69+ Phím tắt trong Excel hữu dụng nhất mà bạn nên biết
Với những người có công việc yêu cầu phải sử dụng Excel hàng ngày như kế toán, thủ kho…. thì việc tiết kiệm được một chút thời gian xử lý các tác vụ là rất quý báu. Và để tinh gọn được thời gian làm việc thì các tổ hợp phím tắt trong excel là rất quan trọng.
Tuy nhiên không phải ai cũng biết được những tổng hợp phím tắt trong excel hữu dụng này .
Bài viết này Bencomputer sẽ tổng hợp các phím tắt trong excel cực hữu dụng để các bạn tham khảo nhé!
Ngoài việc sử dụng nhiều thành quen và nhớ hoặc ghi chép lại các tổ hợp phím tắt trong excel, chúng ta có thêm một cách nữa để nhớ các tổ hợp phím dễ dàng hơn đó là phân loại các tổ hợp phím theo chủ đề.
Bạn đang đọc: 69+ Phím tắt trong Excel hữu dụng nhất mà bạn nên biết
Bencomputer sẽ chia những tổng hợp phím theo những đầu mục để những bạn thuận tiện theo dõi .
Mục Lục
1. Phím tắt trong Excel kết hợp với CTRL và ALT
a. Phím tắt điều hướng
|
PHÍM TẮT |
CÔNG DỤNG |
| ALT + TAB | Chuyển đổi giữa những chương trình |
| CTRL + TAB | Chuyển đổi giữa những file Excel đang mở |
| CTRL + PAGE UP | Sang sheet bên trái |
| CTRL + PAGE DOWN | Sang sheet bên phải |
| HOME | Di chuyển về đầu dòng |
| CTRL + HOME | Di chuyển về dòng và cột tiên phong trong sheet |
| CTRL + END | Di chuyển về dòng và cột sau cuối trong sheet |
b. Các phím tắt thao tác
| CTRL + N | Tạo file mới |
| CTRL + O | Mở file đã lưu |
| CTRL + P | In |
| CTRL + S | Lưu trang |
| CTRL + W | Đóng trang hiện tại |
| ALT + = | Sử dụng công dụng Auto Sum |
| CTRL + SHIFT + A | Chèn dấu ( ) và những đối số sau khi nhập tên hàm |
Rất đơn thuần nhưng lại dễ nhầm, những bạn chỉ cần nhớ theo những kí tự chữ và tự động hóa đính thêm nút trợ năng Ctrl là được .
c. Các phím chức năng tắt
| F2 | Hiệu chỉnh tài liệu trong ô |
| F3 | Dán một tên đã đặt trong công thức |
| F4 hoặc CTRL + Y | Lặp lại thao tác vừa thực thi |
| F5 | Đi đến vị trí xác lập theo tham chiếu |
Các phím tính năng có sẵn không cần phối hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen .
d. Phím tắt sao chép
| CTRL + C | Sao chép |
| CTRL + D | Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành |
| CTRL + R | Chép tài liệu từ bên trái qua phải |
| CTRL + V | Dán |
| CTRL + X | Cắt |
| CTRL + Z | Quay lại thao tác vừa thực thi |
| CTRL + DELETE | Xoá toàn bộ chữ trong một dòng |
| ALT + ENTER | Xuống dòng trong ô |
Các tổng hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải quan tâm nhiều hơn để tiết kiệm chi phí được thời hạn tối ưu .
e. Phím tắt định dạng
| CTRL + – | Xóa dòng, cột |
| CTRL + ; | Cập nhật ngày tháng |
| CTRL + 0 | Ẩn những cột đang chọn |
| CTRL + 1 | Gọi hộp thoại Format Cells |
| CTRL + 5 | Bật / tắt chính sách gạch giữa không gạch giữa |
| CTRL + 9 | Ẩn những dòng đang chọn |
| CTRL + B | Bật / tắt in đậm |
| CTRL + I | Bật / tắt in nghiêng |
| CTRL + U | Bật / tắt gạch chân |
| CTRL + SHIFT + – | Xóa đường viền ( Border ) cho những ô đang chọn |
| CTRL + SHIFT + # | Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm |
| CTRL + SHIFT + USD | Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân |
| CTRL + SHIFT + % |
Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) |
| CTRL + SHIFT + và | Thêm đường viền ngoài |
| CTRL + SHIFT + ( | Hiển thị dòng ẩn |
| CTRL + SHIFT + : | Nhập thời hạn |
| CTRL + SHIFT + ? | Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân |
| CTRL + SHIFT + ^ | Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân |
| CTRL + SHIFT + ~ | Định dạng số kiểu General |
| CTRL + SHIFT + ” | Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
| CTRL + SHIFT + = | Chèn ô trống hoặc dòng trống |
| CTRL + SHIFT + 0 | Hiện những cột đang chọn |
| CTRL + SHIFT + 5 | Định dạng format là Tỷ Lệ |
| CTRL + SHIFT + 9 | Hiện những dòng đang chọn |
Các tổng hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút ít nhưng lại cực kì hữu dụng, chỉ cần thuộc nằm lòng những tổng hợp phím này, bạn thuận tiện trở thành “ cao thủ excel ” trong thời hạn ngắn .
f. Chọn vùng dữ liệu
| ALT + DOWN ARROW | Hiển thị list những giá trị trong cột hiện hành |
| CTRL + ARROW | Di chuyển đến ô sau cuối có chứa tài liệu trước ô trống |
| CTRL + SHIFT + END | Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng sau cuối |
| CTRL + SHIFT + HOME | Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet |
| CTRL + SPACEBAR | Chọn cả cột |
| CTRL + ’ | Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
| CTRL + K | Chèn một Hyperlink |
| ESC | Bỏ qua tài liệu đang biến hóa |
| SHIFT + ARROW | Chọn vùng |
| SHIFT + ENTER | Ghi tài liệu vào ô và chuyển dời lên trên trong vùng chọn |
| SHIFT + HOME | Mở rộng vùng chọn về dòng tiên phong |
| SHIFT + PAGE DOWN | Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình hiển thị |
| SHIFT + PAGE UP | Mở rộng vùng chọn lên một màn hình hiển thị |
| SHIFT + SPACEBAR | Chọn cả dòng |
| SHIFT + F2 | Chèn comment |
| SHIFT + TAB | Ghi tài liệu vào ô vào vận động và di chuyển qua trái vùng chọn |
| TAB | Ghi tài liệu vào ô vào chuyển dời qua phải vùng chọn |
Tương tự như mục trên, phần này gồm những tổng hợp phím có tác dụng quen thuộc và rất hay sử dụng. Nếu hoàn toàn có thể hãy cố gắng nỗ lực rèn luyện hàng ngày để chanh chóng thuần thục những tổng hợp phím này hơn .
2. Các phím tắt kết hợp phím trợ năng Alt và các chữ gạch dưới của menu
Tổ hợp những phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ những phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau những phiên bản, để người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời hạn tìm hiểu và khám phá và làm quen lại .
Nguyên tắc chung của mục 2 này là thao tác gồm phím Alt và những ký tự gạch dưới trong menu của Excel 2003 ( tìm hiểu thêm ảnh bên dưới ) .
Lưu ý : chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ .
| ALT + D P | Insert / PivotTable |
| ALT + A E | Data / Text to Column |
| ALT + D B | Data / Subtotal |
| ALT + O H U | Hiện sheet đã ẩn |
| ALT + O H H | Ẩn sheet |
| ALT + O C A | Tự canh chỉnh độ rộng cột |
| ALT + E S | Dán Special |
| ALT + D F F | Data / Filter |
| ALT + W F + ENTER | View / Freeze hoặc Unfreeze Panes |
| ALT + W S | View / Split |
| ALT + N + ( Type of chart ) | Chèn biểu đồ |
Có vẻ hơi nhiều kí tự phải nhớ, nhưng “trăm hay không bằng tay quen”, chỉ cần chăm chỉ luyện tập và sử dụng hàng ngày thì các tổ hợp phím hữu dụng trong excel này sẽ không thể làm khó bạn.
Trên đây là các tổ hợp phím tắt trong Excel hữu dụng mà Bencomputer đã tổng hợp và phân loại theo từng đề mục để bạn dễ dàng học thuộc và sử dụng hơn.
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Tham khảo thêm :
- Tổng hợp các phím tắt Macbook
- Các phím tắt trong Word
Source: https://dvn.com.vn
Category: Thủ Thuật
