Case Study: Tinh gọn quy trình tuyển dụng bằng phần mềm FastWork Hiring

Quy trình tuyển dụng thiếu chuyên nghiệp là một trong những nguyên do chính khiến doanh nghiệp mất đi nhân tài và kéo theo 1 loạt những xấu đi khác : tốn thời hạn – ngân sách, giảm hiệu suất, thậm chí còn tuyển dụng sai người và bỏ qua người thực sự tương thích với tiêu chuẩn việc làm. Trong bài viết này, FastWork sẽ giúp bạn chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp với 6 bước đơn thuần trên mạng lưới hệ thống ứng dụng Quản lý tuyển dụng FastWork Hiring .

Các bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng sẽ khởi đầu từ một yêu cầu tuyển dụng của trưởng bộ phận. Khi yêu cầu được CEO chấp thuận đồng ý, bộ phận nhân sự sẽ tiếp đón nhu yếu tuyển dụng. Chuyên viên tuyển dụng sẽ đăng tin, tìm kiếm CV trên những nguồn Website, forum, mạng xã hội, hoặc nhờ nhân sự trong công ty trình làng ứng viên tương thích …Sau khi có CV gửi về, bộ phận nhân sự sẽ thực thi lần lượt những bước : Sàng lọc CV – Test ứng viên – Phỏng vấn ứng viên, cho đến khi tìm được những ứng viên tương thích với nhu yếu của bộ phận. Quy trình tuyển dụng kết thúc khi ứng viên nhận offer và chuyển sang quy trình onboarding .

Quy trình tuyển dụng được mô hình hóa cụ thể qua lưu đồ sau:

Với quy trình có nhiều bước như trên, bộ phận nhân sự hoàn toàn có thể trấn áp được nếu số lượng ứng viên ít. Tuy nhiên, khi số lượng CV đổ về quá nhiều trong cùng một thời gian, bộ phận nhân sự cần có một công cụ quản trị những quá trình trong quy trình này. FastWork hiring sẽ trực quan hoá quy trình tuyển dụng trên ứng dụng, giúp trưởng bộ phận nhân sự chớp lấy được lượng việc làm cần phải giải quyết và xử lý trong một quy trình tiến độ, cũng như tiến trình của một ứng viên đang ở bước nào trong quy trình .

Cách xây dựng và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng với phần mềm FastWork Hiring

Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng trên mạng lưới hệ thống ứng dụng FastWork Hiring với 6 bước cơ bản sau :

1. Lập kế hoạch tuyển dụng
2. Thông báo tuyển dụng
3. Tiếp nhận CV ứng viên
4. Phỏng vấn
5. Thông báo hiệu quả tuyển dụng
6. Giới thiệu nhân sự

Cụ thể những việc làm cần triển khai tại những tiến trình trong quy trình tuyển dụng :

Giai đoạn	Nhiệm vụ cần làm	Kết quả giai đoạn	Người phụ trách
Lập kế hoạch tuyển dụng	– Tiếp nhận thông tin đề xuất tuyển dụng từ các trưởng bộ phận – Lên kế hoạch sơ bộ – Đề xuất CEO phê duyệt – Lên kế hoạch chi tiết – Trình CEO duyệt kế hoạch	– Hoàn thiện kế hoạch tuyển dụng	HR
Thông báo tuyển dụng	– Đăng thông tin tuyển dụng lên các website tuyển dụng – Đăng thông tin trên các mạng xã hội: Zalo, Facebook, Instagram… Website công ty	– Phủ thông tin tuyển dụng trên những kênh	HR
Tiếp nhận ứng viên	– Tiếp nhận CV ứng viên từ các nguồn tuyển dụng – Lọc CV ứng viên phù hợp – Liên hệ: gọi điện, gửi email hẹn  lịch phỏng vấn ứng viên – Trao đổi với trưởng bộ phận về lịch phỏng vấn	– Chọn được CV tương thích với nhu yếu vị trí tuyển dụng	HR
Phỏng vấn	– Phỏng vấn trực tiếp ứng viên – Đánh giá, ghi chú về ứng viên sau khi phỏng vấn	Ứng viên được Offer	– Trưởng bộ phận – CEO công ty
Thông báo kết quả tuyển dụng	– Liên hệ: gọi điện, gửi email thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên + Offer Xem thêm: Máy sưởi dầu và những điều cần biết khi chọn mua	Ứng viên Offer	HR
Onboarding	– HR gửi thông báo onboarding  – Lấy mã nhân sự – Tạo hồ sơ nhân sự  – Phổ biến nội quy + chuẩn bị hồ sơ nhân viên – Ký hợp đồng thử việc – HR bàn giao nhân sự cho các phòng ban	– Khởi tạo hồ sơ nhân sự – Hợp đồng thử việc	HR

Quy trình tuyển dụng trên mạng lưới hệ thống FastWork Hiring hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh theo quy trình của từng doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng .Sau khi thiết lập và số hóa quy trình tuyển dụng lên mạng lưới hệ thống, FastWork Hiring tương hỗ quản trị và giải quyết và xử lý những việc làm tuyển dụng ngay trên một mạng lưới hệ thống trực tuyến .Theo dõi tổng quan công tác làm việc tuyển dụng trong doanh nghiệp theo quy trình trong doanh nghiệp .

• Lập kế hoạch và quy trình tuyển dụng
• Quản lý toàn bộ những kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp tập trung chuyên sâu trên mạng lưới hệ thống ứng dụng .
• Xem cụ thể 1 kế hoạch tuyển dụng
• Quản lý tập trung chuyên sâu CV ứng viên từ những nguồn tuyển dụng
• Gửi E-Mail trực tiếp đến ứng viên mời phỏng vấn ngay trên mạng lưới hệ thống ứng dụng
• Ghi chú nhìn nhận ứng viên sau phỏng vấn
• Tạo hồ sơ ứng viên và chuyển sang quản trị trên mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị hồ sơ nhân sự

Lợi ích khi chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng với FastWork Hiring

Chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng, với mạng lưới hệ thống FastWork Hiring thật sự mang lại nhiều giá trị quyền lợi cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất cao tuyển dụng, tiết kiệm ngân sách và chi phí phí phí, tối ưu thời hạn và tăng hiệu suất, quản trị – theo dõi quy trình tuyển dụng tập trung chuyên sâu trên một mạng lưới hệ thống .

1. Cải thiện hiệu quả tuyển dụng với chi phí không đổi

Ngoài việc đăng tin tuyển dụng trên những trang website tuyển dụng, FastWork Hiring cho phép nhân viên cấp dưới HR trong doanh nghiệp tự phong cách thiết kế những website, ladipage tuyển dụng chuyên nghiệp để lôi cuốn thêm nhiều CV ứng viên từ những nguồn không lấy phí .Hỗ trợ kiến thiết xây dựng kế hoạch tuyển dụng chuyên nghiệp và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tháo gỡ được những “ nút thắt ” trong quy trình tuyển dụng .Hơn thế, FastWork Hiring phân phối nhiều báo cáo giải trình nhìn nhận, thống kê giám sát hiệu suất cao những website tuyển dụng trải qua lượng CV thu về và tỷ suất quy đổi CV nhằm mục đích giúp bạn phân biệt trang tuyển dụng hiệu suất cao để tập trung chuyên sâu ngân sách góp vốn đầu tư .Mặt khác, tương hỗ lưu giữ và quản trị tệp data ứng viên tiềm năng ( ứng viên không tương thích với vị trí ứng tuyển những lần trước đó ) để tái tuyển dụng lần sau bằng cách gửi email hoặc liên hệ trực tiếp để yêu cầu tuyển dụng thay vì đăng tin tuyển dụng trên website tuyển dụng .Khảo sát mới nhất của hãng Nielsen dựa trên 1.000 nhà tuyển dụng cho biết : Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí được 80 % ngân sách và thời hạn tuyển dụng nếu tận dụng được tệp data ứng viên tiềm năng

Xem thêm: Giải pháp hỗ trợ triển khai quy trình doanh nghiệp theo chuẩn ISO 9001

2. Tối ưu thời gian và tăng hiệu suất làm việc

Doanh nghiệp sẽ tối ưu thời hạn giải quyết và xử lý việc làm tuyển dụng một cách hiệu suất cao bởi những bước trong quy trình tuyển dụng đều tự động hóa 100 % .Bộ phận tuyển dụng giảm 100 % thời hạn nhập thông tin ứng viên. Toàn bộ thông tin ứng viên đều tự động hóa tích lũy từ những nguồn tuyển dụng hoặc tương hỗ nhập nhanh so với những trường thông tin cố định và thắt chặt như vị trí, phòng ban … trên mạng lưới hệ thống FastWork Hiring .Mặt khác, mỗi khi chuyển trạng thái kết thúc 1 tiến trình trong quy trình tuyển dụng, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa chuyển sang tiến trình tiếp theo mà không cần phải nhập lại thông tin. Do đó, thời hạn giải quyết và xử lý việc làm qua mỗi vòng đều được rút ngắn và tăng hiệu suất giải quyết và xử lý việc làm .

3. Quản lý và theo dõi quá trình tuyển dụng tập trung trực tuyến

FastWork Hiring giúp mọi hoạt động giải trí trong công tác làm việc tuyển dụng sẽ được quản trị tập trung chuyên sâu trên 1 nền tảng duy nhất – nền tảng SaaS. Từ tiến trình lập kế hoạch tuyển dụng – thu thập CV ứng viên – tạo hồ sơ ứng viên – phỏng vấn – nhìn nhận ứng viên – thông tin tác dụng tuyển dụng – chuyển tiếp hồ sơ ứng viên sang ứng dụng quản trị hồ sơ nhân sự so với ứng viên trúng tuyển ( nếu sử dụng ứng dụng quản trị hồ sơ nhân sự FastWork Staff ) .

Tạm kết

Đã đến lúc bạn cần kinh khủng hơn trong việc thiết kế xây dựng và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng để bắt kịp với thị trường cạnh tranh đối đầu và khuynh hướng tăng trưởng chung của những doanh nghiệp. Một mạng lưới hệ thống quản trị quy trình đúng đắn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí đáng kể ngân sách bằng cách tự động hóa những tác vụ bằng tay thủ công lặp đi lặp lại, cắt giảm tối đa thời hạn để triển khai một việc làm hay một dự án Bất Động Sản .Phần mềm quản trị tuyển dụng trực tuyến trên nền điện toán đám mây FastWork Hiring sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng hiệu suất cao. Mang đến nhiều tính năng và quyền lợi trong công tác làm việc tuyển dụng : Thu hút nhiều ứng viên chất lượng cao, lan rộng ra nguồn tìm kiếm ứng viên, tối ưu thời và ngân sách tuyển dụng, chuẩn hóa và số hóa quy trình tuyển dụng bằng giấy lên mạng lưới hệ thống ứng dụng … FastWork Hiring đang được 1500 doanh nghiệp tin dùng .

Quý doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm tuyển dụng FastWork Hiring, vui lòng liên hệ hotline 0983 089 715 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký dùng thử

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang