Dịch vụ số hóa tài liệu – Giải pháp số hóa hàng đầu https://dvn.com.vn
Mục Lục
Số hóa tài liệu là gì ?
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang các định dạng kỹ thuật số. Bằng cách này, bạn có thể bảo quản tài liệu tránh khỏi các thiệt hại và hư tổn. Dịch vụ liên quan đến công việc chuyển đổi này được gọi là Dịch vụ Số hóa Tài liệu.
Bất kỳ loại tài liệu, tài liệu nào : văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, danh thiếp, … đều hoàn toàn có thể được số hóa và quy đổi thành :
-
Định dạng kỹ thuật số như văn bản, html, xml, pdf, doc, xls, giff, jpeg, tiff và mdb,…
- Bất kỳ phương tiện đi lại nào như CD, băng hoặc đĩa Zip
Hơn nữa, những tài liệu được số hóa hoàn toàn có thể được san sẻ với bất kể ai, không phân biệt vị trí địa lý, trải qua những phương tiện đi lại san sẻ tài liệu trên Internet .
Vì sao phải số hóa tài liệu ?
OCD là một trong những công ty số hóa tài liệu lúc bấy giờ. OCD hiểu rõ những khó khăn vất vả mà doanh nghiệp gặp phải khi tàng trữ sách vở, quản trị tài liệu và sử dụng tài liệu trong văn phòng. Bên cạnh đó, so với bất kể doanh nghiệp nào, việc san sẻ tài liệu giữa những cá thể là điều vô cùng thiết yếu. Bằng giải pháp số hóa, những tài liệu của doanh nghiệp sẽ được sắp xếp thành một mạng lưới hệ thống hài hòa và hợp lý .
Với dịch vụ số hóa tài liệu của OCD, doanh nghiệp hoàn toàn có thể :
-
Cắt giảm nhu yếu tàng trữ tài liệu, tạo thêm khoảng trống văn phòng cho những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
-
Tiết kiệm thời hạn tìm kiếm tài liệu. Nhân viên từ bất kể vị trí và bất kỳ bộ phận nào cũng hoàn toàn có thể truy vấn dưới sự được cho phép của nhà quản trị .
-
Hợp lý hóa tiến trình thao tác và tăng cường sự cộng tác trong doanh nghiệp .
-
Tài liệu tuân thủ tính bảo mật thông tin và quyền truy vấn
-
Hạn chế mọi rủi ro đáng tiếc như thất lạc, gửi nhầm hoặc vứt bỏ
Quy trình số hóa tài liệu của OCD
Phân tích nhu yếu
Các nhu yếu của người mua sẽ được bàn luận và lập kế hoạch dựa trên mục tiêu và nhu yếu đầu ra loại sản phẩm
Thu thập và sắp xếp tài liệu
Các tài liệu cần quy đổi sẽ được tích lũy và sắp xếp. Các vật lạ như kẹp giấy, ghim, xoắn ốc và những loại ràng buộc khác sẽ bị vô hiệu .
Quét tài liệu
Các tài liệu được quét và lưu dưới định dạng kỹ thuật số theo nhu yếu
Chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số
Hệ thống nhận dạng ký tự quang học của phần cứng và ứng dụng được sử dụng để quy đổi tệp hình ảnh thành tệp văn bản. Người hiệu đính kiểm tra độ đúng chuẩn của việc quy đổi theo cách bằng tay thủ công .
Lập chỉ mục tài liệu
Các tài liệu được lưu với tên tệp thích hợp để thuận tiện xác lập và truy xuất .
Tổ chức tài liệu
Theo nhu yếu của người mua, những tài liệu được tách hoặc kết hợp thành PDF hoặc những tệp định dạng kỹ thuật số khác .
Đóng gói những tài liệu số hóa
Các tài liệu số hóa được kiểm tra chất lượng. Dữ liệu số hóa không có lỗi được ghi nhận, đóng gói đúng cách và chuyển giao cho người mua .
Số hóa tài liệu ngay ngày hôm nay
Chi phí thấp, chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp là những lợi ích khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ số hóa tài liệu của OCD.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
Liên hệ
Source: https://dvn.com.vn
Category: Cảm Nang
