Quy định về ký hiệu hóa đơn, mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

08/11/2021 10:36:09

Quy định về ký hiệu hoá đơn và mẫu số hoá đơn điện tử là một trong những điểm mới tại thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/09/2021. So với các văn bản pháp luật trước đây thì nội dung về ký hiệu hoá đơn điện tử và mẫu số hoá đơn điện tử có một vài khác biệt. Chi tiết quy định sẽ được EFY-iHOADON thông tin chi tiết tại bài viết dưới đây.

Để có thể thấy rõ được những khác biệt về ký hiệu hoá đơn và mẫu số hoá đơn theo quy định mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC chúng ta có thể so sánh với các quy định về ký hiệu hoá đơn và mãu số hoá đơn theo các quy định trước đây là Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Ký hiệu hoá đơn và mẫu số hoá đơn điên tử update theo thông tư 78

1. Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử và mẫu số hóa đơn điện tử trước đây ( theo Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP và Thông tư 68/2019 / TT-BTC )

Ký hiệu hóa đơn điện tử, mẫu số hóa đơn điện tử được pháp luật theo Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP và Thông tư 68/2019 / TT-BTC như sau :

Ký hiệu hoá đơn điện tử

Theo nội dung được lao lý tại Điều 3, Thông tư 68/2019 / TT-BTC : ký hiệu của hóa đơn điện tử là nhóm gồm 6 ký tự gồm có cả chữ viết, chữ số. Các ký tự này bộc lộ những thông tin về loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Cụ thể :
– Ký tự tiên phong : Là dạng vần âm C hoặc K :
+ C bộc lộ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế .
+ K biểu lộ hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế .
– 2 ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập biểu lộ cho năm lập hóa đơn điện tử .
– Một ký tự tiếp sau năm lập hóa đơn là 1 vần âm được lao lý là T, D, L hoặc M biểu lộ loại hóa đơn điện tử :
+ T : Hóa đơn điện tử do những doanh nghiệp ĐK sử dụng với cơ quan thuế .
+ D : Hóa đơn điện tử đặc trưng không nhất thiết phải có một số ít tiêu thức do doanh nghiệp ĐK sử dụng .
+ L : Áp dụng với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh .
+ M : Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền .

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Theo lao lý tại Điều 5, Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP pháp luật tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn : Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm luân chuyển điện tử, tem, vé, thẻ, …
Ký tự đứng trước ký hiệu hóa đơn được gọi là ký hiệu mẫu số hóa đơn, được bộc lộ bằng một chữ số tự nhiên từ 1 – 4 để biểu lộ ký hiệu mẫu số hóa đơn nhằm mục đích phản ánh loại hóa đơn điện tử, trong đó :
– Số 1 : phản ánh hóa đơn giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) .
– Số 2 : phản ánh hóa đơn bán hàng .
– Số 3 : phản ánh phiếu xuất kho kiêm luân chuyển điện tử .
– Số 4 : phản ánh những loại tem, vé, thẻ, phiếu thu điện tử hoặc những chứng từ điện tử khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử .
Tuy nhiên so với pháp luật về ký hiệu hoá đơn và mẫu số hoá đơn theo lao lý tại Thông tư 78/2021 / TT-BTC có 1 số ít điểm mới độc lạ so với Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP và Thông tư 68/2019 / TT-BTC. Cụ thể là theo lao lý tại Thông tư 78 có bổ trợ một vài thông tin, pháp luật mới. Các bạn hoàn toàn có thể theo dõi chi tiết cụ thể dưới đây .

2. Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021 / TT-BTC

Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021 / TT-BTC
Ngoài những điểm mới về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, ĐK hoá đơn điện tử, báo cáo giải trình tình hình sử dụng hoá đơn, hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót, quy đổi vận dụng hóa đơn điện tủ có mã của cơ quan thuế … pháp luật về ký hiệu hóa đơn điện tử, mẫu số hóa đơn điện tử cũng là điểm mới quan trọng mà kế toán cần chú ý quan tâm tại Thông tư 78/2021 / TT-BTC .

* Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Theo nội dung lao lý tại Điều 4, Thông tư 78/2021 / TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được pháp luật là một chữ số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 phản ánh loại hóa đơn điện tử :
– Số 1 : Phản ánh loại hóa đơn điện tử GTGT .
– Số 2 : Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng .
– Số 3 : Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán gia tài công .
– Số 4 : Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ vương quốc .
– Số 5 : Phản ánh những loại hóa đơn điện tử khác là tem, vé, thẻ, phiếu thu hoặc những chứng từ điện tử có tên gọi khách nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử được pháp luật theo Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP .
– Số 6 : Phản ánh những chứng từ điện tử được sử dụng và quản trị như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử .
Trong thông tư 78/2021 / TT-BTC cũng hướng dẫn đơn cử hơn về hóa đơn điện tử bán gia tài công và hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ vương quốc .

* Ký hiệu hóa đơn điện tử

Thông tư 78/2021 / TT-BTC pháp luật ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm chữ viết và chữ số, phản ánh những thông tin về hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế ( CQT ), năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng :

– Ký tự đầu tiên là một chữ cái (C hoặc K):

+ C biểu lộ hóa đơn điện tử có mã của CQT.
+ K bộc lộ hóa đơn điện tử không có mã của CQT .
– 2 ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả rập : Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử .
Ví dụ : Năm lập hoá đơn điện tử là năm 2021 thì biểu lộ là “ 21 ”, năm lập hoá đơn điện tử là 2022 thì biểu lộ là “ 22 ”
– Một ký tự tiếp theo là một vần âm ( T, D, L, M, N, B, G, H ) : Thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Trong đó :
+ Chữ T : Thể hiện là hóa đơn điện tử do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai, hộ, cá thể kinh doanh thương mại ĐK sử dụng CQT .
+ Chữ D : Áp dụng với hóa đơn bán gia tài công, hóa đơn bán hàng dự trữ vương quốc, hóa đơn điện tử đặc trưng không nhất thiết có một số ít tiêu thức do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK .
+ Chữ L : Áp dụng cho hoá đơn là phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ điện tử .
+ Chữ B : Áp dụng so với hoá đơn là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử .
+ Chữ G : Áp dụng so với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT .
+ Chữ H : Áp dụng so với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng .
– 2 ký tự sau cuối : Người bán tự xác lập tùy thuộc nhu yếu quản trị ( AA, AB, BC, BD … )
Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng 2 ký tự cuối nêu trên để phân biệt những mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu yếu quản trị thì để là YY ;
– Tại bản bộc lộ, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được bộc lộ ở phía trên bên phải của hóa đơn ( hoặc ở vị trí dễ phân biệt ) ;
– Ví dụ biểu lộ những ký tự của ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử :
+ “ 1C22 TAA ” – là hóa GTGT có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng với cơ quan thuế ;
+ “ 2C22 TBB ” – là hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức triển khai, hộ cá thể kinh doanh thương mại ký sử dụng với cơ quan thuế ;
+ “ 1C23 LBB ” – là hóa đơn GTGT có mã của cơ quan thuế được lập năm 2023 và là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh ;
+ “ 1K23 TYY ” – là hóa đơn GTGT l không có mã của CQT được lập năm 2023 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng với cơ quan thuế ;
+ “ 1K22 DAA ” – là hóa đơn giá trị ngày càng tăng loại không có mã được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử đặc trưng không nhất thiết phải có một số ít tiêu thức bắt buộc do những doanh nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng ,
+ “ 6K22 NAM ” – là phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ điện tử loại không có mã được lập năm 2022 doanh nghiệp ĐK với cơ quan thuế ;
+ “ 6K22 BAB ” – là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử loại không có mã được lập năm 2022 do doanh nghiệp ĐK với cơ quan thuế .
Như vậy, so với pháp luật trước kia là Thông tư 68/2019 / TT-BTC và Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP thì tại Thông tư 78/2021 / TT-BTC đã bổ trợ pháp luật về ký hiệu hoá đơn và mẫu số hoá đơn điện tử có hướng dẫn về hóa đơn điện tử bán gia tài công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ vương quốc .
Trên đây là thông tin chi tiết cụ thể lao lý mới về ký hiệu hoá đơn và mẫu số hoá đơn update theo Thông tư 78. Kế toán và doanh nghiệp cần chú ý quan tâm trong quy trình xuất hoá đơn, bảo vệ hoá đơn xuất ra đúng theo pháp luật của Cơ quan thuế .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không tính tiền :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Mr. Vinh 0982 124 619

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

HaTT_TT

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang