EVNNPC ra mắt sản phẩm chuyển đổi số quy trình tài chính kế toán, kinh doanh và dịch vụ khách hàng

Các đồng chí lãnh đạo Tập đoàn và Ban Tổng giám đốc EVNNPC thực hiện nghi thức công bố sản phẩm số hoá quy trình Tài chính kế toán, Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng của EVNNPC

Ông Dương Quang Thành – Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam phát biểu tại Lễ công bố sản phẩm số hóa TCKT&KDDVKH của EVNNPC

Ngày 18/11/2021, tại TP.HN, Tổng công ty Điện lực miền Bắc ( EVNNPC ) tổ chức triển khai Lễ ra đời sản phẩm chuyển đổi số : Quy trình Tài chính kế toán và Quy trình Kinh doanh và dịch vụ người mua. Vượt qua rất nhiều khó khăn vất vả, thử thách, EVNNPC đã trở thành đơn vị chức năng tiên phong của ngành Điện trong việc số hóa những quy trình nhiệm vụ, góp thêm phần minh bạch hóa, nâng cao tính link của những quy trình việc làm. Góp phần giảm thiểu tối đa những khâu trong quy trình đang được làm thủ công bằng tay và sách vở, tối đa hóa việc quy đổi số tài liệu, bảo vệ sự tập trung chuyên sâu và chuẩn hóa thông tin dữ liệu. Đồng thời nâng cao hiệu suất lao động, cung ứng những nhu yếu của công tác làm việc giám sát, quản lý và vận hành và quản trị của Tổng công ty … Tham dự buổi lễ có : Ông Dương Quang Thành, quản trị HĐTV EVN, những ông / bà là Thành viên Hội đồng thành viên, Ban Tổng Giám đốc, Trưởng những ban trình độ Tập đoàn Điện lực Nước Ta. Đại diện Đảng uỷ khối Doanh nghiệp TP. Hà Nội, những đơn vị chức năng bạn trong EVN và đối tác chiến lược của EVNNPC.

Bà Đỗ Nguyệt Ánh – Chủ tịch Hội đồng thành viên Tổng công ty Điện lực miền Bắc phát biểu tại buổi lễ

Về phía EVNNPC có bà Đỗ Nguyệt Ánh – quản trị HĐTV EVNNPC, ông Nguyễn Đức Thiện – Tổng giám đốc EVNNPC, những thành viên Hội Đông Thành Viên, những Phó Tổng giám đốc, chỉ huy những ban trình độ và những đơn vị chức năng thường trực Tổng công ty. Đặc biệt, buổi lễ được truyền hình trực tuyến tới 324 điểm cầu tới những Công ty Điện lực / Điện lực thường trực EVNNPC.

Phát biểu tại buổi lễ, bà Đỗ Nguyệt Ánh – Chủ tịch HĐTV EVNNPC cho biết: Để chuyển đổi số thành công, Ban lãnh đạo EVNNPC đã xác định Chuyển đổi số ở EVNNPC là đưa Tổng công ty trở thành một hệ sinh thái gồm các phần tử (có thể là trang thiết bị, tài sản, hồ sơ, là CBCNV…) đều được thể hiện dưới dạng số và giao tiếp với nhau trên môi trường số. Từ đó, Tổng công ty đã đưa ra các phương án, kế hoạch tổ chức, với lộ trình rõ ràng.

Cũng theo quản trị HĐTV EVNNPC, năm 2021, Tổng công ty Điện lực miền Bắc đã ghi dấu ấn thành công xuất sắc trong Chương trình quy đổi số, với việc đưa vào quản lý và vận hành chính thức những chương trình quy đổi số trong nghành kinh tế tài chính kế toán, kinh doanh thương mại và dịch vụ người mua. Từ nay đến cuối năm 2022, EVNNPC sẽ triển khai xong số hóa toàn bộ những quy trình nhiệm vụ còn lại, với tiềm năng đến cuối năm 2022 cơ bản trở thành doanh nghiệp số.

Ông Nguyễn Đức Thiện – Tổng giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Bắc phát biểu tại buổi lễ

Ông Nguyễn Đức Thiện – Tổng giám đốc EVNNPC cho biết, quy đổi số đã và đang tác động ảnh hưởng sâu rộng, bao trùm lên toàn bộ những ngành, những nghành kinh tế tài chính – xã hội, góp thêm phần quy đổi quy mô hoạt động giải trí, kinh doanh thương mại theo hướng thay đổi phát minh sáng tạo, từ đó nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu của vương quốc. Trong toàn cảnh đó, cùng với Tập đoàn Điện lực Nước Ta, EVNNPC cũng không ngoại lệ. EVNNPC xác lập rõ, chỉ có quy đổi số là chìa khóa xử lý cho bài toán nâng cao hiệu suất lao động, năng lượng quản trị doanh nghiệp, bắt kịp xu thế trong thời đại 4.0. Ngay từ năm 2019, xuất phát từ thực tiễn quản trị doanh nghiệp, EVNNPC đã nhanh gọn tham gia lộ trình quy đổi số. Trong đó, Tổng công ty xác lập việc số hóa quy trình sẽ tạo nên một mạng lưới hệ thống quản trị mà ở đó, tổng thể những bước đều được triển khai trên thiên nhiên và môi trường số. Đây cũng là bước quan trọng, đóng vai trò quyết định hành động thành công xuất sắc của quy trình quy đổi số.

Số hóa Quy trình tài chính – kế toán

Xác định, kinh tế tài chính – kế toán là nghành nghề dịch vụ đặc biệt quan trọng quan trọng trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Đây cũng là nghành nghề dịch vụ tương quan đến toàn bộ mọi hoạt động giải trí của Tổng công ty, EVNNPC đã chọn số hóa những quy trình kinh tế tài chính kế toán là nghành nghề dịch vụ tiên phong. Được khởi động từ năm 2019 và chính thức đi vào quản lý và vận hành từ ngày 1/10/2021, vượt qua nhiều khó khăn vất vả, thử thách, nghành kinh tế tài chính – kế toán đã được EVNNPC số hóa đồng điệu, tổng lực với 6 quy trình nhiệm vụ : Quy trình cấp phép, giải ngân cho vay, thanh giải quyết và xử lý, shopping, giao dịch thanh toán điện mua ngoài, thẩm tra quyết toán.

Lãnh đạo EVNNNPC tặng hoa chúc mừng hai ban chuyên môn Tài chính kế toán và Ban Kinh doanh

Tổng công ty đã quy đổi hàng loạt tài liệu từ dạng vật lý sang dạng kỹ thuật số, mở màn từ khâu hợp đồng qua tiến trình triển khai xong, nghiệm thu sát hoạch và kết thúc ở khâu thanh, quyết toán. Tất cả hồ sơ được những cá thể tham gia quy trình update, trấn áp và ký số nội bộ trên ứng dụng. Đồng thời chuẩn hóa những quy trình nhiệm vụ kinh tế tài chính kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin kiến thiết xây dựng ứng dụng để vận dụng thống nhất trong toàn Tổng công ty ; khai thác tài liệu trên ứng dụng để lập những báo cáo giải trình quản trị ship hàng công tác làm việc quản lý của Ban chỉ huy. Với việc số hóa thành công xuất sắc quy trình nhiệm vụ kinh tế tài chính – kế toán, EVNNPC trở thành đơn vị chức năng tiên phong của ngành Điện số hóa thành công xuất sắc nghành này. Tất cả những quy trình này đều được tích hợp tối đa với ứng dụng dùng chung HRMS, ERP, CMIS, IMIS … tạo sự thống nhất trong toàn Tổng công ty và những đơn vị chức năng thành viên, bảo vệ quản lý và vận hành thông suốt, có tính mạng lưới hệ thống và được trấn áp ngặt nghèo. Số hóa cũng góp thêm phần trấn áp được tính đúng mực, vừa đủ, hợp pháp hồ sơ tài liệu nguồn vào ; Các chứng từ kế toán được lưu giữ trên một ứng dụng tự động hóa tích hợp với từng mạng lưới hệ thống quản trị nội bộ cũng thuận tiện truy xuất, tìm kiếm. Đặc biệt, việc số hóa đã giúp những quy trình triển khai từ tạo nhu yếu đến phê duyệt từ những cấp chỉ huy nhanh hơn, đúng chuẩn hơn, giảm thời hạn trình ký, phê duyệt nội bộ, qua đó nâng cao hiệu suất lao động của những bộ phận. Điển hình, với quy trình giải ngân cho vay, trước kia để triển khai xong một bộ hồ sơ giải ngân từ đơn vị chức năng đến Tổng công ty thường mất từ 10 – 14 ngày thì hiện sau khi số hóa rút ngắn xuống từ 6 – 7 ngày. Đó là chưa kể, việc số hóa quy trình còn tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách in ấn tài liệu, ngân sách đi lại giữa đơn vị chức năng với Tổng công ty, nhất là những đơn vị chức năng ở xa trụ sở Tổng công ty …

Ban Tài chính kế toán EVNNPC triển khai số hóa quy trình nghiệp vụ tại các cuộc họp

Số hóa quy trình kinh doanh và dịch vụ khách hàng

Với 5 quy trình được số hóa thành công xuất sắc ( Quy trình quản trị hợp đồng IPP và giao dịch thanh toán tiền mua điện IPP ; Báo cáo quản trị hợp đồng, thu nộp ; Báo cáo tương hỗ quản lý ; Báo cáo quản trị đo đếm ; Quản lý công tác làm việc dịch vụ người mua ) EVNNPC đã, đang ngày càng tăng rất nhiều quyền lợi cho người mua ; bảo vệ sự công khai minh bạch, minh bạch trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Đặc biệt, việc số hóa đã từng bước đổi khác thói quen, giúp người mua làm quen với việc sử dụng những dịch vụ trực tuyến của ngành Điện trên thiên nhiên và môi trường số.

Điển hình, Quy trình quản lý hợp đồng IPP và thanh toán tiền mua điện IPP được số hóa thành công đã mang lại nhiều lợi ích trong công tác quản trị doanh nghiệp. EVNNPC đang ký kết hợp đồng mua bán điện với hơn 250 nhà máy thủy điện nhỏ và 8066 dự án điện mặt trời mái nhà. Trước đây, các hợp đồng với các nhà máy sau khi ký kết vẫn phải lưu trữ dạng giấy tờ. Hàng tháng việc thanh toán vẫn làm thủ công mất rất nhiều thời gian và khó khăn khi cần báo cáo, thống kê.

Chuyên viên phòng tài chính kế toán Công ty Điện lực Thái Nguyên (đơn vị trực thuộc EVNNPC) đang áp dụng thực hiện quy trình giải ngân

Với việc số hóa quy trình này, việc quản trị điện năng mua và bán và giao dịch thanh toán của những nhà máy sản xuất điện IPP, những dự án Bất Động Sản điện mặt trời, những hợp đồng mua và bán điện, thông tin của những nhà máy điện, tài liệu đo xa của những nhà máy sản xuất … được update đồng nhất tự động hóa vào chương trình. Sau đó, chương trình sẽ tính tiền mua điện hàng tháng, lập tờ trình thanh toán và tổ chức triển khai ký số, luân chuyển hồ sơ giữa những ban tương quan … Việc số hóa cũng rút ngắn thời hạn ký hồ sơ thanh toán giao dịch cho người mua. Trước đây, thời hạn ký biên bản thanh toán giao dịch cho người mua mất khoảng chừng 3-5 ngày, thì sau khi được số hóa, thời hạn rút ngắn xuống còn 1 ngày ; Việc giao dịch thanh toán diễn ra mọi lúc, mọi nơi do thực thi ký số những chứng từ. Hay số hóa quy trình thay công tơ định kỳ đã giúp EVNNPC tiết kiệm chi phí khoảng chừng 3,5 tỷ đồng / năm ngân sách in ấn biên bản treo tháo. Đồng thời, với khối lượng biên bản treo tháo hàng năm khoảng chừng 1,8 triệu biên bản, Tổng công ty hoàn toàn có thể tiết giảm được gần 7.000 ngày công nhờ bỏ khâu update thông tin treo tháo từ biên bản giấy vào CMIS ( thay vào đó sẽ update trực tiếp trên thiết bị điện tử và đồng điệu tự động hóa vào mạng lưới hệ thống CMIS ). Trước đây, khi thay định kỳ công tơ, thông tin treo tháo công tơ được ghi nhận bằng biên bản giấy giữa người mua và ngành Điện. Trường hợp người mua đi vắng, đơn vị chức năng Điện lực phải chuyển lại sau để người mua xác nhận, còn lúc bấy giờ, khi người mua vắng mặt vẫn hoàn toàn có thể xác nhận được biên bản treo tháo trên môi trường tự nhiên mạng.

Tiết kiệm hàng chục tỷ đồng mỗi năm

Chỉ tính riêng hiệu suất cao bắt đầu của việc quy đổi số 2 quy trình này, Tổng công ty Điện lực miền Bắc đã tiết kiệm chi phí được : 50.000 ngày công / năm ; Hơn 43 tỷ đồng / năm ngân sách in ấn và nhân công ; hơn 30.000 mét vuông diện tích quy hoạnh kho tàng trữ hồ sơ giấy ; giảm 50 % – 80 % thời hạn thực thi việc làm … Đặc biệt, hiệu suất cao quản trị doanh nghiệp được nâng cao : 100 % những nhiệm vụ được thực thi chuẩn xác, không sai sót ; chuẩn hóa hàng loạt những mẫu biểu, hồ sơ, quy trình update, trình tự thủ tục … bảo vệ tính công khai minh bạch, minh bạch, sự giám sát của những cấp quản trị trong từng quy trình. Số hóa quy trình cũng từng bước “ phẳng hóa ” số lượng giới hạn về khoảng trống, vị trí địa lý giữa những phòng, ban, đơn vị chức năng, những địa phương, vùng miền, nhờ tạo ra nền tảng liên kết, tiếp xúc giữa những bộ phận trải qua mạng lưới hệ thống Big Data. Với tiềm năng cơ bản trở thành doanh nghiệp số vào năm 2022, quản lý và vận hành trong khoảng trống số từ năm 2023, EVNNPC đã thiết kế xây dựng lộ trình đơn cử về quy đổi số tiến trình 2021 – 2022. Song song đó, Tổng công ty cũng triển khai xong góp vốn đầu tư hạ tầng ( sever ), ứng dụng lõi, làm sạch tài liệu ; Xây dựng mạng lưới hệ thống quản trị lưới điện trên map GIS, thu thập dữ liệu trên GIS và khai thác sử dụng ; kiến thiết xây dựng kho tài liệu tập trung chuyên sâu ; Chuẩn hóa mã gia tài, vật tư thiết bị ; tổ chức triển khai những khóa giảng dạy, thiết kế xây dựng và tiếp thị quảng cáo văn hóa truyền thống doanh nghiệp số …

Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang