhất như : trạng thái, hiệu lực hiện hành tờ khai, hồ sơ, giấy phép, số lượng container … qua cổng giám sát .

Bước 3: Tờ khai đủ điều kiện thông quan sẽ được tích hợp

Sau khi tra cứu mã vạch hải quan, xác lập tờ khai đủ điều kiện kèm theo thông quan, cùng với chữ ký số từ cơ quan hải quan, tờ khai sẽ được mã hóa thành mã vạch loại 2. Bạn sẽ cần in mã vạch 2 chiều 2 giấy cùng với hồ sơ hải quan để xuống lấy hàng .

Bước 4: Cán bộ hải quan kiểm tra mã vạch 2 chiều

Cán bộ thông quan tiếp tục tra cứu mã vạch 2 chiều để đọc các thông tin của hàng hóa cần thông quan như: số lượng, danh sách container đủ điều kiện thông quan. Sau khi quét để đọc mã vạch, dữ liệu sẽ được đưa vào máy tính tự động. Nếu phù hợp, hàng hóa sẽ được thông quan. 

3. Các loại máy quét giúp tra cứu mã vạch được sử dụng phổ biến tại cửa khẩu hải quan

Có thể nói, máy quét để tra cứu mã vạch hải quan đóng vai trò quan trọng trong công tác làm việc thông quan. Bởi vậy, tại những cửa khẩu hải quan thường tra bị những dòng máy quét tốt, chất lượng, có độ đúng chuẩn cao. Dưới đây là 1 số dòng máy quét mã vạch thường được dùng tại hải quan :

Máy quét mã vạch đa tia KingPos So-1400

KingPos So-1400 là máy quét dùng để tra cứu mã vạch hải quan được sử dụng thông dụng số 1 lúc bấy giờ. Máy sử dụng công nghệ tiên tiến quét laser tân tiến nên bắt được mã vạch cực nhanh. Máy sẽ chiếu ra 20 tia laser với độ bao trùm rộng đến 650 mm được cho phép quét được mã vạch với 5 hướng khác nhau. Từ đó, những thông tin về sản phẩm & hàng hóa sẽ được tích lũy thuận tiện hơn khi nào hết .

Máy quét mã vạch 2D HONEYWELL Voyager 1452G

Dòng máy này sử dụng công nghệ tiên tiến quét laser tân tiến với độ phân giải cao, lên đến 640×480 px. Máy hoàn toàn có thể quét được toàn bộ mã vạch 1D, mã vạch bị mờ, xước hoặc kém chất lượng mà vẫn cho tác dụng đúng mực nhất. Đặc biệt, máy còn trang bị công nghệ tiên tiến bluetooth không dây, giúp người dùng thuận tiện chuyển dời trong khoanh vùng phạm vi lớn đến 30 m trong điều kiện kèm theo thiên nhiên và môi trường không vật cản .

Máy quét mã vạch Datalogic Cobalto CO5300

Đây là dòng máy tra cứu mã vạch hải quan được yêu dấu không chỉ bởi độ đúng mực cao mà giá tiền còn cực tiết kiệm chi phí. Với công nghệ tiên tiến quét laser 20 tia vận tốc cao 1500 scans / s, Datalogic Cobalto CO5300 trả tác dụng tra cứu nhanh, đúng mực, thậm chí còn so với những mã vạch bị mờ, hỏng. Đặc biệt, CO5300 có phong cách thiết kế vững chãi, năng lực kháng bụi nước chuẩn IP30, giúp người dùng yên tâm trong khi thao tác .

Nếu bạn đang có nhu yếu tìm mua máy quét tra cứu mã vạch hải quan, Vinh Nguyễn chính là lựa chọn số 1 dành cho bạn. Vinh Nguyễn chuyên cung ứng những dòng máy quét mã vạch chất lượng, chính hãng từ những tên thương hiệu như : Kingpos, HONEYWELL, Datalogic, Datamax …
Với kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí hơn 8 năm trên thị trường cùng đội ngũ nhân viên cấp dưới TRẺ – NĂNG ĐỘNG – NHIỆT TÌNH, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những dòng máy tốt tương thích với nhau cầu, giúp tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp, cơ quan. Bên cạnh đó, đến với Vinh Nguyễn, bạn còn được hưởng nhiều chủ trương khuyến mại giá và bh cực mê hoặc .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cẩm Nang