Kỹ năng lập kế hoạch công việc theo công thức 5W-2H (5W2H)

13/01/2021 1784

Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó với công thức 5W-2H là viết tắt của 07 từ Why, What, Who, When, Where, How, How much.

5W là gì?

Why

Điều tiên phong bạn phải tự vấn đáp được “ Vì sao bạn lại muốn làm điều này, làm điều này sẽ mang lại gì cho bạn ? Vì sao bạn lại làm cái này mà không phải cái khác ? ”. Đây hoàn toàn có thể xem như một yếu tố rất quan trọng, câu vấn đáp của câu hỏi này sẽ giúp bạn quyết định hành động được là có nên làm điều này hay không. Và đây cũng chính là động lực, là tiềm năng để bạn phấn đấu, quyết tâm thực thi việc mà bạn muốn làm .

What

Khi đã xác lập được tiềm năng và quyết tâm thao tác mà bạn muốn. Việc tiếp theo là bạn cần phải xác lập được : “ Bạn đang có những gì trong tay ? Bạn sẽ cần những gì để triển khai việc này ? Và bạn sẽ cần làm những gì ? Việc tiếp theo sẽ là gì ? ” Những câu hỏi này sẽ giúp bạn hoạch định được những bước cần thực thi việc làm của bạn .

Who

Bạn làm một mình hay ai sẽ làm cùng bạn? Những người làm cùng bạn có phù hợp không? Họ sẽ đảm nhiệm vai trò gì? Đây là những câu hỏi giúp bạn hình thành đội ngũ làm việc cho mình, có thể chỉ mình bạn làm thôi, hoặc có thể là một nhóm. Dù sao đi nữa thì việc xác định nguồn nhân sự cũng là rất cần thiết trong việc hoạch định kế hoạch làm việc.

When

Khi nào thì khởi đầu thực thi việc làm này ? Dự kiến khi nào thì triển khai xong ? Thời điểm nào để mở màn cho từng việc làm mà bạn đã hoạch định ra ? Những thông tin này sẽ giúp bạn trấn áp thời hạn, tiến trình cho việc làm của bạn. Và bạn đừng do dự vì không hề xác lập đúng mực thời hạn nhé, đó là điều không hề. Bạn chỉ cần lên mốc thời hạn áng chừng là được rồi, nhưng hãy bảo vệ thực thi đúng thời hạn bạn nhé .

Where

Việc bạn muốn làm sẽ được thực thi ở đâu ? Không gian thao tác thế nào ? Yếu tố này sẽ giúp bạn xác lập được thiên nhiên và môi trường thao tác tương thích cho kế hoạch của bạn để đạt được hiệu suất tốt nhất .

2H là gì?

How

Những câu hỏi về How nên được đặt ra sau khi đã vấn đáp được 5 câu hỏi ở trên. Đối với câu hỏi này, bạn cần xác lập : “ Công việc này sẽ được thực thi như thế nào ? Có những phương pháp hay chiêu thức nào để triển khai việc làm ? Phương pháp nào sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất ? ” Đối với những câu hỏi này, sẽ giúp bạn hoạch định ra được một kế hoạch đơn cử cho việc làm mà bạn muốn làm. Đến bước này thì bạn nên hoạch định kế hoạch cho mình thật chi tiết cụ thể .

How much

Cuối cùng là bạn cần xác lập tài nguyên, ngân sách để thực thi việc làm này. Bạn sẽ cần xác lập số vốn sẽ bỏ ra bao nhiêu để triển khai việc làm. Hoặc những tài nguyên nào sẽ được sử dụng trong kế hoạch việc làm này. Đây là chữ H sau cuối, cũng rất quan trọng để xác lập năng lực thực thi việc làm như thế nào .

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang