Những điều cần lưu ý để dùng Zoom hiệu quả cao nhất

1. Trước Meeting:

• Chuẩn bị tâm thế như học offline, đúng giờ.
• Sạc điện thoại, iPad, máy tính đầy đủ trước khi học.
• Chọn không gian yên tĩnh, nơi có sóng Internet khỏe nhất, đủ ánh sáng.
• Cài đặt máy tình đầy đủ trước, tốt nhất hãy sử dụng máy tính laptop để dễ học, tương tác và bớt sao nhãng với các việc khác.
• Chuẩn bị cho mình 1 tai nghe nếu có, kiểm tra mic máy tính, và một không gian yên tĩnh thì càng tốt.
• Đường truyền mạng ổn định, nếu có thể thì dùng mạng dây.
• Chuẩn bị cho mình 1 cây bút và sổ để note lại những gì thầy giáo nói.
• Đọc tài liệu trước các buổi học và đọc lại sau khi học xong.
• Sau mỗi buổi học nếu có phần nào chưa rõ thì gửi câu hỏi lên group skype thầy và BAC hỗ trợ.
• Cài đặt những chương trình sẵn, sử dụng thử như Visio, Axure. Máy Mac không dùng được Visio thì mọi người dùng http://draw.io và 1 số phần mềm được lưu ý trước qua email.

Xem hướng dẫn chi tiết tại:

2. Trong meeting

• Đăng nhập trước 5 – 10 phút để kiểm tra kết nỗi, sẵn sàng cho buổi học.
• Ghi rõ “Họ và tên” không để mặc định lấy Model thiết bị hoặc bí danh.
• Tắt tiếng micro ở dưới góc trái màn hình để không có âm thanh bên ngoài, khi giáo viên gọi mới bật micro
• Sử dụng Headphone (tai nghe) nếu có.
• Đầu giờ mọi người có thể chọn show Video để mình biết nhau, lúc bắt đầu vào học, mình có thể tạm turn off chức năng video đi để tối ưu hóa đường truyền.
• Khi không phát biểu, mọi người có thể tạm thời Mute Microphone của mình đi để tránh nhiễu, khi cần tương tác và phát biểu mọi người có thể unmute

3. Lưu ý khác:

• Tham gia lại nếu bị out khỏi phòng học vì mạng yếu.
• Nếu không nghe được âm thanh, thoát khỏi phòng Zoom và kết nối lại.
• Chọn “call using internet audio” để nghe được tiếng.
• Ghi chú lại những thứ quan trọng trong buổi học ra nháp.

Hướng dẫn các chức năng cơ bản cần thiết của phòng học

A – Dành cho học viên:

1.Tắt micro của cả phòng

Khi học trực tuyến mà cả lớp ai cũng bật micro thì rất ồn ào, khó nghe lời cô giảng. Vì vậy, tốt nhất giáo viên nên tắt micro của toàn bộ lớp đi, chỉ bật cho những em cần nói hoặc phát biểu thôi :

Bước 1: Trên giao diện học trực tuyến, nhấn vào nút Manage Participants.

Bước 2: Tiếp theo nhấn vào Mute All để tắt micro của cả lớp.

Bước 3: Hộp thoại xác nhận xuất hiện, để học sinh không tự ý bật Micro trở lại thì bỏ tích chọn ở ô Allow Participants to Unmute Themselves đi, rồi nhấn Yes. Còn muốn học sinh nào trả lời thì bỏ Mute của học sinh đó đi là được.

2.Bật lại micro của cả phòng

Khi muốn bật lại micro cua cả phòng thì nhấn vào Manage Participants, chọn Unmute All.

B – Dành cho giảng viên:

1. Chia sẻ màn hình Zoom trên Windows, Mac

Bước 1: Nhấp vào nút Share Screen nằm trong phần điều khiển.

Bước 2: Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ: Người dùng có thể chọn một cửa sổ màn hình đang mở, desktop, Whiteboard hoặc iPhone/iPad.

Bước 3: (Tùy chọn) Kích hoạt các tính năng:

• Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
• Optimize for full screen video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên, nó có thể làm cho màn hình chia sẻ bị mờ.
• Bấm Share.

Bước 4: Zoom sẽ tự động chuyển sang toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem màn hình được chia sẻ. Để thoát toàn màn hình, click vào Exit Full Screen ở góc trên bên phải hoặc ấn phím Esc.

Lưu ý: Để tắt tính năng tự động mở toàn màn hình khi bật tính năng chia sẻ, hãy tắt tùy chọn này trong phần cài đặt máy khách: Enter full screen automatically when a participant shares screen.

Khi bạn bắt đầu chia sẻ menu màn hình, các điều khiển sẽ được chuyển sang một menu mà bạn có thể kéo để di chuyển nó tới bất vị trí nào trên màn hình.

Các thiết lập san sẻ màn hình hiển thị Zoom

Các nút điều khiển trong Zoom

• Mute/Unmute: Tắt tiếng hoặc bật tiếng micro của bạn.
• Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc ngừng video trong cuộc họp.
• Participants/Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là host).
• New Share: Bắt đầu một chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc lại chọn loại màn hình nào mình muốn chia sẻ.
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
• Annotate / Whiteboard: Hiển thị bảng trắng với các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản…
• More: Bạn hãy ấn chuột vào đây để xem thêm các tùy chọn khác.

2. Cách kiểm tra xem học sinh nào vẽ lên màn hình

Trong trường hợp chia sẻ màn hình, muốn biết học sinh nào vẽ lên màn hình, nhấn vào More ở thanh tác vụ.

Sau đó, chọn Show Names of Annotators để hiện thị tên của người đã viết chú thích lên bài giảng.

3. Cách khóa không cho học sinh vẽ bậy lên màn hình

Khi chia sẻ màn hình để học sinh không vẽ bậy lên màn hình, nhấn vào More ở thanh tác vụ.

Sau đó, nhấn vào Disable Participants Annotators để vô hiệu hóa chức năng ghi chú của người tham gia học trực tuyến.

4. Đổi tên học sinh nếu vào phòng chưa viết đúng tên

Nhiều học viên tham gia học trực tuyến, nhưng không đổi tên cho đúng khiến học viên không biết đó là học viên nào. Vì vậy, giáo viên cần đổi tên cho đúng để thuận tiện quản trị học viên của mình bằng cách :

• Nhấn vào Manage Participants ở thanh tác vụ.

• Khi xuất hiện hộp thoại Participants, nhấn vào tên học sinh cần đổi, chọn More.

• Chọn Rename.

• Gõ lại tên học sinh, rồi nhấn OK.

Xem thêm tại các thông tin khác về Zoom: 

Nhu cầu huấn luyện và đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị chức năng huấn luyện và đào tạo BA tiên phong tại Nước Ta. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài những khóa học public, BAC còn có những khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được phong cách thiết kế riêng theo nhu yếu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xử lý những khó khăn vất vả và tư vấn tăng trưởng .

Tham khảo chương trình đào tạo: 

Các bài viết tương quan Power BI :
Các bài viết tương quan :

• TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
• Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
• Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang